Uma carta de recomendação deve fornecer informações sobre quem você é, sua conexão com a pessoa que você está recomendando, por que eles estão qualificados e as habilidades específicas que eles têm e que você está endossando.
Uma recomendação pessoal enfoca a personalidade e as habilidades sociais do candidato e usa exemplos da vida do candidato fora do trabalho.
Quando são usadas cartas de referência pessoal?
Essas cartas de recomendação são escritas por pessoas que conhecem candidatos a emprego fora do trabalho e podem falar sobre seu caráter e habilidade em um nível pessoal. Embora as empresas normalmente solicitem cartas de referência aos colegas de trabalho, às vezes os gerentes de contratação também solicitam uma carta de referência pessoal.
Geralmente, as cartas de referência pessoais são necessárias para uma compra grande, como um condomínio ou para aplicativos relacionados à educação. Além disso, os advogados que procuram ser admitidos no bar devem submeter uma referência pessoal; a carta também é frequentemente exigida para outras associações profissionais e órgãos orientadores.
Quando alunos do ensino médio ou universitário sem experiência profissional se candidatarem a empregos, oportunidades de voluntariado ou bolsas de estudo, eles normalmente precisarão apresentar referências de caráter em vez de referências profissionais.
Estes podem ser solicitados por professores, líderes de clube, pastores, conselheiros de orientação ou outros adultos que estejam familiarizados com a personalidade e as realizações do aluno.
Aqui estão os conselhos sobre como solicitar uma referência pessoal e quem pedir para escrevê-la.
Diretrizes para escrever uma carta de referência pessoal
Tal como acontece com todas as cartas de recomendação, você deve apenas concordar em escrever uma carta de referência pessoal se você se sentir confortável em apoiar a pessoa e será capaz de escrever uma nota positiva e entusiasmada.
Em sua carta, inclua informações sobre como você conhece a pessoa. Além disso, compartilhe detalhes sobre a moral e os valores, a experiência ou o histórico da pessoa, conforme aplicável à situação. Se, por exemplo, você está escrevendo para um estudante universitário se candidatando a uma bolsa, você vai querer enfatizar seus talentos acadêmicos. Se estiver escrevendo para alguém que busca seu primeiro trabalho de vendas no varejo, concentre-se nas descrições detalhadas de suas “habilidades pessoais”, ética de trabalho e carisma pessoal.
Amostras de carta de referência pessoal
As seguintes letras são exemplos de cartas de referência pessoais - use-as como inspiração ao escrever.
Exemplo de Carta de Referência Pessoal # 1
Prezada Sra. Lewis:
Estou escrevendo para recomendar Ariel Jones para uma posição na cidade de Smithtown. Eu conheço Ariel desde que ela era criança e ela é uma candidata altamente qualificada para um cargo no governo municipal. Ela viveu em Smithtown durante a maior parte de sua vida e está profundamente envolvida em sua comunidade local, em sua igreja e nas escolas de seus filhos.
Ariel demonstrou seu compromisso com a cidade como membro da Câmara de Apelações e como participante ativo em muitos empreendimentos comunitários, incluindo a campanha anual de fundos para o Centro de Abrigos para Moradores de Rua, Refeições sobre Rodas e a venda semestral de livros de nossa biblioteca pública. .
Ariel seria um tremendo trunfo para a cidade e eu a recomendo sem reservas. Se você tiver alguma dúvida, não hesite em entrar em contato comigo.
Atenciosamente,
Mary Smith
Exemplo de Carta de Referência Pessoal # 2
Caro Sr. Jones:
Eu estou escrevendo esta referência em apoio a Jason Craden. Jason era meu colega de faculdade e somos amigos há dez anos. Se você está procurando por um candidato inteligente, talentoso e diligente, Jason é a combinação perfeita.
Como estudante, Jason estava sempre envolvido em aulas - ele estudou não apenas para obter boas notas, mas também por um desejo de realmente entender o material. Não foi surpresa quando ele exibiu características semelhantes quando se juntou ao mundo do trabalho. Como amigo, Jason é solidário e atencioso. Quando meu pai faleceu pouco depois da nossa formatura, Jason foi uma das primeiras pessoas que contei.
Ele não só voou comigo durante esse período difícil, mas também absorveu o fardo de comunicar as notícias para nossos outros amigos da faculdade. Jason tem o dom de construir e manter amizades fortes e duradouras.
Essas habilidades de construção de relacionamento permitiriam que ele se destacasse como vendedor da empresa ABC.
Jason seria um trunfo para qualquer empresa, e eu o recomendo de todo o coração. Por favor, não hesite em entrar em contato se tiver mais alguma dúvida.
Atenciosamente,
Michael Smith
Modelo de carta de recomendação pessoal
Título
Se você estiver escrevendo uma carta, siga o formato adequado de carta comercial . Comece com suas informações de contato no topo da carta, seguido da data e, em seguida, as informações de contato do empregador.
Se você estiver enviando a carta como um e-mail, não será necessário incluir esse cabeçalho. No entanto, você terá que criar uma linha de assunto para o email. No assunto, inclua brevemente o propósito de sua carta e o nome da pessoa sobre a qual você está escrevendo. Se você conhece o emprego para o qual a pessoa está se candidatando, pode colocar isso também. Por exemplo Linha de Assunto: Recomendação para Sobrenome, Analista de Conta
Saudação
Ao escrever uma carta de recomendação, inclua uma saudação (Caro Dr. Joyner, Prezada Sra. Merrill, etc.). Se você estiver escrevendo uma carta geral, escreva "A quem possa interessar " ou simplesmente não inclua uma saudação e comece com o primeiro parágrafo da carta.
Parágrafo 1
O primeiro parágrafo da carta de recomendação pessoal explica como você conhece a pessoa que você está recomendando (e por quanto tempo você a conhece) e por que você está qualificado para escrever uma carta para recomendar emprego ou pós-graduação. Com uma carta pessoal, você está escrevendo uma recomendação porque conhece a pessoa e seu caráter.
Parágrafo 2 (e 3)
O segundo parágrafo de uma carta de recomendação contém informações específicas sobre a pessoa sobre a qual você está escrevendo, inclusive por que elas estão qualificadas e com o que podem contribuir. Se necessário, use mais de um parágrafo para fornecer detalhes.
Certifique-se de fornecer exemplos específicos de vezes em que a pessoa demonstrou qualidades específicas. Tudo bem se esses não forem exemplos relacionados ao trabalho - afinal, você não conhece a pessoa em uma configuração de trabalho. Concentre-se nos exemplos de seu relacionamento com essa pessoa.
Ao escrever uma carta indicando um candidato para uma abertura de trabalho específica, a carta de recomendação deve incluir informações sobre como as habilidades da pessoa correspondem à posição para a qual ela está se candidatando. Portanto, pergunte antecipadamente ao candidato pelo cargo ou pelo menos pergunte a que tipos de emprego a pessoa se inscreverá (se for uma carta de recomendação geral).
Conclusão com Resumo
Esta seção da carta de recomendação contém um breve resumo de por que você está recomendando a pessoa. Declare que você "recomenda" a pessoa ou "recomenda sem reservas" ou algo semelhante.
Conclua a carta com uma oferta para fornecer mais informações. Inclua um número de telefone no parágrafo ou em outra forma de contato (como um endereço de e-mail).
Assinatura
Termine a carta com uma assinatura como “Sincerely” ou “Best”. Se você estiver enviando esta carta, conclua com sua assinatura manuscrita, seguida de sua assinatura digitada.
Se este for um email, conclua com sua assinatura digitada. Abaixo da sua assinatura, inclua qualquer informação de contato.
Como usar um modelo de carta
Um modelo ajuda você com o layout da sua carta. Os modelos também mostram quais elementos você precisa incluir em sua carta, como apresentações e parágrafos corporais.
Você deve usar um modelo como ponto de partida para sua carta de recomendação. No entanto, você deve sempre ser flexível. Você pode alterar qualquer um dos elementos do modelo para atender às suas próprias necessidades. Por exemplo, se um modelo de carta tiver apenas um parágrafo do corpo, mas você quiser incluir dois, deverá fazê-lo.