O gerenciamento de projetos de caminho crítico (CPM) é uma técnica usada para concluir os projetos no prazo, concentrando-se nas principais tarefas. Um caminho através de todas as tarefas interconectadas é o caminho mais rápido para realizar ao concluir qualquer projeto. Concentrando-se nas tarefas que compõem o caminho crítico, o gerente de projeto maximiza as chances de concluir o projeto no prazo.
Este é o gerenciamento de projetos de caminho crítico (CPM).
01 um exemplo de CPM
Um exemplo simplificado de gerenciamento de projetos de caminho crítico é este plano de projeto para construir uma casa. Todas as tarefas no projeto estão listadas na Estrutura de Divisão de Trabalho (WBS) , então as dependências entre as tarefas são determinadas e a duração de cada tarefa é calculada.
02 Cálculo do caminho crítico
A maioria dos programas de software de gerenciamento de projetos calculará um caminho crítico para você. Isso pode ser necessário se o seu projeto é complexo. No entanto, muitas vezes você pode determinar o caminho crítico em casos simples.
Comece com a tarefa mais antiga e determine quais tarefas não podem ser iniciadas até que essa seja concluída. A mais longa dessas tarefas é a próxima tarefa no caminho crítico. Em seguida, descubra quais tarefas dependem da conclusão dessa segunda tarefa e a tarefa mais longa entre elas se torna a terceira etapa no caminho crítico. Continue esse processo até chegar ao final do projeto.
As tarefas, suas dependências e durações são mostradas no gráfico acima. O caminho crítico é descrito em vermelho. Usando essa lista de tarefas, você pode ver que as tarefas que compõem o caminho crítico são 1, 2, 3, 4, 10, 11, 12 e 13. Você terá algum tempo extra para concluir as outras tarefas (5, 6, 7, 8 e 9), se necessário. Esse tempo extra é chamado de "flutuação". É importante ficar de olho nas outras tarefas também, pois elas podem se tornar tarefas críticas se algo acontecer para estendê-las.
Se um deles escorregar e demorar mais, o cronograma do projeto pode ser estendido. Por exemplo, se a instalação do isolamento na tarefa número oito não for supervisionada corretamente e for feita primeiro nos locais errados, isso poderá fazer com que a instalação da fiação elétrica (tarefa número cinco) demore mais tempo. Isso coloca o caminho crítico em vez da tarefa número quatro, fazendo com que todo o projeto demore mais.
03 Dicas de Gerenciamento de Projetos de Caminho Crítico (CPM)
Você pode reduzir o cronograma geral do projeto compactando uma tarefa no caminho crítico. Por exemplo, a tarefa número quatro, instalando o encanamento, está no caminho crítico. Você pode encurtar essa tarefa contratando outro encanador ou fazendo com que o encanador programado trabalhe horas extras se tiver orçamento para isso.
04 The Bottom Line
Maximize suas chances de concluir seu projeto no prazo, calculando o caminho crítico e gerenciando as tarefas que o compõem. Apenas lembre-se de que o Gerenciamento de Projetos de Caminho Crítico não pode ser colocado no piloto automático. Você precisa se certificar de que nenhuma outra tarefa deslize para apontar que ela se torna uma tarefa de caminho crítico.