Quer saber sobre análise de emprego - e o que ele faz por você?
Se você perder informações críticas, pode acabar não pagando um funcionário corretamente ou contratar alguém que não tenha uma habilidade essencial necessária para realizar o trabalho.
A análise do trabalho é útil para fornecer uma visão geral dos requisitos fundamentais de qualquer posição.
Resultados adicionais de uma análise de trabalho incluem fazer planos de recrutamento e contratação de funcionários , postagens de posição e anúncios e planejamento de desenvolvimento de desempenho dentro de seu sistema de gerenciamento de desempenho . A análise do trabalho é uma ferramenta útil que você pode usar para preencher qualquer um desses processos para obter sucesso no emprego.
Como fazer uma análise de trabalho
Certas atividades ajudarão você a criar uma análise de trabalho bem-sucedida. A análise do trabalho pode incluir as seguintes atividades:
- Revendo as responsabilidades do trabalho dos funcionários atuais. É fundamental que você pergunte aos funcionários reais que estão fazendo o trabalho o que eles fazem todos os dias no trabalho. Freqüentemente, o RH e a gerência (especialmente a gerência sênior) não têm ideia do que são as funções cotidianas de qualquer trabalho. Eles podem ver a saída, mas não fazem ideia de quais ações e comportamentos de trabalho são produzidos.
Se você for solicitado a listar suas responsabilidades atuais para uma análise de trabalho, seja cuidadoso. Não diga apenas “produzir relatórios mensais”. Diga: “reúna os dados de seis departamentos diferentes, verifique os dados quanto à precisão usando uma ferramenta personalizada criada pelo Access que criei e mantenhai, etc., etc. etc.”. Fora dos detalhes, eles podem pensar que seu relatório é gerado por um botão que você pressiona uma vez por mês para produzir.
Certifique-se de ter descrito suas tarefas diárias com detalhes suficientes para que sua organização possa contratar um novo funcionário qualificado com capacidade para realizar o trabalho.
- Fazer pesquisas na Internet e visualizar descrições de trabalhos de amostra online ou offline, destacando tarefas semelhantes . Embora você nunca queira copiar a descrição de cargo de outra empresa, analisar várias delas é útil para escrever suas próprias descrições de cargo.
Você pode encontrar descrições de trabalho de amostra pesquisando por “[Título do trabalho] Descrição da amostra” ou pode ver as vagas de emprego para posições que as empresas estão contratando atualmente. Você também pode consultar o LinkedIn para ver como as pessoas descrevem suas realizações em um trabalho.
Você também pode ver as descrições de trabalho listadas em sites como Salary.com Todas essas pesquisas podem ajudá-lo a descobrir como redigir a análise do trabalho e ajudar a lembrá-lo das tarefas e responsabilidades que você pode ter esquecido.
- Analisando os deveres de trabalho, tarefas e responsabilidades que o empregado preencher a posição precisa realizar. Nem todo trabalho dentro de uma empresa é otimizado. Você pode encontrar tarefas que são desfeitas ou projetos que você deve passar de um departamento para outro.
Quando você está fazendo uma análise de trabalho, certifique-se de verificar as necessidades da empresa e de qualquer responsabilidade não designada ou ilógica. Em seguida, trabalhe com o gerenciamento para adicionar as tarefas adequadas à análise adequada do trabalho. - Pesquisando e compartilhando com outras empresas que possuem trabalhos semelhantes. Às vezes, as empresas terão prazer em compartilhar informações sobre suas descrições de trabalho. Há também empresas de pesquisa salarial, onde você pode combinar seus trabalhos com suas descrições e compartilhar informações salariais. Mas eles também podem ajudá-lo a descobrir o que incluir em suas descrições de trabalho.
- Articule os resultados ou contribuições mais importantes necessários da posição . Às vezes você fica tão envolvido nas tarefas que esqueceu de ver os resultados necessários. Por exemplo, se o relatório for necessário, toda a coleta e auditoria de dados será inútil sem a análise e o relatório finais.
Às vezes, você pode identificar buracos em sua organização e descobrir uma maneira de preenchê-los, fazendo análises de trabalho.
Quanto mais informações você conseguir reunir, mais fácil você encontrará a escrita real da descrição do trabalho . Você não precisa se preocupar com uma linguagem bonita. Você quer uma descrição de trabalho funcional mais do que qualquer outra coisa. Certifique-se de que esteja claro e conciso. Pergunte a si mesmo: "Se alguém ler isso, saberá o que a pessoa nessa posição realmente faz?"
Não deixe de escrever descrições de trabalho. Você vai encontrá-los inestimáveis quando você olha para o salário e compensação ao contratar e promover, e ao avaliar se ou não um trabalho cumpre as qualificações para a isenção de horas extras .