Uma das maneiras mais rápidas e fáceis de fazer isso é escrever uma carta de agradecimento aos membros de sua equipe quando eles fazem algo excepcional.
Sua carta pode ser enviada por correio ou e-mail e deve expressar sua gratidão por um trabalho bem feito .
Como enviar seus agradecimentos
O tamanho da sua empresa, o seu relacionamento com os membros da equipe e o líder da equipe, bem como o escopo do projeto, podem afetar o modo como você escolhe enviar sua carta.
Enviar uma nota por escrito tem a vantagem de fornecer ao destinatário uma cópia impressa da carta. Uma nota manuscrita pode adicionar um toque pessoal que significa algo especial para certas pessoas.
Enviar a mensagem por e - mail chegará lá imediatamente, e a nota também pode ser copiada para supervisores ou gerentes de recursos humanos (RH) que possam querer um registro para o arquivo do funcionário.
O que incluir em sua carta
Em sua carta de agradecimento , seja específico sobre o projeto com o qual o membro da equipe ajudou. Você pode reconhecer as habilidades e experiências que a pessoa usou para ajudar no projeto e mencionar como elas ajudaram a equipe a atingir suas metas.
Você deve agradecer-lhes pelo tempo e esforço que compartilharam. Você também pode mencionar que sua disposição de ajudar será trazida à atenção da alta administração. Embora a maioria das pessoas esteja disposta a ajudar outra equipe quando puder, avisando-a de que seus esforços serão observados para as pessoas que tomam decisões sobre salários, bônus e promoções, isso lhes proporcionará uma apreciação tangível de seus esforços.
Aqui estão algumas cartas de agradecimento de amostra para um membro da equipe no trabalho. Use esses exemplos para obter ideias sobre o que incluir em suas próprias cartas.
Exemplo de carta de agradecimento ao membro da equipe
Uma carta comercial deve ser formatada com os nomes e endereços no início da carta, com uma assinatura manuscrita, bem como o seu nome digitado no fechamento.
Primeiro nome, ultimo nome
Título
Endereço da companhia
Cidade (*): Estado (*) Código postal
Primeiro nome, ultimo nome
Título
Endereço da companhia
Cidade (*): Estado (*) Código postal
Encontro
Caro Primeiro Nome
Muito obrigado por se encontrar comigo ontem sobre o nosso atual projeto de marketing de mídia social. Eu realmente aprecio seu insight em simplificar o plano de implementação. Estou ansioso para incorporar suas sugestões em nosso cronograma.
É realmente útil ter alguém que tenha experiência com parâmetros de mercado semelhantes para ajudar nesse empreendimento. Agradeço seu conselho e ajuda e faço parte de nossa equipe.
Cumprimentos,
Sua assinatura escrita
Seu nome digitado
Nota de apreciação de amostra para um membro da equipe
Uma nota manuscrita deve conter a data no cartão antes da saudação.
Encontro
Caro Primeiro Nome
Eu realmente aprecio o seu tempo para nos ajudar a começar o nosso inventário de fim de ano.
Foi muito útil ter alguém que tenha passado por todo o processo antes para orientar os funcionários mais novos no processo.
Sua experiência fez tudo ficar muito mais fácil, e já estamos percebendo uma maior precisão em nossos números, devido à sua opinião.
Saudações,
Seu nome
Exemplo de e-mail de apreciação para um membro da equipe
Se você estiver enviando uma mensagem de email, a linha de assunto da mensagem pode simplesmente agradecer. Você pode querer cc o supervisor da pessoa e / ou a gerência superior também.
Cc .: Supervisor, Gerente Regional
Subject Line: Obrigado
Querido nome,
Gostaria de agradecer a você e sua equipe pelo trabalho que você realizou no último mês na proposta de expansão do nosso prédio. Vocês organizaram uma apresentação completa e bem pesquisada, e estou ansioso para compartilhá-la com os executivos regionais quando chegarem na próxima semana.
Por favor, expresse meus sinceros agradecimentos ao resto de sua equipe.
Estarei atualizando e agradecendo a todos individualmente após a sua apresentação para os executivos. Devemos ter feedback e uma decisão sobre avançar com o projeto até o primeiro dia do mês.
Cumprimentos,
Nome