Os benefícios de uma abordagem ágil ao gerenciamento de projetos

A abordagem “Waterfall” mais tradicional para gerenciamento de projetos, da qual todas as principais estruturas de projeto, como PRINCE2®, APM BoK e PMBoK®, funciona bem em contextos mais estáveis.Existe um caso claro de que o mundo em que operamos desde o PRINCE2 ® foi lançado em 1996 e agora é muito mais volátil, incerto, complexo e ambíguo (que você verá abreviado como VUCA. As abordagens em cascata que incentivam o grande design no início ainda são relevantes onde podemos ter confiança nos requisitos antes do início do trabalho) estes não precisarão mudar significativamente durante a vida do projeto.

No entanto, essa é a volatilidade dos fatores operacionais que afetam as empresas que, muitas vezes, o cliente simplesmente precisa adaptar-se. A urgência desses motoristas não lhes permitirá esperar até o final do projeto. Então, isso pode exigir mudanças frequentes ao longo de um projeto. Com um processo em cascata, isso provavelmente significa um retrabalho caro do plano e um esforço desperdiçado.

Isso leva à nossa crença de que a adoção da abordagem Ágil de pequenas entregas freqüentes, juntamente com uma conversa mais contínua com o cliente, permite uma flexibilidade muito maior e fornece resultados e, portanto, benefícios, muito mais rapidamente.

A beleza do Agile é que os clientes podem decidir o que querem alcançar quando vêem o que os fornecedores podem alcançar. Sua abordagem é de "aprender fazendo", permitindo que as equipes reflitam sobre suas experiências à medida que avançam e se adaptem de acordo.

O sucesso do Agile se resume a vários elementos-chave.

Os 3 principais fatores no sucesso do Agile são apresentados abaixo.

Fator de Sucesso # 1: Uma Equipe Auto-Organizadora

Para começar, você precisa de uma equipe auto-organizada. Ao afastar-se do trabalho em silos, os membros da equipe são incentivados a usar suas habilidades sobrepostas e trabalhar em conjunto, o que, por sua vez, lhes dá muito mais poder e satisfação.

Fator de Sucesso # 2: Time-Boxing and Requirements Management

Há também 'timeboxing', onde a ênfase está em fixar os elementos de tempo e custo de um projeto, mas também permitir que o plano evolua para que os requisitos possam ser priorizados, com informações cruciais de um representante do cliente, à medida que o trabalho avança. O contrato ágil entre cliente e fornecedor é radicalmente diferente das expectativas da Waterfall; os requisitos são flexíveis, dentro dos parâmetros acordados, mas o tempo e o custo não são.

É sempre tentador colocar muitas prioridades na seção "requisitos obrigatórios" dos requisitos. A prática ágil geralmente os manterá em torno de 40% do esforço total. Scope creep é uma das 7 coisas que podem inviabilizar seu projeto , então isso deve ser gerenciado de forma eficaz.

Da mesma forma, as equipes ágeis também garantirão que há apenas um número finito de tarefas na categoria "fazendo" - trabalho atualmente realizado no momento - para ajudar a reduzir a complexidade dos projetos a qualquer momento.

Fator de Sucesso # 3: Engajamento de Pessoas

O engajamento das pessoas é uma parte crítica do trabalho Ágil e é bem-sucedido porque todos os diferentes participantes de um trabalho em equipe estão mais próximos e têm mais poder de influência sobre o que fazem e a ordem do trabalho.

Isso é reconhecido como sendo muito mais motivacional do que as abordagens clássicas de "comando e controle", que tendem a ser comuns entre os gerentes.

Ágil não é o que você pensa

É claro que nem todos estão prontos para adotar o Agile e um dos equívocos comuns é que existe algum tipo de metodologia Agile unificadora geral.

Isso, em vez disso, erra o ponto. Não existe uma maneira correta de organizar e gerenciar um projeto Ágil, e é isso que o torna tão atraente para alguns e ameaçador para os outros.

Alguns tentam adotar técnicas ágeis e, ao mesmo tempo, continuam com uma perspectiva de cascata, mas, como é de se esperar, é improvável que isso proporcione sucesso - é a maneira Ágil de trabalhar que faz as técnicas funcionarem, e não o contrário.

Por fim, há aqueles que acham que o Agile só é relevante para o desenvolvimento de software, mas isso simplesmente não é verdade - pode ser usado igualmente em vários exemplos não relacionados a software, como reforma de um grande edifício, melhoria de processos de negócios ou melhoria de pessoal voltado para o cliente.

Barreiras comuns ao trabalho ágil

Uma das principais razões pelas quais o Agile não funciona é se uma organização opera uma cultura de microgerenciamento e silos entrincheirados de trabalho que não permitem comportamentos colaborativos.

Outras questões provavelmente incluirão liderança de equipe fraca ou tentarão implementá-la em organizações onde a natureza do trabalho é tal que liberações de trabalho são inconcebíveis em pequenas iterações.

Por que o ágil está aqui para ficar

O Agile fez incursões tão significativas que não pode ser descartado como um modismo e deve ser entendido por todos os gerentes envolvidos na inovação e no desenvolvimento. Ignorar isso agora é perder uma oportunidade que pode fornecer resultados rápidos e economizar custos.

Apple, Amazon, GE Healthcare e Salesforce.com estão entre as organizações que já usam o Agile, reconhecendo que ele é mais adequado às complexidades das organizações do século XXI.

E acima de tudo, o Agile sabe como obter o melhor dos profissionais do conhecimento e garantir que eles permaneçam motivados. Aqui estão 5 maneiras de motivar sua equipe, quer trabalhe em um ambiente Ágil ou não.

Diante dessas conclusões - por que você não gostaria de ser mais ágil?