Esta carta modelo descreve as responsabilidades e os antecedentes do funcionário
Esta nova carta de apresentação de funcionários é parte das ações gerais que você tomaria para receber qualquer novo funcionário isento da sua empresa.
Você usaria uma carta de boas-vindas semelhante para um funcionário sem isenção, mas talvez queira conversar com seu advogado de direito trabalhista antes de pedir tudo isso de um funcionário não-dispensado, mas, claro, você ainda vai querer manter contato.
Outras atividades para que o novo funcionário se sinta bem-vindo devem incluir:
- Manter contato com o novo funcionário entre o momento em que ele aceita sua oferta de emprego e o primeiro dia esperado no trabalho. Isso cimenta o fato de que você está feliz em ter o funcionário a bordo e desestimula o novo funcionário a continuar procurando emprego - afinal de contas, o novo funcionário tem muitos leads ainda disponíveis na pesquisa de vagas recente.
- Enviar o manual do funcionário , suas informações sobre benefícios e o conteúdo da orientação do novo funcionário para o novo funcionário antes de começar. Dessa forma, ele pode ler tudo antecipadamente e se concentrar na carne das reuniões de integração, uma vez iniciada. O tempo durante a integração permite que o novo funcionário faça perguntas e participe da discussão, em vez de ler documentos sem fim.
- Considere dar ao novo funcionário acesso à intranet ou ao wiki do funcionário, ao manual on-line e ao e-mail antes de começar, para que ela possa entender sua empresa e sua cultura mais rapidamente. Você pode usar o e-mail para manter contato durante as semanas que antecedem a entrada do funcionário.
Isso também permite que a nova pessoa se integre mais rapidamente ao novo local de trabalho, o que é uma coisa boa. Você quer que a nova pessoa se sinta imediatamente como se ela fosse produtiva e contribuinte. (Este é um dos primeiros passos para ajudar a manter o novo funcionário .)
- Forneça acesso antecipado aos seus produtos para que o novo funcionário possa se familiarizar com seu trabalho, mas isso é necessário apenas se o seu site não for completamente informativo. No caso de grandes manufaturas, você desejará compartilhar sites, imagens e catálogos. No caso da tecnologia, você deve fornecer links para onde seu novo funcionário pode fazer o download e praticar o uso de seus produtos.
Envie esta carta de apresentação do funcionário por e-mail e publique-a em qualquer departamento onde os funcionários não tenham acesso regular a e-mail. Você também pode incluir uma foto do novo funcionário e um mapa com o local de trabalho do novo funcionário apontado.
Esta introdução de funcionários é um componente integral do processo de boas-vindas do novo funcionário .
Introdução ao Empregado
Caro Funcionário:
Eu gostaria de apresentar o nosso mais novo funcionário. Mike Martin aceitou nossa oferta de emprego como gerente de marketing. Seu primeiro dia é 1º de março. Por favor, junte-se a nós às 16h na sala de conferências principal para aperitivos e bebidas para conhecer Mike e recebê-lo na empresa em seu primeiro dia.
Mike tem quinze anos de experiência em funções cada vez mais responsáveis em marketing em várias empresas. Em sua posição mais recente, Mike gerenciou o marketing de (nome da empresa).
Sua experiência é reforçada por seu diploma de bacharel em negócios com um marketing major. Ele está atualmente trabalhando em seu MBA em seu tempo livre.
Como gerente de marketing, Mike é responsável pela liderança geral do departamento de marketing e da equipe de marketing. Ele se reporta a (nome e título do gerente). Especificamente, Mike irá liderar nossos esforços nessas áreas:
- Pesquisando e avaliando novas oportunidades de produtos, demanda por produtos potenciais e necessidades e percepções dos clientes.
- Estratégia geral de marketing e execução de planos para os produtos existentes.
- Trabalhando com equipes de desenvolvimento de produtos para gerenciar o desenvolvimento de novos produtos.
- Gerenciando campanhas de lançamento de novos produtos.
- Gerenciando canais de distribuição de produtos.
- Garantir comunicações de marketing eficazes e de marca, incluindo o site da empresa, a comunicação impressa e a publicidade.
- Gerenciar a incorporação de canais de mídia social, incluindo Facebook, Twitter, Google+, Instagram, Snapchat, LinkedIn e Pinterest em nosso marketing de marca.
- Gerenciando e fornecendo liderança e direção estratégica geral para nossa equipe de mídia e marketing e agências externas de relações públicas.
- Medição e análise da eficácia de todos os esforços de marketing.
Mike vai trabalhar de perto com as equipes de desenvolvimento de produtos. Seu escritório é (local).
Obrigado por se juntar a mim para dar as boas-vindas a Mike ao time.
Saudações,
Nome do Gerente de Departamento / Chefe
Receber um novo funcionário não é difícil. Demora apenas alguns minutos do seu tempo. Você destaca a experiência e a competência do novo funcionário com seus outros funcionários. Você enfatiza o fato de que sua equipe de recrutamento encontrou um vencedor.
Assim, o investimento na carta de boas-vindas trará grandes retornos na satisfação dos funcionários e na retenção de funcionários .