6 razões para enviar uma nova carta de boas-vindas aos funcionários e uma carta-modelo
Use este modelo para formar a base para a carta de boas-vindas do novo funcionário da sua empresa. Não está convencido de que você precisa de uma carta de boas vindas?
Considere estas razões.
Por que enviar uma nova carta de boas-vindas aos funcionários?
A nova carta de boas-vindas aos funcionários atende a essas metas como parte do processo de boas-vindas do novo funcionário .
- Reforça o seu compromisso e satisfação com a sua escolha para o novo funcionário e faz com que ele se sinta valorizado pelo novo empregador. Todo novo funcionário quer se sentir bem-vindo e desejado pelo novo empregador. Isso aumenta a expectativa de sua capacidade de ter sucesso no novo trabalho.
- Reitera a data de início, a hora de início, o código de vestimenta comercial e outros detalhes que o novo funcionário precisa saber. A carta de boas vindas confirma o que se espera que o novo funcionário faça no primeiro dia de trabalho. Isso poupa o novo funcionário de sentimentos de insegurança e evita mal-entendidos.
- Pode fornecer a oportunidade para que os Recursos Humanos enviem, antecipadamente, alguns dos formulários de benefícios e outros formulários de emprego para que o novo funcionário possa analisá-los e preenchê-los com um parceiro ou cônjuge.
- Enviar o manual do funcionário e outras políticas e procedimentos com antecedência, para a revisão do novo funcionário, evita a impressão de que o primeiro dia foi todo papelada e orientação de RH. A papelada não é o componente mais estimulante do primeiro dia de um funcionário.
- Lembra o supervisor de revisar o novo plano de orientação do funcionário e garante que nenhuma das dez principais maneiras de desativar um novo funcionário ocorra. Garante que a estação de trabalho do funcionário e outros equipamentos e softwares necessários para produtividade imediata estejam prontos e disponíveis.
- Envia a mensagem de que você é um funcionário de classe como empregador: organizado, confiável, receptivo e preparado.
Quem deve enviar a carta de boas vindas do novo funcionário?
O supervisor da posição deve sempre enviar uma nova carta de boas-vindas aos funcionários para incentivar um relacionamento de relatório bem-sucedido desde o início. Os Recursos Humanos também podem enviar uma nova carta de boas-vindas aos funcionários, para qualquer um dos propósitos detalhados acima, mas a carta de RH deve ser adicionada à carta do supervisor da posição.
A nova carta de boas-vindas aos funcionários é uma excelente oportunidade para receber seus novos funcionários de maneira notável e memorável. Não perca a oportunidade de continuar fazendo uma primeira impressão favorável.
Amostra Novas Cartas de Boas Vindas aos Funcionários
- Carta de boas-vindas para novos funcionários
- Exemplo de Carta de Boas-vindas de Novo Funcionário com Cronograma
- Carta de boas-vindas simples: data de início e horário geral
- Carta de boas-vindas para novos funcionários: agendar uma reunião antes da data de início
- Novo funcionário bem-vindo com introdução aos colegas de trabalho
Esta carta de boas-vindas para novos funcionários mostra ao novo funcionário o que ele precisa saber para começar a trabalhar em sua empresa. Esta carta de exemplo informa ao novo funcionário exatamente como será sua programação nos primeiros dias de trabalho. Esta nova carta de boas-vindas para funcionários é calorosa, amigável e informativa.
Encontro
Prezado (novo nome do funcionário):
Estamos escrevendo para recebê-lo (nome da empresa) e dizer o quanto estamos ansiosos para você se juntar à nossa equipe.
Você traz experiência, conhecimento e habilidades que melhoram nossas capacidades.
Estamos esperando você para orientação de novos funcionários em (data), terça-feira às 9 da manhã. Você se reunirá comigo para discutir sua integração bem-sucedida em nossa empresa e com a equipe de Recursos Humanos para aprender sobre questões relacionadas ao emprego. Nosso código de vestimenta é casual de negócios.
Sua nova equipe espera que você vá almoçar para conhecê-lo e certificar-se de conhecer todos com quem você estará trabalhando. Sua agenda , para o resto do seu primeiro dia, segue.
Agenda para novos funcionários
- 9h Encontre-se comigo para detalhar seu plano de orientação e adicionar seus interesses. Apresentá-lo à sua estação de trabalho e ferramentas.
- 10h - Reunir-se com Recursos Humanos para revisar informações e políticas de emprego.
- 12h30: 30h Almoço com seus novos colegas de trabalho e eu. O objetivo é bem vindo e conheça a equipe.
- 1: 30-2: 30 pm Revise sua descrição de trabalho comigo e defina metas iniciais para orientação, aprendizado e contribuição.
- 14h30 - 17h Reunião com cada um dos colegas de trabalho, com quem você deve trabalhar mais de perto para começar a entender como seus trabalhos se sobrepõem e como você pode se apoiar mutuamente.
- Eu prevejo que o seu segundo dia envolverá mais reuniões de colegas de trabalho para entender o departamento. Você também terá a oportunidade de continuar com seu novo plano de orientação de funcionários e seu trabalho inicial para o departamento.
Mais uma vez, seja bem-vindo ao time. Se você tiver dúvidas, ligue para mim a qualquer momento. Estamos ansiosos para trabalhar com você.
Saudações,
Nome do seu gerente de departamento / chefe