Este artigo analisa a área de conhecimento de gerenciamento de tempo do projeto de Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) - Quinta Edição. Há outras maneiras de ver o cronograma do projeto, mas se você está trabalhando para obter a certificação PMP®, a abordagem do Guia PMBOK® é a que você seguirá, e é uma boa prática para todos os gerentes de projeto também.
Processos de gerenciamento de tempo do projeto
O gerenciamento de tempo do projeto no Guia PMBOK® é composto de sete processos. Os processos de gerenciamento de tempo do projeto são:
- Planejar o gerenciamento do cronograma
- Definir atividades
- Atividades seqüenciais
- Estimar recursos de atividade
- Estimar as durações das atividades
- Desenvolver cronograma
- Horário de controle.
Vamos dar uma olhada mais profunda em cada um deles.
Planejar processo de gerenciamento de cronograma
Esta etapa é onde você estabelece todas as políticas, procedimentos e documentação necessários para gerenciar o cronograma do seu projeto desde o primeiro plano, desenvolvimento contínuo, execução e controle do cronograma.
A saída desse planejamento é produzir um plano de gerenciamento de cronograma. No entanto, na vida real, você provavelmente não terá um plano separado para gerenciar sua programação. Muito do que você trabalha aqui terminará em seu plano de gerenciamento de projeto (saiba como escrever um plano de gerenciamento de projeto aqui ) e isso é perfeitamente adequado.
Definir Processo de Atividades
Esse processo identifica e documenta o que você precisa fazer para produzir as entregas do projeto. Em outras palavras, identifica as tarefas do projeto. Você usará a declaração de escopo que você reuniu durante as atividades de gerenciamento do escopo para ajudá-lo a dividir o trabalho em tarefas individuais.
A saída principal de trabalhar com isso é que você terminará com uma lista definida de tarefas do projeto. Isso é útil, pois é a principal entrada para o próximo processo.
Processo de Atividades de Seqüência
Usando sua lista de tarefas, agora você precisa colocá-las na ordem correta. No final deste processo, você terá uma visão dos relacionamentos entre as tarefas do projeto. Este processo ajuda você a colocar seu trabalho de projeto na ordem correta para que você possa fazer uso eficiente dos recursos do projeto e entregar o mais rápido possível.
O Guia PMBOK® fala sobre a produção de um diagrama de rede como a saída desse processo, mas isso raramente é necessário e, certamente, nada que você tenha que fazer à mão. Se você quiser fazer diagramação de rede por algum motivo, use seu software de gerenciamento de projetos para fazê-lo. Em última análise, no entanto, uma lista de dependências e possíveis datas de início e término para tarefas será tão boa quanto menos demorada.
Estimar o processo de recursos da atividade
Quando você sabe o que vai fazer, o próximo passo é descobrir quais recursos você precisa para conseguir isso. O processo Estimate Activity Resources ajuda com isso. Nesse processo, você vai descobrir quais recursos humanos, equipamentos e suprimentos você precisa, além da quantidade que você precisa de cada um.
Estimar o processo de duração das atividades
Este passo é onde o trabalho duro de calcular quanto tempo cada tarefa vai demorar. Durante esse processo, você descobrirá quanto tempo levará para realizar cada atividade, usando os recursos que você identificou.
Não se esqueça de levar em consideração a disponibilidade de recursos e feriados com suas durações de atividade. Só porque uma tarefa demora apenas 8 horas, não significa que estará terminada pela manhã.
Desenvolver processo de cronograma
Finalmente, você pode montar o cronograma do seu projeto. Com todas as informações coletadas dos processos acima, isso deve ser fácil.
Desenvolver o cronograma é um dos processos mais complicados do Guia PMBOK®. Existem 13 entradas (tudo acima, mais riscos, escopo e elementos relacionados ao contexto do projeto). A programação em si é apenas uma das saídas, mas as outras são (na minha opinião) menos importantes.
Afinal, você passou por tudo isso para obter o cronograma, que é um documento crítico para gerenciar o desempenho do seu projeto.
Sua programação não precisa ser um gráfico de Gantt. Aqui estão 5 alternativas para gráficos de Gantt para você considerar.
Processo de Cronograma de Controle
Por fim, o processo de Cronograma de Controle fornece as ferramentas necessárias para monitorar e atualizar o cronograma do projeto, garantindo que as alterações sejam gerenciadas adequadamente e que você mantenha o controle dos horários de seu projeto.
Preparar o cronograma do seu projeto e rastreá-lo depois são grandes obras, mas vale a pena saber que você tem um cronograma que você pode ter certeza.