Quando é apropriado enviar uma carta de agradecimento?
Existem algumas razões diferentes pelas quais você pode se sentir obrigado a enviar uma carta de agradecimento, inclusive quando seu chefe:
- Dá uma mão: Se o seu gerente lhe oferece recursos ou ajuda para resolver um problema (por exemplo, um funcionário em meio período para ajudar em um projeto, uma nova peça de tecnologia ou até mesmo uma sessão de brainstorming conjunta).
- Faz um favor pessoal: Talvez o seu patrão permita-lhe um tempo extra de licença ou seja compreensivo com os dias de folga, mesmo que esteja a tomá-los durante uma época movimentada. Ou talvez seu chefe conecte você com alguém em seu campo que possa ajudar a promover sua carreira ou dedique algum tempo para lhe fornecer orientação ou orientação pessoal.
- Oferece-lhe uma promoção, um aumento ou um bónus: enquanto o dinheiro extra ou a promoção vem dos cofres da empresa, muito provavelmente o seu patrão foi instrumental para que o receba.
- Fornece uma oportunidade para o avanço: não é apenas um aumento ou promoção que merece apreciação; Seu chefe prepara você para essas medidas de sucesso, canalizando projetos e iniciativas importantes em sua direção. Sem essa confiança em suas habilidades, é mais difícil mostrar seus talentos.
- Coordena uma coleção para você ou um membro da família: Não é incomum que os bons chefes “passem o chapéu” por contribuições quando um funcionário experimenta um evento pessoal feliz (como o nascimento de uma criança, um casamento ou uma formatura. ) ou uma transição triste (como a morte de um membro da família). Quando isso acontece, é mais do que apropriado enviar uma nota de agradecimento ao seu chefe, junto com um pedido para que ele ou ela passe seu agradecimento a todos que contribuíram.
- Anuncia que ele ou ela está deixando sua divisão ou a empresa: Se seu chefe anunciar que está deixando sua divisão (por meio de promoção ou transferência) ou está deixando seu empregador (devido a aposentadoria, um novo emprego ou uma dispensa), É um momento maravilhoso para escrever uma nota sincera que expresse sua gratidão pelas coisas que fizeram por você. Lembre-se de desejar-lhes sucesso em seus novos empreendimentos.
Da mesma forma, você pode enviar uma carta de agradecimento ao seu chefe quando sair do departamento ou sair da empresa por completo .
Dicas para escrever
Naturalmente, quando você está escrevendo para o seu chefe para expressar gratidão e apreço , você tem que ter cuidado com o seu tom. Você quer ter certeza de que você parece sincero - e não como um bajulador.
Em sua carta, mencione por que você está escrevendo e forneça um agradecimento específico. Por exemplo, "Muito obrigado por organizar meu chá de bebê e por seu generoso presente". ou "Estou muito agradecido por este bônus de final de ano".
Não há necessidade de escrever uma nota longa - mantenha sua mensagem curta e direta. O mais importante é expressar sua gratidão. Inclua um fechamento gratuito no final da sua carta, antes do seu nome.
Revise com cuidado.
Você pode enviar sua nota como um cartão manuscrito, carta impressa ou um e-mail. Aqui está uma carta de agradecimento de amostra para usar como inspiração quando você escreve sua própria carta de agradecimento.
Amostra carta de agradecimento ao chefe
Querido nome,
Eu realmente aprecio sua compreensão e apoio em relação às mudanças que estamos fazendo no plano do projeto.
Eu sinto que essas mudanças vão simplificar o projeto atual e facilitar a organização dessas no futuro.
Obrigado pela sua confiança em mim. Tenho certeza que você ficará satisfeito com os resultados.
Cumprimentos,
Seu nome
Exemplo de mensagem de apreciação por email ao chefe
Se você estiver enviando uma mensagem de e-mail, a linha de assunto da mensagem pode simplesmente dizer obrigado:
Subject Line: Obrigado
Querido nome,
Eu só queria lhe deixar uma nota para agradecer a oportunidade que você me deu de participar do workshop de desenvolvimento profissional em Orlando na semana passada - e também para garantir meu financiamento de viagens e despesas para esta viagem.
As sessões do workshop foram informativas e inspiradoras, e estou ansioso para compartilhar as coisas que aprendi com a nossa equipe. Sinto-me confiante de que os processos em que fui apresentado realmente melhorarão nossa eficiência e aumentarão a participação de nossos projetos no grupo de trabalho.
Obrigado pela sua confiança em mim.
Tenho certeza que você ficará satisfeito com os resultados.
Cumprimentos,
Seu nome
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