Existem 10 áreas de conhecimento de gerenciamento de projetos cobertas pelo Guia PMBOK® . Eles cobrem cada um dos 47 processos de gerenciamento de projetos. Este artigo fornece uma visão de alto nível de cada uma dessas áreas em relação ao que você precisa saber e fazer como gerente de projeto .
Gerenciamento integrado de projetos
Isso é abordado em primeiro lugar no Guia PMBOK® , mas trata-se de reunir tudo o que você sabe para que você gerencie seu projeto de forma holística e não em partes de processos individuais. Por causa disso, é mais fácil estudar essa área de conhecimento por último. Pule esta parte do livro e volte mais tarde!
Gerenciamento do escopo do projeto
'Escopo' é a maneira de definir o que o seu projeto fornecerá. O gerenciamento do escopo tem tudo a ver com garantir que todos sejam claros sobre o que o projeto é e o que ele inclui. Abrange a coleta de requisitos e a preparação da estrutura analítica do projeto.
Gerenciamento de tempo do projeto
O gerenciamento do tempo do projeto não é sobre ser pessoalmente mais eficaz. Relaciona-se a como você gerencia o tempo que as pessoas estão gastando em suas tarefas de projeto e quanto tempo o projeto leva em geral. Essa área de conhecimento ajuda você a entender as atividades do projeto, a sequência dessas atividades e quanto tempo elas levarão.
É também onde você prepara o cronograma do seu projeto.
Gerenciamento de custos de projetos
O gerenciamento de custos é, como seria de esperar, tudo sobre como lidar com as finanças do projeto. A grande atividade nessa área de conhecimento é preparar seu orçamento, o que inclui calcular quanto custará cada tarefa e, em seguida, determinar a previsão geral do orçamento do projeto.
E, claro, cobre o rastreamento das despesas do projeto com esse orçamento e a certeza de que você ainda está no caminho certo para não gastar mais.
Gestão da Qualidade do Projeto
O gerenciamento da qualidade do projeto é uma área de conhecimento bastante pequena, pois abrange apenas três processos. Esta área é onde você aprenderá sobre as atividades de controle de qualidade e gerenciamento de qualidade do projeto, para que possa ter certeza de que o resultado atenderá às expectativas de seus clientes.
Gerenciamento de recursos humanos do projeto
O gerenciamento de recursos humanos do projeto está relacionado à forma como você executa sua equipe de projeto. Primeiro, você precisa entender quais recursos você precisa para concluir seu projeto e, em seguida, montar sua equipe. Depois disso, é tudo sobre como gerenciar as pessoas da equipe, inclusive dando-lhes habilidades extras para realizar seus trabalhos, se precisarem, e aprendendo como motivar sua equipe.
Gerenciamento de Comunicações do Projeto
Dado que o trabalho de um gerente de projeto costuma ser de cerca de 80% de comunicação, essa é outra pequena área de conhecimento. Os três processos estão planejando, gerenciando e controlando as comunicações do projeto. É aqui que você vai escrever seu plano de comunicações para o projeto e monitorar todas as comunicações de entrada e saída.
Também há fortes vínculos com o gerenciamento de recursos humanos e o gerenciamento de partes interessadas, mesmo que não sejam explícitos, como eu acho que deveriam estar no Guia PMBOK® .
Gerenciamento de risco do projeto
A primeira etapa do gerenciamento de riscos do projeto é planejar seu trabalho de gerenciamento de riscos e, em seguida, você passa rapidamente para a identificação de riscos e para a compreensão de como avaliar os riscos em seu projeto.
Há muitos detalhes nesta área de conhecimento, especificamente sobre como você realiza avaliações de risco quantitativas e qualitativas. O gerenciamento de riscos não é uma atividade pontual, e essa área de conhecimento também abrange o controle dos riscos do projeto no ciclo de vida do projeto .
Gerenciamento de aquisições do projeto
O gerenciamento de aquisições não é algo que você terá que fazer em todos os projetos, mas é comum. Essa área de conhecimento dá suporte a todo o seu trabalho de aquisição e fornecimento, desde o planejamento do que você precisa comprar, passando pelo processo de compra e venda até o gerenciamento do trabalho do fornecedor e o fechamento do contrato quando o projeto é concluído.
Isso tem fortes ligações com o trabalho de acompanhamento financeiro em seu projeto e também com o gerenciamento de desempenho. Você terá que gerenciar o desempenho de seus contratados à medida que o projeto progride.
Gerenciamento de partes interessadas do projeto
A área de conhecimento final é, penso eu, a mais importante. Isso leva você através da jornada de identificação das partes interessadas, entendendo seu papel e necessidades no projeto e garantindo que você possa entregá-las. Acho que veremos essa área se desenvolver ainda mais na próxima edição do padrão. Se você conseguir entender todas essas áreas de conhecimento, terá tudo o que precisa saber como gerente de projetos coberto!