Leia abaixo para obter conselhos sobre como solicitar uma carta, escrever uma carta, uma carta de verificação de emprego de exemplo e modelos para usar para criar uma carta para fornecer prova de emprego para empregados atuais e passados.
Como solicitar uma carta de verificação de emprego
Se você está solicitando uma carta de verificação de emprego de um empregador atual ou antigo, é importante pedir a carta de maneira profissional. Primeiro, verifique seu departamento de recursos humanos. A empresa pode ter uma política relacionada à divulgação de informações e talvez seja necessário dar permissão para que seu histórico de emprego seja liberado para terceiros. Muitas vezes, seu contato de RH comporá a carta para você ou fornecerá um modelo a ser fornecido ao seu gerente.
Você também pode perguntar ao seu gerente ou supervisor diretamente. Ofereça um modelo ou uma carta de amostra como um guia. Certifique-se de fornecer a eles todas as informações necessárias para escrever a carta, incluindo quem deve enviar a carta e exatamente quais detalhes precisam ser incluídos.
O que está incluído em uma carta de verificação de emprego?
Você tem que escrever uma carta de verificação de emprego para alguém?
Abaixo estão algumas dicas sobre como escrever uma carta de verificação de emprego e o que incluir.
- Siga o formato de carta comercial. Use o formato oficial de carta comercial ao escrever sua carta. Inclua suas informações de contato no topo, a data e as informações de contato do destinatário (se você tiver). Certifique-se de fornecer uma saudação no início e uma assinatura manuscrita no final.
- Mantenha-o conciso. Cartas de verificação de emprego não devem ser longas. Não adicione nenhuma informação além do que o funcionário pede - por exemplo, não forneça uma avaliação do trabalho do funcionário.
- Inclua todas as informações solicitadas. A maioria das cartas de verificação de emprego inclui o nome da pessoa, seu departamento na empresa (às vezes você precisa incluir seu título específico) e a quantidade de tempo que ela foi empregada. Verifique com seu funcionário se alguma informação adicional precisa ser compartilhada. Por exemplo, algumas cartas incluem o salário da pessoa, com que frequência são pagas (semanalmente, quinzenalmente, etc.) e quantas horas por semana trabalham. No entanto, não inclua esses detalhes extras, a menos que seja solicitado.
- Forneça suas informações de contato . No final da carta, ofereça-se para responder a quaisquer perguntas adicionais. Forneça um formulário de contato para o destinatário, como seu número de telefone ou e-mail.
- Edite e revise antes de enviar. Esta carta é provavelmente muito importante para o seu empregado ou ex-funcionário - sua moradia, emprego futuro ou seguro podem depender dela. Portanto, reserve um tempo para tornar essa carta o mais profissional possível. Leia a carta por quaisquer erros.
Como usar exemplos de carta
É uma boa ideia rever exemplos de cartas antes de escrever uma carta de verificação de emprego.
Além de ajudar com seu layout, os exemplos podem ajudá-lo a ver que tipo de conteúdo você deve incluir em seu documento (como datas de contratação).
Embora exemplos, modelos e diretrizes sejam um excelente ponto de partida para sua carta, você deve sempre ser flexível. Você deve personalizar uma carta para se adequar ao funcionário específico para quem está escrevendo a carta e as informações que ele ou ela pede que você inclua.
Exemplo de carta de verificação de emprego
Seu nome
Seu título
Nome da empresa
Endereço
Cidade (*): Estado (*) Código postal
Encontro
Nome de contato
Título do contato
Nome da empresa
Endereço
Cidade (*): Estado (*) Código postal
Caro Sr. Dolan
Esta carta é para verificar se Seneca Williams trabalhou na GMC Associates nos últimos três anos em nosso Departamento de Contabilidade. Ela começou a trabalhar em 1 de agosto de 20XX.
Se você precisar de alguma informação adicional, não hesite em contactar-me em 555-111-1212.
Atenciosamente,
(Assinatura manuscrita)
Shawna Easton
Diretor de Contabilidade
Associados GMC
Modelo de Verificação de Emprego - Empregado Atual
Nome
Titulo do trabalho
Nome da empresa
Endereço
Cidade (*): Estado (*) Código postal
Encontro
Nome da pessoa que solicita a verificação
Titulo do trabalho
Nome da empresa
Endereço
Cidade (*): Estado (*) Código postal
Caro Sr. / Sra. Último nome,
Esta carta é para verificar se ( nome do funcionário ) foi empregado em ( nome da empresa ) desde ( data de início).
Se você precisar de informações adicionais sobre ( nome do funcionário ), sinta-se à vontade para entrar em contato comigo pelo (seu número de telefone).
Atenciosamente,
(Assinatura manuscrita)
Seu nome
Modelo de verificação de emprego - empregado passado
Nome
Titulo do trabalho
Nome da empresa
Endereço
Cidade (*): Estado (*) Código postal
Encontro
Nome da pessoa que solicita a verificação
Titulo do trabalho
Nome da empresa
Endereço
Cidade (*): Estado (*) Código postal
Caro Sr. / Sra. Último nome,
Esta carta é para verificar se ( nome do funcionário ) foi empregado em ( nome da empresa ) de ( data / dia de início / mês / ano) para ( data / dia final / mês / ano).
Se você precisar de informações adicionais sobre ( nome do funcionário ), sinta-se à vontade para entrar em contato comigo pelo (seu número de telefone) .
Atenciosamente,
(Assinatura manuscrita)
Seu nome
Leia mais: Verificação do histórico de emprego | Verificações de antecedentes de emprego