Enviar emails ou cartas de agradecimento a fornecedores e prestadores de serviços que demonstrem sincera gratidão por seu trabalho é uma boa maneira de manter um relacionamento comercial positivo e mutuamente benéfico.
O que escrever em sua carta ou e-mail
As cartas de agradecimento devem começar com uma simples declaração agradecendo ao fornecedor pelo serviço prestado. O resto da carta irá listar os motivos pelos quais você é grato por poder confiar neles, bem como uma declaração de esperança para a continuação de seu relacionamento comercial com eles no futuro.
É importante listar as razões específicas para escrever a carta. Uma vaga nota de agradecimento não terá a gratidão e a emoção que você está tentando mostrar. Em vez de um simples, "Obrigado pelo seu negócio", escreva declarações como "Significou tanto que pudemos confiar em suas entregas consistentes durante o inverno difícil" ou "Nosso negócio floresceu desde que estabelecemos nosso contrato cinco anos atrás, "ou" Obrigado por sua disposição em acomodar nossa necessidade de um serviço de fim de semana ocasional, apesar de ter sido notificada com muito pouca antecedência. "
Exemplos específicos ajudarão a fortalecer e confirmar o que você está fazendo - que você se lembra dos momentos em que eles se esforçaram para oferecer um serviço excepcional.
Aqui estão alguns exemplos de mensagens de e-mail de agradecimento comerciais para enviar a fornecedores que foram especialmente úteis:
Amostra de negócios obrigado cartas para um vendedor
Exemplo 1
Subject line: Obrigado
Querida Joanne
Eu realmente aprecio toda a sua ajuda para preparar o nosso restaurante para a noite de abertura.
Você esteve lá, ajudando onde e quando necessário nos últimos meses.
Desde o pedido de suprimentos, a supervisão da configuração da sala de jantar, a ajuda com o menu e o marketing - não poderíamos ter feito isso sem os seus serviços de consultoria especializados.
Tudo finalmente se juntou, e estamos prontos para abrir as portas para o público, assegurado - graças ao seu trabalho árduo - que a nossa grande inauguração será memorável e estabelecerá nossa reputação como o mais novo lugar para "ir" em a comunidade!
Estou muito agradecido por sua ajuda e estou ansioso para continuar a trabalhar juntos.
Atenciosamente,
Marvin
Exemplo # 2
Assunto: Muito obrigado!
Caro EJB e Filhos,
Estou escrevendo para agradecer pela qualidade do serviço prestado pela sua empresa. Agradecemos sinceramente seu atendimento ao cliente eficiente e gracioso, o nível de detalhes e a responsabilidade que você demonstrou em cada projeto e a maneira como conduz os negócios como um todo. Temos e continuaremos a recomendar seu serviço para outras empresas e contatos. Nossa equipe não poderia estar mais satisfeita com seu trabalho e esperamos continuar esse relacionamento
muito bem sucedida.
Sara
Exemplo # 3
Subject line: Obrigado
Prezada Sra. Garrett,
Gostaríamos de expressar o nosso sincero agradecimento pelo seu serviço para nós como um dos nossos fornecedores regulares mais confiáveis.
Desde que assinamos nosso contrato, você forneceu produtos da mais alta qualidade com atendimento ao cliente ainda melhor. As entregas geralmente são recebidas antes do esperado e você resolve rapidamente quaisquer problemas que possam surgir.
Estamos ansiosos para estender nosso contrato com você por muitos anos e esperamos que você continue prestando um serviço tão excelente para nós. Nós não poderíamos conduzir nossos negócios sem você! Obrigado por um primeiro ano favorável em negócios juntos, e estamos ansiosos para muitos mais.
Atenciosamente,
Eva Danielsen
Por que escrever cartas de agradecimento?
Haverá muitas vezes ao longo de sua carreira quando você precisar escrever cartas de agradecimento. Veja como escrever uma carta de agradecimento incluindo quem agradecer, o que escrever e quando escrever uma carta de agradecimento relacionada ao emprego.
Uma carta de agradecimento é apenas um exemplo de uma carta que você precisará durante sua carreira.
Outras cartas comerciais , como cartas de apresentação, cartas de agradecimento, cartas de acompanhamento, cartas de aceitação e rejeição de trabalho, cartas de demissão e cartas de agradecimento também são importantes.