Uma carta de referência pode ser enviada via correio ou email, e deve manter uma aparência profissional , tom e formatação.
O que incluir em uma carta de referência de negócios
Uma tradicional carta comercial “correio tradicional” deve começar com suas informações de contato e as informações de contato da pessoa para quem a recomendação está sendo enviada. Ao enviar um email, inclua "Referência" ou "Recomendação" na linha de assunto, além do nome da empresa ou da pessoa. Isso ajudará a garantir que o destinatário perceba instantaneamente o conteúdo de sua mensagem e a abra para revisão.
Comece com uma saudação adequada e termine com um profissional próximo . O corpo da sua carta deve fornecer informações e exemplos detalhados da alta qualidade do produto ou serviço que você recebeu. Você também deve mencionar o quanto estava satisfeito com o trabalho e oferecer-se para elaborar ou esclarecer quaisquer pontos.
Exemplos de cartas de referência de negócios
A seguir, exemplos de cartas de referência comercial que recomendam os serviços prestados por uma empresa ou indivíduo.
Exemplo # 1 (cópia impressa para o snail mail)
Seu Sobrenome
Seu título
O nome da sua empresa
Seu endereço comercial
Sua Cidade, Estado, Zip
Encontro
Primeiro nome, ultimo nome
Nome da empresa
Endereço
Cidade, Estado, CEP
Prezada Ms. Sobrenome,
É com muito entusiasmo que escrevo para recomendar os serviços do Serviço de Limpeza Sparkleshine.
Eu tenho usado o Sparkleshine para limpar meus escritórios nos últimos cinco anos e sempre fiquei completamente satisfeito com o desempenho deles. Eles fazem um excelente trabalho, são sempre pontuais e oferecem os preços mais competitivos da cidade.
Também os contratamos para trabalhos extras, como limpeza após a mudança, limpeza das venezianas, limpeza profunda da cozinha, etc.
Eles têm preços muito razoáveis e sempre fazem exatamente o que pedimos a eles.
Fico feliz em recomendar os serviços da Sparkleshine. Se você tiver alguma dúvida, não hesite em contactar-me.
Atenciosamente,
Primeiro nome, ultimo nome
Exemplo # 2 (email)
Assunto: Stephen Davison Reference
Prezada Ms. O'Malley,
Eu conheço Stephen Davison há três anos, na qualidade de web designer para minha pequena empresa. Ele reformulou completamente o meu site e também foi responsável pela manutenção contínua e otimização de mecanismos de pesquisa.
O design e a otimização de Stephen, acredito, são os grandes responsáveis pelo aumento drástico no tráfego para o meu site e pelo aumento resultante nos lucros para o negócio. Ele é fácil de trabalhar, pensa criativamente e comunica efetivamente suas idéias. Ele tem sido um verdadeiro fator de mudança na identificação e aprimoramento das áreas do meu site que não estavam funcionando tão bem quanto poderiam, e, portanto, ele tem o meu maior endosso.
Se você tiver outras dúvidas ou precisar de esclarecimentos, não hesite em entrar em contato comigo.
Cumprimentos,
Tawny Birkenstock
tawnybirk@email.com
777-777-7777
Exemplo # 3 (email)
Assunto: Referência para os canis de Kip
Caro Sr. Pequeno,
Como dono de um animal de estimação dedicado, procurei por um canil longo e duro, onde me senti confortável deixando meus preciosos companheiros. Depois de fazer muitas pesquisas e visitar vários outros canis na área, encontrei os Kennels de Kip há cerca de dois anos.
Meus animais de estimação não foram abordados em nenhum outro lugar desde então.
A equipe do Kip's é experiente, cortês e amigável. Eles realmente se preocupam com cada animal de estimação como eles fazem seus próprios, e a instalação é sempre impecável. Ao contrário da maioria dos canis na nossa área, eles também oferecem atualizações diárias via e-mail ou texto para tranquilizá-lo enquanto você está separado do seu animal de estimação.
Eu recomendo Kip's Kennels para cuidar de seus animais de estimação enquanto você estiver fora da cidade. Se tiver mais alguma questão ou quiser falar comigo sobre a minha experiência, não hesite em contactar-me.
Saudações,
Tom Sparks
thomas.sparks@email.com
222-222-2222
Artigos de Referência e Conselhos: Solicitando Referências | Exemplo de cartas de referência | Referências pessoais e de caracteres