Às vezes, pode ser solicitado que você escreva uma recomendação para um funcionário que você acha que não atendeu ao seu potencial ou preenche os requisitos do trabalho. Nesse caso, a melhor resposta é dizer não . Seja gentil, diga-lhes que você não se sente qualificado para falar com as habilidades necessárias na nova posição, ou que você não tem tempo para realmente dar à carta a atenção e o esforço que ela merece.
O que incluir em uma carta de referência ou e-mail
Uma carta de referência do empregado pode ser um ativo importante para um candidato durante o processo de contratação . Você pode provar ao gerente de contratação que o candidato foi bem-sucedido em sua posição anterior sob sua administração e que, como seu supervisor, está disposto a endossá-lo. Em uma carta de recomendação, você deve tentar oferecer exemplos específicos de habilidades, bem como seu testemunho positivo que apóie as qualificações do funcionário para o novo cargo.
Quando um funcionário pergunta se você fornecerá uma carta de referência para ele, peça a ele que lhe entregue uma cópia de seu currículo e, se possível, cópias dos anúncios de emprego aos quais ele está se candidatando.
Esses documentos fornecerão informações adicionais que você pode usar para escrever uma carta de referência forte e eficaz.
Você não só terá mais informações sobre as habilidades específicas do funcionário, treinamento / educação e histórico de trabalho, mas também poderá se concentrar em sua carta com as habilidades específicas e os detalhes que combinam com as qualificações que os empregadores estão procurando. .
Em uma carta escrita, você deve incluir suas informações de contato, data e as informações de contato do gerente de contratação no topo da página. Use uma saudação apropriada ao negócio e comece sua carta com uma introdução explicando seu relacionamento com o candidato, por quanto tempo você o conhece e por que você está qualificado para endossá-lo.
O segundo, e possivelmente o terceiro, parágrafo pode oferecer exemplos e anedotas de como a pessoa era um trunfo para sua empresa e o que você acha que trará à nova posição. Tente fornecer uma descrição tão detalhada quanto possível no espaço permitido. Termine sua carta com um fechamento profissional e sua assinatura escrita e / ou digitada.
Um e-mail deve começar com uma linha de assunto que diz “Recomendação Joe Smith” para que o empregador entenda imediatamente o objetivo do e-mail. Você não precisa incluir a data. O corpo da carta será o mesmo, mas você deve incluir suas informações de contato após a assinatura digitada. A seguir, um exemplo de uma carta de referência escrita para um funcionário por um gerente.
Joe Smith
Main St. Company
123 Main St.
Filadélfia, PA 19103
Joe.Smith@reference.edu4 de janeiro de 20XX
Mr. Michael Regner
Gerente
Empresa Acme
456 Main St.
Filadélfia, PA 12345Caro Sr. Regner
É um prazer recomendar Mike Requerente. Eu o conheço há dois anos na minha capacidade de gerente assistente na Main St. Company. Mike trabalhou para mim em vários projetos como consultor e, com base em seu trabalho, eu o classificaria como um dos melhores consultores que já tivemos.
Mike se destacou enviando consistentemente relatórios excepcionalmente bem pesquisados e bem escritos sobre nossos clientes. Mike é altamente inteligente e tem excelentes habilidades analíticas e de comunicação.
Se o desempenho dele em nossa empresa for uma boa indicação de como ele se apresentaria no seu, ele seria um ativo extremamente positivo para o seu programa.
Se eu puder receber mais alguma ajuda ou fornecer informações adicionais, não hesite em entrar em contato comigo no endereço de e-mail listado acima.
Com os melhores cumprimentos,
Joe Smith