É realmente OK negociar salário por e-mail ou carta?
Alguns especialistas em carreiras dirão que pessoalmente é o único caminho a percorrer quando se trata de negociar um aumento salarial .
Veja por que isso não é necessariamente o caso.
Muitas pessoas (se não a maioria) ficam desconfortáveis falando sobre salário. Isto é verdade tanto para as pessoas encarregadas de dar aumentos quanto para as pessoas que esperam recebê-los. De fato, os dados coletados pelo PayScale's Salary Negotiation Guide mostraram que apenas 43% dos entrevistados já haviam negociado o salário em seu campo atual. Vinte e oito por cento das pessoas que não pediram um aumento relataram desconforto ao falar sobre salário como motivo para se conterem.
Fazer o pedido por escrito ajuda a aliviar qualquer desconforto que você ou seu chefe possam sentir. Isso dá ao seu gerente a chance de considerar sua solicitação antes que ele ou ela responda. Enviar uma solicitação por escrito é uma maneira de evitar colocar seu supervisor no local, e isso pode abrir o caminho para uma discussão sobre seus salários e um possível aumento. Também lhe dá a oportunidade de fazer o seu trabalho de casa e fazer o seu pedido da forma mais harmoniosa possível .
Não precisa se preocupar em esquecer o que você quer dizer ou tropeçar nas palavras quando você pode escrever tudo.
Sua carta também fornece documentação formal do seu pedido de aumento salarial. É sempre melhor ter uma trilha de papel para importantes comunicações comerciais. Ao contrário de uma conversa verbal, uma carta solicitando um aumento de salário documenta exatamente o que você pediu e como você pediu.
O que incluir em sua carta ou mensagem de e-mail
Antes mesmo de começar a escrever sua carta, certifique-se de que sua solicitação de salário seja razoável. Realize pesquisas para determinar o intervalo apropriado para sua posição, experiência e realizações. Lembre-se que o objetivo é mostrar que você merece um aumento - que você ganhou e que o mercado suportará isso.
Depois de determinar um intervalo adequado, é hora de construir seu caso. É importante ser específico quando você está pedindo um aumento de salário. Quantifique suas realizações e conquistas sempre que possível. Não espere que seu gerente saiba tudo o que você fez no trabalho. (Na verdade, como uma prática contínua, é uma boa ideia adquirir o hábito de escrever tudo o que você realiza , para que você possa se referir às suas conquistas no momento da revisão ou quando estiver pedindo um aumento.)
Aproveite o tempo para soletrar para eles para que eles possam ver claramente por que você pode justificar um aumento. Isso também fornece suporte para sua solicitação se seu gerente precisar obter aprovação de outras pessoas da empresa ou do departamento de recursos humanos. Quanto mais informações sólidas você puder fornecer, maior a probabilidade de obter o aumento que está solicitando.
Carta de exemplo solicitando um aumento
Aqui está um exemplo de uma carta pedindo um aumento que detalha as realizações e contribuições do funcionário para a empresa.
Melodia Marrom
123 North St.
Miami, FL 33151
555-555-5555
melody.brown@email.com
Encontro
Lydia Smith
Gerente
Empresa de vendas XYZ
321 South St.
Miami, FL 33125
Caro Lydia Smith,
Eu gostei muito de trabalhar na XYZ Sales Company nos últimos três anos. Naqueles anos, tornei-me um membro integrante da equipe de vendas e desenvolvi maneiras inovadoras de contribuir para a empresa.
Por exemplo, somente no ano passado, consegui os seguintes objetivos:
- Vendedor mais alto em satisfação do cliente no último trimestre
- Trouxe dois novos clientes de alto perfil para a empresa, aumentando a receita total de vendas da empresa em 10%
- Equipe de vendas de entrada voluntariamente treinada, totalizando 80 horas de serviço voluntário
Acredito que passei acima e além dos benchmarks que definimos para a minha posição quando cheguei à empresa há três anos.
Eu apreciaria, portanto, a oportunidade de me encontrar com você para discutir o aumento do meu salário, para que seja proporcional ao meu desempenho atual. Eu peço um aumento de 6%, o que, acredito, reflete minhas atuais competências e médias do setor.
Mais uma vez, sou grato por ser um membro desta organização e gosto de assumir tarefas que me permitem contribuir para a empresa.
Obrigado pelo seu tempo. Eu espero falar com você em breve.
Atenciosamente,
Melodia Marrom ( Assinatura )
Melodia Marrom ( digitado )
Enviando sua carta via e-mail
A maioria dos escritórios confia em email para comunicação escrita. Se você enviar seu pedido de aumento via e-mail, a maior parte da sua carta será a mesma que em uma cópia impressa. Existem, no entanto, algumas pequenas diferenças a ter em conta:
- Omita os parágrafos com o seu endereço e o endereço do seu gerente.
- Escolha uma linha de assunto apropriada , por exemplo, "Your Name-Request".
- Mantenha sua nota concisa e direta ao ponto.
- Revise sua carta e envie a si mesmo uma cópia de teste, para garantir que a formatação seja feita da maneira desejada. Somente quando tiver certeza de que tudo está correto, você deverá enviá-lo ao seu gerente.
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