Por que e onde a gestão de matrizes faz sentido
O gerenciamento de matrizes é ideal para compartilhar talentos e habilidades entre os limites departamentais . Um dos cenários mais comuns para gerenciamento de matriz é quando um grupo de indivíduos de todas as funções diferentes se organiza sob um gerente de projeto para criar algo novo e único.
A capacidade de utilizar diversos conjuntos de habilidades de várias disciplinas fortalece a equipe geral do projeto.
Abordagens matriciais para projetos e outras iniciativas são tipicamente menos dispendiosas do que o estabelecimento de equipes de projeto dedicadas, e a diversidade de membros da equipe os torna superiores a muitas equipes puramente funcionais.
Onde o gerenciamento de matrizes não é ideal
Embora haja muitos benefícios potenciais para esse estilo flexível de estrutura de equipe, há algumas circunstâncias em que isso não é o ideal. Esses incluem:
- Onde a iniciativa exige autonomia e foco e compromisso de longo prazo. Nessa situação, uma estrutura de equipe dedicada com uma atribuição permanente pode ser ideal.
- Onde as habilidades de um indivíduo são essenciais para uma determinada função e compartilhar esse indivíduo reduziria material ou perigosamente a eficácia da função.
Variedades de Estilos de Gerenciamento de Matrizes
Dependendo do poder do gerente que lidera a iniciativa multifuncional, existem três tipos: matriz flexível, matriz moderada e estilos de matriz rígida de equipes.
O formato de matriz dura é semelhante a uma equipe dedicada, em que o gerente e os membros da equipe têm quase autonomia sobre sua iniciativa. Uma forma flexível de matriz geralmente significa que o gerente de iniciativa depende dos vários gerentes funcionais dos participantes da equipe para a autoridade de tomada de decisão.
Uma forma moderada atravessa esses dois.
Desafios com o gerenciamento de matrizes
Embora existam muitos benefícios de uma abordagem de gerenciamento de matriz, também há desafios. Alguns destes incluem:
- O potencial para os participantes serem conflituosos entre vários gerentes e prioridades.
- Confusão de comunicação entre e através de iniciativas e funções.
- Perda de clareza sobre quem é responsável pela avaliação de desempenho .
- Perda de clareza sobre quem é responsável pelo coaching e desenvolvimento profissional.
- O estresse como participantes é esticado em muitas iniciativas.
- Eficácia reduzida versus equipes que estão em vigor por um período.
- Perda de aprendizagem organizacional ou em equipe e memória da equipe, porque os indivíduos estão envolvidos por um curto período de tempo.
- O potencial para os indivíduos serem sobrecarregados para muitas iniciativas. Às vezes, é difícil avaliar a capacidade ou a carga de trabalho de indivíduos em uma situação matricial.
Sucedendo como Funcionário em uma Situação de Gerenciamento de Matrizes:
Trabalhar em um ambiente matricial pode ser gratificante e frustrante. Sua exposição a diferentes iniciativas e colegas apóia o aprendizado e o desenvolvimento de relacionamentos. No entanto, é importante que um funcionário, trabalhando em uma matriz, entenda a abordagem de sua empresa para sua avaliação e desenvolvimento.
- Esclareça quem tem a responsabilidade primária de avaliar você.
- Esclareça como a entrada de seus vários gerentes de matriz (geralmente gerentes de projeto) será capturada e refletida em sua avaliação de desempenho.
- Mantenha um diálogo regular com o gerente do relatório para mantê-lo informado sobre seu progresso e prioridades.
- Identificar prioridades conflitantes e discussões entre os vários gerentes para esclarecer qualquer confusão.
- Tome a iniciativa de propor ou incentivar seu gerente de relatórios a investir em seu desenvolvimento profissional por meio de treinamento, educação e treinamento. Obtenha o apoio de seus gerentes matriciais para esses esforços.
Linha de fundo de gerenciamento de matrizes
Há prós e contras em todas as estruturas e abordagens de gestão, e isso vale para o gerenciamento matricial. Não é ideal em todas as circunstâncias, e pode criar estresse para os participantes, onde as exigências excedem o tempo, os recursos ou a capacidade de manipular as prioridades.
Também pode oferecer acesso a conhecimento especializado em caráter temporário. Finalmente, pode ser mais econômico do que contar com equipes dedicadas. Sucedendo com gerenciamento de matriz requer o envolvimento ativo de todas as partes.