É aí que entra um coordenador de projeto. Um coordenador de projeto é o membro de uma equipe de gerenciamento de projetos responsável por manter o projeto organizado e funcionando sem problemas.
O coordenador do projeto trabalha em conjunto com o gerente do projeto para rastrear e distribuir todas as informações que os vários membros da equipe precisam para realizar seu trabalho com eficiência. O coordenador do projeto é responsável por manter todo o projeto funcionando sem problemas.
Como um coordenador de projeto é diferente de um gerente de projeto
Embora os gerentes de projeto e os coordenadores de projeto geralmente trabalhem lado a lado em funções complementares, suas descrições de trabalho reais são únicas. Os coordenadores de projeto reúnem e distribuem as informações e atualizações necessárias e coordenam o trabalho durante todo o ciclo de vida do projeto . Uma vez que o projeto é coordenado, cabe ao gerente de projeto ver o projeto até a conclusão.
O gerente de projeto nomeia o coordenador do projeto e os dois indivíduos trabalham lado a lado ao longo do processo, mas o coordenador está mais envolvido nas informações do projeto, enquanto o gerente de projeto garante que o projeto seja executado.
Quais tipos de tarefas um coordenador de projeto faz
Os coordenadores do projeto devem ser flexíveis e adeptos à multitarefa, pois geralmente são necessários para executar uma ampla variedade de tarefas diariamente, às vezes até simultaneamente. Embora o papel específico do coordenador do projeto varie um pouco de empresa para empresa, as seguintes tarefas são normalmente esperadas pelos coordenadores de projetos.
- Organize reuniões, celebrações de equipe
- Organize reuniões entre membros da equipe e entre membros da equipe e clientes
- Registrar atas nas reuniões
- Mantenha notas e registros detalhados do projeto
- Desenvolver estratégias de projeto
- Crie cronogramas do projeto
- Criar listas de tarefas para membros da equipe
- Monitorar o progresso do projeto, orçamento, horas, etc.
- Rastreie e gerencie a papelada recebida
- Mantenha todos os membros da equipe atualizados com informações e documentos atuais
- Comunique-se com os membros da equipe para garantir a estratégia ideal e máxima eficiência
Os requisitos de trabalho de um coordenador de projeto
Como o sucesso de um projeto depende da capacidade do coordenador do projeto de realizar bem seu trabalho, as empresas que procuram contratar coordenadores de projeto geralmente são bastante seletivas sobre quem vão contratar. Embora um diploma formal em gerenciamento de projetos não seja necessário, seu empregador em potencial provavelmente esperará que você tenha alguns anos de experiência no setor em que estará trabalhando, o que pode incluir um diploma no campo.
Além do treinamento e experiência, você pode precisar de experiência em várias técnicas de gerenciamento de projetos ou pacotes de software, como PRINCE2 , Microsoft Office ou Primavera. Você definitivamente precisará de excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, habilidades organizacionais e capacidade de executar várias tarefas de maneira eficaz em um ambiente acelerado.
O que é ser um coordenador de projeto
O trabalho de um coordenador de projeto é agitado, rápido, interessante e desafiador. Espera-se que os coordenadores do projeto completem uma variedade de tarefas diferentes, muitas das quais variam no dia-a-dia.
Enquanto os coordenadores do projeto normalmente trabalham com outras pessoas na equipe do projeto ao longo do dia, partes do trabalho poderiam ser feitas em casa ou em outro local remoto, se a empresa permitir. Algumas empresas podem exigir que os coordenadores do projeto trabalhem horas extras e / ou fora do horário comercial normal, o que pode interferir na vida familiar e nas responsabilidades.
O que vem a seguir para um coordenador de projeto
Os coordenadores de projetos bem-sucedidos podem passar por vários papéis diferentes. Sua exposição a projetos significa que com o tempo você, sem dúvida, obterá habilidades para gerenciar projetos menores.
Você pode então passar para uma função como gerente de projeto. Alternativamente, você pode entrar no Escritório de Gerenciamento de Projetos e assumir uma posição em uma função de gerenciamento mais central. Você também ainda tem a opção de voltar para uma função de departamento ou de linha, talvez como líder de equipe ou para administrar uma equipe administrativa. Você definitivamente terá a experiência para fazer isso.
Muitas pessoas usam a coordenação do projeto para testar se querem ou não se tornar gerentes de projetos, e isso pode servir como um trampolim para assumir mais responsabilidade (e receber mais). Se você quiser conferir o gerenciamento de projetos e explorar o que poderia ser aberto a você, então este é um ótimo ponto de partida para sua carreira.
O papel do coordenador do projeto é importante. Se você é organizado, eficiente, bom em multitarefa, um excelente comunicador e impulsionador do sucesso, o coordenador do projeto pode ser o trabalho certo para você.