Dominar essas habilidades pode ajudá-lo a conseguir um emprego.
A proficiência em um grupo de habilidades relacionadas aumentará drasticamente suas chances de conseguir qualquer emprego onde o conhecimento do QuickBooks seja necessário.
Os empregadores procuram essas habilidades, em parte, como uma maneira de entender o quão bem você pode usar o QuickBooks em si, mas também em relação a outros aspectos do trabalho.
Esta lista de habilidades relacionadas ao QuickBooks pode ajudar a orientá-lo sobre o que você deve incluir em seu currículo e o que mencionar em sua carta de apresentação. Chegue à sua entrevista preparado para dar exemplos de momentos específicos em que você usou cada habilidade, bem como que tipos de tarefas você pode realizar com o QuickBooks. E tenha em mente que você também pode ser solicitado a demonstrar suas habilidades.
A lista não é exaustiva, mas explora algumas das habilidades mais importantes que você precisa para conseguir um emprego que requer proficiência com o QuickBooks.
Alfabetização Informática
QuickBooks é um programa de computador, então você obviamente terá que saber usar um computador . Muito poucas pessoas conhecem literalmente todos os detalhes de um pacote de software complexo como o QuickBooks, mas quanto mais você é instruído em informática, mais facilmente conseguirá aprender os meandros do programa.
Você poderá encontrar uma solução mais rapidamente quando algo der errado.
Alfabetização Matemática
QuickBooks é um programa de contabilidade, então é tudo sobre números de malabarismo. Embora você não precise fazer muita matemática por conta própria, pois o QuickBooks inclui sua própria função de calculadora, você terá mais chances de detectar e corrigir problemas se tiver um forte senso de números e se souber quais devem ser as respostas.
Qualquer pessoa pode cometer um erro de digitação e inserir informações erradas, e é possível que seu empregador também forneça números incorretamente registrados. O importante é que você esteja familiarizado o suficiente com a fórmula matemática complexa que o programa usará e notará se os números que estão entrando não forem precisos em primeiro lugar.
Habilidades Contábeis
O QuickBooks facilita a contabilidade, mas ter um histórico em contabilidade ainda ajuda muito. Afinal, um programa de computador só pode fazer o que é dito, mas um contador humano sabe o que dizer ao programa e por quê.
Raciocínio dedutivo
Quanto melhor você entender seu empregador e seu papel dentro da empresa, mais útil você será, e ser útil se traduz diretamente em maior segurança no trabalho para você. Todas as empresas e a maioria das organizações exigem algum tipo de contabilidade para mantê-las em funcionamento, para que sua carreira possa levá-lo a uma ampla variedade de empresas. A maioria deles não terá nada em comum a não ser dinheiro, portanto, não importa o quanto você seja proficiente em contabilidade, você pode se encontrar com um novo empregador em uma linha de negócios da qual não sabe nada. O raciocínio dedutivo o ajudará a acelerar rapidamente.
Habilidades de comunicação
Ninguém trabalha apenas com computadores e números.
Você também terá que ser capaz de trabalhar com seres humanos, e isso significa que você precisará de excelentes habilidades de comunicação. Fortes habilidades de comunicação verbal ajudarão você a fazer perguntas e entender seus deveres, e ajudarão você a se relacionar com seus colegas de trabalho. Fortes habilidades de comunicação escrita ajudarão você a documentar adequadamente seu trabalho e dar a você uma aparência mais profissional nos e-mails.
Lista de habilidades de QuickBooks
Quickbooks inclui vários recursos e suas chances de aumentar o emprego, se você é proficiente com o maior número deles possível. Aqui estão os muitos documentos e funções com os quais você deve estar familiarizado:
- 1099s
- Contabilidade
- Contas a pagar
- Contas recebíveis
- Reconciliação de conta
- Alertas
- Cópia de segurança
- Relatório de Saldo
- Planilhas de balanço
- Depósitos bancários
- Feeds bancários
- Reconciliação bancária
- Faturamento
- Escrituração contábil
- Fluxo de caixa
- Plano de Contas
- Verificações
- Contato constante
- Criar faturas
- Cartões de crédito
- Processamento de cartão de crédito
- Reconciliação de cartão de crédito
- Transações com cartão de crédito
- Costumização
- Entradas diárias
- Entrada de dados
- Depósitos
- Depósito direto
- Documentos
- Despesas
- Estimativas
- Declarações financeiras
- Contabilidade geral
- Inventário
- Faturas
- Facturação
- Entradas no diário
- Listas
- Folha de pagamento
- Processamento de folha de pagamento
- Relatórios de folha de pagamento
- Horários da folha de pagamento
- Configuração da folha de pagamento
- Impostos e Obrigações da Folha de Pagamento
- Ponto de venda
- Preparar Depósitos
- Preparar relatórios
- Solução de problemas
- Processando Pagamentos
- Ordens de compra
- Compra
- QuickBooks Apps
- QuickBooks Enterprise
- QuickBooks Online
- QuickBooks Premier
- QuickBooks Pro
- QuickBooks Self Employed
- Recebíveis
- Reconciliar as declarações bancárias
- Reconciliar Cartões de Crédito
- Recibos em Dinheiro Recorde
- Manutenção de Registros
- Transações de registro
- Lembretes
- Relatórios
- Imposto sobre vendas
- Afirmações
- Declaração de impostos
- Formulários de imposto
- Relatório Fiscal
- Solução de problemas
- Vendedores
- Fim de ano
- W2s
The Bottom Line
Os requisitos de trabalho variam, mesmo entre posições muito semelhantes. Certifique-se de ler atentamente a descrição do trabalho antes de se candidatar a uma vaga. Em seguida, concentre-se nas habilidades acima que são mais relevantes para o trabalho que está sendo preenchido. Confira essas dicas sobre como combinar suas qualificações com uma descrição de trabalho enquanto você está trabalhando em seu currículo e carta de apresentação.