Um novo funcionário pode receber uma carta de boas-vindas de seu gerente, chefe de departamento ou colegas.
Uma carta desse tipo pode servir como uma introdução para as pessoas da equipe, bem como uma maneira de delinear expectativas e expressar gratidão pelas contribuições esperadas do novo membro da equipe. Também pode conter informações para ajudar o funcionário a se adaptar à nova empresa, fornecendo contatos para ajudá-los a começar no cargo.
É empolgante quando alguém inicia um novo emprego, para a equipe em que estão ingressando, assim como para o novo membro da equipe. Certifique-se de que eles saibam como você está feliz por estar se tornando um colega valorizado e que todos estão ansiosos por sua chegada. Uma carta bem escrita pode ajudá-los a se sentirem bem-vindos desde o início, o que os ajudará a transitar confortavelmente para sua nova posição.
O que incluir na carta
Você começará com suas informações de contato, a data e as informações de contato do novo funcionário se estiver enviando uma carta. No caso de um email, você precisará começar com uma linha de assunto descritiva.
Sua saudação deve ser educada, e como acontece com toda a correspondência comercial , você deve manter o tom profissional.
O corpo de sua carta deve expressar sua antecipação de sua chegada à empresa, incluindo sua data de início, se você a tiver. Você pode, então, escrever sobre projetos pendentes aos quais eles ingressarão ou quais deverão ser incluídos.
Você pode oferecer introduções para alguns dos outros membros da equipe e pode incluir suas informações de contato na carta ou oferecer em um acompanhamento.
Em conclusão, você deve informar ao novo funcionário que sua chegada está sendo aguardada pelo departamento e onde responder a quaisquer dúvidas ou preocupações que possam ter antes de seu primeiro dia.
Novas amostras de carta de boas-vindas ao empregado
A seguir, exemplos de uma carta de boas-vindas a ser enviada para um novo funcionário.
Exemplo 1
Seu nome
Título
Organização
Endereço
Cidade (*): Estado (*) Código postal
Encontro
Nome
Título
Organização
Endereço
Cidade (*): Estado (*) Código postal
Caro Xavier,
Estou muito satisfeito por você ter aceitado a nossa oferta e estar se juntando à nossa equipe. Sua experiência e visão serão um grande atrativo para esse grupo, e sei que a equipe está ansiosa para trabalhar com você.
Por favor, deixe-me saber se você acha que está disponível para começar antes do dia 10 de dezembro, pois estamos todos ansiosos para começar o novo projeto que discutimos durante a entrevista.
Brian Jones será o seu contato com os outros líderes de equipe e ajudará a entender melhor o andamento de seus projetos e como eles visualizam a integração do produto final. Ele está planejando entrar em contato com você esta semana, para ajudá-lo a se mudar para Corgu, Inc.
tão suave quanto possível.
Se houver alguma coisa que possamos fazer por você enquanto isso, por favor me avise. Bem vindo a bordo! Estamos todos ansiosos para vê-lo em breve.
Cumprimentos,
Selena McKensie
gerente de Recursos Humanos
Exemplo # 2 (email)
Se você estiver enviando uma mensagem de e-mail, a linha de assunto da mensagem pode simplesmente dizer bem-vindo a bordo ou parabéns.
Linha de Assunto: Welcome Aboard
Querida Mary Beth
É com grande prazer que tenho a oportunidade de recebê-lo na equipe de publicidade da XYZ Enterprises. Aguardamos a data de início de 4 de abril de 20XX e esperamos começar a trabalhar na campanha de outono.
Você deve ter recebido todos os materiais de RH pertinentes para revisão. Por favor, devolva seus formulários o mais rápido possível para uma transição perfeita de seus benefícios e salário.
Se você tiver alguma dúvida, não hesite em contatar Sue Butler em HR (sbutler123@XYZemail.com, telefone # 123-555-1212 X222) ou a mim mesmo.
Saudações,
Joe Brown
Diretor de Publicidade, XYZ Enterprises
jbrown123@XYZemail.com
123-555-1212 X555
Exemplo # 3 (realocando funcionário)
Seu nome
Título
Organização
Endereço
Cidade (*): Estado (*) Código postal
Encontro
Nome
Título
Organização
Endereço
Cidade (*): Estado (*) Código postal
Caro Steven
Bem-vindo à Catalyst Enterprises! Estamos muito felizes em tê-lo como parte de nossa equipe. A equipe aqui está ansioso para ajudá-lo a preencher o vazio de gestão que tivemos durante algum tempo.
Suas habilidades de planejamento organizacional e estratégico serão bem aproveitadas à medida que avançamos para o novo ano fiscal, e estamos ansiosos por antecipar o impacto positivo que você terá aqui.
Por favor, deixe-me saber se podemos ser de alguma ajuda, como muitos de nós mudamos para cá nos últimos anos, e podemos oferecer sugestões sobre quase tudo, desde bairros e escolas a restaurantes e clubes de saúde.
Somos uma empresa muito familiar e estamos ansiosos para conhecer Alice e as meninas quando você se instalar.
Ansioso para trabalhar com você,
Selena McKensie
gerente de Recursos Humanos
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