Veja uma amostra de política de Internet e e-mail que você pode usar com seus funcionários
Com mais de 85% das pessoas nos EUA acessando as mídias sociais, a orientação sobre o que os funcionários podem dizer e compartilhar se tornou ainda mais importante.
Os funcionários não se importam com as diretrizes porque não querem agir de forma inadequada e cruzam uma linha que não sabiam que existia. Assim, o desenvolvimento de uma política justa, compreensível e sensata é fortemente recomendado.
Contanto que as diretrizes não sejam excessivas ou excessivamente restritivas dos direitos dos funcionários, como elas são definidas, sua política fornece uma orientação clara para os funcionários . Um exemplo de política excessivamente restritiva pode incluir tais regras, pois os funcionários nunca podem discutir o trabalho on-line.
Um segundo exemplo é proibir os funcionários de publicar imagens de si mesmos com seus colegas de trabalho adultos em eventos de trabalho. (Publicar imagens de seus filhos é fortemente desencorajado.)
Você pode considerar o uso desta amostra de política de internet e e-mail para fornecer orientação aos seus funcionários sobre o uso apropriado no trabalho. Adapte-o, é claro, para atender às necessidades de sua cultura e do ambiente que você deseja fornecer aos funcionários no trabalho.
Exemplo de Política de Internet e E-mail para Funcionários
O correio de voz, o e-mail e o uso da Internet atribuídos ao computador ou ramais telefônicos de um funcionário são exclusivamente para o propósito de conduzir os negócios da empresa. Algumas responsabilidades de trabalho na empresa exigem acesso à Internet e ao uso de software, além do conjunto de produtos do Microsoft Office.
Somente pessoas apropriadamente autorizadas, para fins da Empresa, podem usar a Internet para acessar e baixar software adicional. Essa autorização é geralmente exclusiva das decisões que o departamento de TI toma em conjunto com os Recursos Humanos.
Procedimento de acesso de software
O software necessário, além do conjunto de produtos do Microsoft Office, deve ser autorizado pelo seu gerente e baixado pelo departamento de TI. Se você precisar de acesso a software ou sites, atualmente não na rede da Empresa, converse com seu gerente e consulte o departamento de TI para explicar os retornos que você espera receber do produto.
Todas as solicitações razoáveis que não são consideradas um risco de rede serão consideradas para você e outros funcionários. O objetivo desta política não é restringir o acesso dos funcionários a produtos que o tornem mais produtivo. O objetivo é minimizar o risco para a rede da organização.
Equipamento de propriedade da empresa
Qualquer dispositivo ou computador, incluindo, entre outros, telefones de mesa, smartphones, tablets, laptops, computadores de mesa e iPads que a empresa forneça para seu uso, só deve ser usado para os negócios da empresa. Tenha em mente que a empresa possui os dispositivos e as informações nesses dispositivos.
Se você deixar a empresa por qualquer motivo , a empresa exigirá que você devolva o equipamento em seu último dia de trabalho.
Você pode usar dispositivos eletrônicos pessoais que não estejam conectados à rede da Empresa para acessar qualquer site da Internet apropriado durante os intervalos e o almoço.
Uso de internet
O uso da Internet, no horário da empresa, usando dispositivos da empresa conectados à rede da Empresa, está autorizado a conduzir apenas negócios da empresa. O uso da Internet traz a possibilidade de violações da segurança das informações confidenciais da empresa.
O uso da Internet também cria a possibilidade de contaminação ao nosso sistema por meio de vírus ou spyware. O spyware permite que pessoas não autorizadas, fora da empresa, tenham acesso potencial a senhas da empresa e outras informações confidenciais.
A remoção desses programas da rede da empresa exige que a equipe de TI invista tempo e atenção dedicados a fazer progressos tecnológicos.
Por esse motivo, e para garantir o uso do tempo de trabalho de forma adequada para o trabalho, pedimos aos funcionários que limitem o uso da Internet.
Além disso, sob nenhuma circunstância os computadores ou outros equipamentos eletrônicos de propriedade da Empresa, incluindo os dispositivos de propriedade do funcionário, podem ser usados no trabalho da Empresa para obter, visualizar ou acessar pornografia, ou imoral, antiética ou não relacionada a negócios. sites da internet. Isso pode levar a ações disciplinares até e inclusive a rescisão do contrato de trabalho .
Mídia social
Seu empregador entende que parte do que você faz nas redes sociais é a divulgação que recruta novos funcionários e aprimora nossa marca corporativa. Muitos funcionários têm responsabilidades de mídia social em sua descrição do trabalho, incluindo os profissionais de marketing de mídia social, suporte técnico e recrutadores .
Seu empregador também entende que o relacionamento de nossos funcionários com um mundo on-line que você gasta em 24 horas por dia, 7 dias por semana, pode levar ao desfoque do tempo de trabalho e do tempo de trabalho. Nós encorajamos você a limitar o uso de mídias sociais para conteúdo relacionado ao trabalho e divulgação durante o horário de trabalho.
Além disso, você está proibido de compartilhar qualquer informação confidencial ou protegida que pertença ou seja sobre a Empresa. Você é fortemente encorajado a não compartilhar informações depreciativas que colocam sua empresa ou seus colegas de trabalho em uma posição desfavorável.
A reputação e a marca da empresa devem ser protegidas por todos os funcionários. As vidas e ações de seus colegas de trabalho nunca devem ser compartilhadas on-line. Observe as preferências dos colegas que são pais antes de usar o nome de seus filhos on-line.
Na participação de mídias sociais de dispositivos de trabalho ou durante o horário de trabalho, é proibido o conteúdo de mídia social que discrimine qualquer classificação protegida, incluindo idade , raça, cor, religião , gênero, nacionalidade, deficiência ou informações genéticas.
É política da nossa empresa também reconhecer a preferência sexual e o peso como qualificação para proteção contra discriminação. Qualquer funcionário que participe de mídia social que violar essa política será tratado de acordo com a política de assédio da empresa.
Uso de e-mail na empresa
E-mail também deve ser usado apenas para negócios da empresa. As informações confidenciais da empresa não devem ser compartilhadas fora da Empresa, sem autorização, a qualquer momento. Você também não deve conduzir negócios pessoais usando o computador ou o email da Empresa.
Lembre-se disso também, ao considerar o encaminhamento de e-mails não comerciais para associados, familiares ou amigos. E-mails não relacionados a negócios desperdiçam tempo e atenção da empresa.
Ver pornografia ou enviar piadas ou histórias pornográficas por e-mail é considerado assédio sexual e será tratado de acordo com nossa política de assédio sexual. A rescisão imediata é a ação disciplinar mais frequente que a Empresa pode tomar nesses casos.
Emails que discriminam
Qualquer conteúdo de email que discrimine qualquer classificação protegida, incluindo idade, raça, cor, religião, sexo, nacionalidade, deficiência ou informação genética é proibido. É política da nossa empresa também reconhecer a preferência sexual e o peso como qualificação para proteção contra discriminação. Qualquer funcionário que enviar um email que viole esta política será tratado de acordo com a política de assédio.
Esses e-mails são proibidos na empresa. Enviar ou encaminhar e-mails não comerciais resultará em ação disciplinar que pode levar à rescisão do contrato de trabalho .
Empresa possui e-mail de funcionário
Lembre-se de que a Empresa é proprietária de qualquer comunicação enviada por email ou que esteja armazenada no equipamento da empresa. A gerência e outros funcionários autorizados têm o direito de acessar qualquer material em seu e-mail ou em seu computador a qualquer momento. Por favor, não considere sua comunicação eletrônica, armazenamento ou acesso como privado se for criado ou armazenado em sistemas de trabalho.
Se você precisar de informações adicionais sobre o significado de qualquer uma dessas comunicações, entre em contato com seu gerente ou com a equipe de Recursos Humanos para obter esclarecimentos.
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