Exemplos e Melhores Práticas
Essa situação pode surgir se você tiver uma doença em andamento que requeira muitas consultas médicas ou talvez sintomas que exijam muitas viagens para obter um diagnóstico.
Outras situações incluem consultas médicas em curso para fisioterapia ou para tratamento de saúde mental com um terapeuta ou psiquiatra.
Frases para usar em sua carta
Aqui estão alguns exemplos de frases que você pode usar em sua carta, que alertarão seu supervisor sobre o problema e, ao mesmo tempo, ajudarão a manter sua privacidade.
- Não me sinto bem ultimamente, e meu médico reservou alguns compromissos para tentar chegar ao fundo do que quer que seja. Eu tentei agendar esses compromissos cedo para evitar perder muito trabalho, mas isso nem sempre foi possível. Aqui está a lista de minhas datas e horários de compromissos: [inserir datas e horários de compromissos].
- Estou atrasado para várias consultas médicas e só queria avisar com antecedência que estarei fora do escritório ou atrasado por causa disso. Eu vou deixar você saber sobre cada data específica, assim que eu agendar isso; Dada a lista de espera no consultório do meu médico e do dentista, suspeito que poderei fornecer a você pelo menos duas semanas de antecedência antes de cada consulta.
- Eu tenho uma consulta médica semanal às quartas-feiras ao meio-dia durante as próximas seis semanas, e precisarei fazer uma longa pausa para o almoço para acomodá-la. Eu certamente ficarei mais tarde no final do dia para completar o meu trabalho, se necessário.
- Estarei ausente de segunda a quarta-feira da próxima semana devido a consultas médicas por motivos de saúde. Eu já falei com Jim, que concordou em me cobrir durante esse tempo. Não precisa se preocupar, e eu espero estar bem e em plena ordem de trabalho após o meu retorno.
Como notificar seu supervisor sobre a consulta de um médico
- Dê o máximo de antecedência possível . Se possível, envie um e-mail que inclua as datas e horários de seus compromissos, em vez de vários e-mails, conforme as informações se tornem disponíveis.
- Sugira como você lidará com a cobertura do seu trabalho - se você fará o trabalho sozinho, designará alguém para cobrir seu trabalho ou turno ou se deseja que seu supervisor cuide dos preparativos.
- Não forneça informações detalhadas sobre seus problemas médicos . Seu chefe se importa, mas quanto menos eles souberem sobre suas informações sobre a HIPAA, melhor. Se você está vendo um terapeuta para resolver problemas de saúde mental, não há necessidade de especificar isso para o seu empregador. É bom descrever essas visitas simplesmente como consultas "médicas".
Aqui está um exemplo de mensagem geral para quando você precisa fornecer uma notificação por e-mail de que você perderá o trabalho (ou já esteve ausente) por causa de um único compromisso médico.
Exemplo de Mensagem de E-mail do Compromisso do Médico
Assunto: Seu nome - consulta do médico
Caro [nome do supervisor]:
Por favor, aceite esta carta como notificação por escrito de que não poderei comparecer ao trabalho na terça-feira, 3 de agosto, devido a uma consulta com um médico previamente agendada. (Observação: se houver uma consulta médica urgente ou não planejada para a qual você não possa planejar com antecedência, simplesmente observe que, infelizmente, você não pôde comparecer ao trabalho no dia em questão e peça desculpas por não ter avisado com antecedência.)
Por favor, deixe-me saber se posso fornecer mais informações ou documentação.
Atenciosamente,
Seu nome
Enviando uma mensagem de email
Veja como enviar sua mensagem de e-mail . A vida acontece, e os empregadores percebem que há momentos, por diferentes razões, que os funcionários estarão ausentes. Contanto que você não tenha o hábito de absenteísmo e, sempre que possível, avise com antecedência os momentos em que prevê a falta de um trabalho, sua ausência ocasional não deve refletir negativamente no desempenho geral do seu trabalho.
Os funcionários também podem precisar fornecer uma carta de desculpas quando perderem tempo do trabalho para entrevistar ou por outros motivos. Aqui estão mais exemplos de cartas de desculpas que podem ser editadas para se adequarem às suas circunstâncias pessoais.