Uma carta de boas-vindas a bordo serve para confirmar o status e a data de início do novo funcionário e informá-los de que eles já são parte integrante da equipe. As cartas podem incluir papelada onboarding (seja impresso, anexado ou vinculado).
As cartas de boas-vindas também dão aos novos funcionários pistas sobre o que esperar no primeiro dia, desde o que vestir até com quem vão se encontrar. No geral, a carta serve para fazer um novo funcionário se sentir confortável e animado para o primeiro dia de trabalho.
Continue lendo para descobrir quais informações são normalmente incluídas em uma carta de boas-vindas, junto com exemplos de e-mails e notas impressas.
O que incluir em uma carta de boas-vindas
Além de confirmar a data de início, a carta também deve incluir informações sobre onde o novo funcionário irá em seu primeiro dia (por exemplo, "Dirija-se à recepção e peça a Derrick"). Ele também pode especificar quando o funcionário deve chegar (por exemplo, "Nosso dia de trabalho normalmente começa às 9h30, mas, no primeiro dia, você quer chegar às 10h, para que eu possa fazer um tour").
Deixe o funcionário saber se há alguma coisa (por exemplo, segurança social, detalhes da conta bancária, etc.) que eles devem trazer no primeiro dia ou fornecer antecipadamente.
Você também pode incluir links, anexos ou informações impressas sobre a missão da empresa, os próximos projetos, etc.
Considere compartilhar informações sobre o que o novo funcionário deve esperar desde o primeiro dia com a empresa. Por exemplo, "Você passará a manhã preenchendo a papelada e passando pela orientação com o RH.
Então, nós vamos ter um almoço de boas vindas, então você conhece todo o time, seguido de um treinamento individual comigo. "
O tom da correspondência deve ser acolhedor - você quer que o novo funcionário se sinta ansioso para se juntar à empresa. A seguir, exemplos de boas-vindas a bordo de mensagens de e-mail, junto com uma carta, para enviar a um novo funcionário. A carta deve vir do gerente direto, mas notas adicionais podem vir de colegas.
Exemplos de mensagens de boas-vindas por email
Se você estiver enviando uma mensagem de e-mail, a linha de assunto da mensagem pode simplesmente dizer "Bem-vindo" ou "Parabéns". Em seguida, no corpo do e-mail, você pode mencionar brevemente algumas das coisas esperadas no primeiro dia e confirmar a data de início.
Exemplo 1
Linha de Assunto: Welcome Aboard
Caro Jake
É um prazer recebê-lo no departamento de contabilidade da XYZ Company. Gostei de conversar com você na semana passada e estou ansioso para vê-lo em 19 de abril.
Quando você chegar, você verá Nick na área de recepção. Ele levará você para obter sua identidade, mostrar seu espaço de trabalho e apresentá-lo ao restante da equipe. Estamos ansiosos para trabalhar com você.
Bem vindo ao time!
Saudações,
Bill Brown
bbrownXYZ@email.com
(123) 456-7890
Exemplo # 2
Assunto: Bem vindo!
Caro Riley
Fiquei feliz em saber que você aceitou o cargo na nossa empresa e que se juntará a nós na segunda-feira, 7 de setembro. Bem-vindo a bordo!
Você estará trabalhando de perto comigo nas primeiras semanas, até conhecer a rotina aqui.
Estou ansioso para ouvir suas ideias e obter sua opinião. Não hesite em ligar, enviar um texto ou enviar um e-mail para mim se tiver alguma dúvida antes do primeiro dia.
melhor,
Melanie Davis
email@company.com
122-344-5665
Bem-vindo ao novo funcionário a bordo da carta
Seu nome
Título
Organização
Endereço
Cidade (*): Estado (*) Código postal
Encontro
Nome
Título
Organização
Endereço
Cidade (*): Estado (*) Código postal
Caro Jeanette
Estamos muito felizes em recebê-lo na equipe de vendas da Specialty Stones. Você está se juntando a nós em uma época emocionante do ano, enquanto estamos nos movendo para nossa temporada mais movimentada.
Estamos esperançosos de que com suas novas ideias e entusiasmo, este será um dos nossos melhores verões de sempre!
Conforme discutimos durante a entrevista, estamos projetando um crescimento sem precedentes este ano e contamos com você para nos ajudar a chegar lá.
Quando você chegar na segunda-feira, 14 de novembro, pare no meu escritório e eu mostrarei a você e apresentarei Marc e Karen que estavam fora da cidade quando você estava aqui para a sua segunda entrevista. Estamos todos ansiosos para trabalhar com você e temos certeza de que você será uma excelente opção para essa equipe. Bem vindo a bordo!
Sinceramente,
Jeannete Cavenar
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