Funções administrativas desempenham muitas funções no local de trabalho. Esses deveres geralmente incluem auxiliar gerentes de escritório, receber chamadas, gerenciar calendários e planos de viagem, organizar reuniões e agendar eventos, preparar relatórios, entrada de dados, treinamento, relacionamento com clientes, arquivar, receber clientes, trabalhar com clientes e fornecedores terceirizados e muito mais.
O que o empregador procura
Posições administrativas exigem fortes habilidades interpessoais e de comunicação , liderança, competência em computação e pesquisa, e a capacidade de trabalhar de forma independente e com outras pessoas de todos os níveis da organização. É importante que qualquer pessoa em um cargo administrativo tenha habilidades de trabalho de equipe de alto nível. O gerenciamento de tempo e a capacidade de realizar multitarefas e priorizar projetos são fundamentais para o sucesso de um profissional administrativo.
Compartilhe essas principais habilidades administrativas em sua carta de apresentação, concentrando-se naquelas que melhor correspondam aos requisitos do trabalho . A maneira mais fácil de fazer isso é fazer uma lista das qualificações listadas no anúncio de emprego. Em seguida, combine suas qualificações com os requisitos que o empregador publicou. Mencione suas habilidades mais fortes em sua carta de apresentação.
Com base na natureza do papel e no nível de interação pessoal diária, os profissionais administrativos devem ser capazes de se comunicar claramente, oralmente e por escrito.
O seguinte é um exemplo de uma carta de apresentação para uma posição administrativa. Veja abaixo mais exemplos de carta de apresentação e dicas para enviar uma carta de apresentação por e-mail e currículo.
Exemplo de carta de apresentação para uma posição administrativa
Seu nome
Seu endereço
Sua cidade, estado, CEP
Seu número de telefone
Seu email
Encontro
Nome
Titulo do trabalho
Empresa
Rua
Cidade, Estado CEP
Querido gerente de contratação,
Como meu currículo indica, tenho aproximadamente oito anos de experiência profissional em uma capacidade administrativa. Eu trabalhei como assistente em um departamento, individualmente ou em vários departamentos. Tenho certeza de que você está ciente da flexibilidade, foco e diplomacia que tais cargos requerem. Eu quero trazer o conhecimento e a percepção adquirida através dessas várias experiências para o Escritório do Registrador na Universidade GA.
Tenho muito a oferecer em termos de diversidade de experiência e profissão, pois trabalhei em três (3) grandes indústrias nos Estados Unidos: pessoal, direito e, atualmente, educação. Dentro dessas indústrias, tive a oportunidade de aprender as políticas de recursos humanos, os procedimentos e o protocolo necessários para aplicá-los com ética e sem responsabilidade. Do meu trabalho em um escritório de advocacia, aprimorei minhas habilidades organizacionais, atenção aos detalhes e minha capacidade de trabalhar com velocidade e precisão.
Em minhas posições anteriores e atuais na GA University, adquiri experiência em pesquisa, redigindo relatórios, criando apresentações de alto impacto em Power Point, administrando subsídios e muito mais. Combine toda essa experiência com meus talentos naturais (escrita, estética, solução de problemas analíticos, planejamento logístico e pesquisa) e, com minha ética de trabalho, você terá um candidato completo que terá orgulho de ter em sua equipe.
Finalmente, em todos os cargos anteriores que realizei, abordei-os como oportunidades de progresso e descoberta na carreira. Eu trarei o mesmo espírito empreendedor e valor acrescentado para o seu escritório.
Espero sinceramente que nos encontremos para uma entrevista para discutir quaisquer dúvidas que você possa ter e um futuro para mim no Escritório do Registrador na GA University. Claro, sinta-se à vontade para ligar para (555-555-5555) ou e-mail (youremailaddress.com) para agendar uma entrevista.
Obrigado pelo seu tempo e consideração e os melhores cumprimentos.
Muito verdadeiramente seu,
Seu nome
Como enviar uma carta de e-mail
Se você enviar sua carta de apresentação via e-mail , liste seu nome e o cargo na linha de assunto da mensagem de e-mail. Inclua suas informações de contato em sua assinatura de e-mail e não liste as informações de contato do empregador.
Comece sua mensagem de e-mail com a saudação.
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