Descrições de trabalho fornecem uma direção clara e proteção legal
Eles dizem a um funcionário onde seu trabalho se encaixa no departamento geral e na empresa como um todo. Eles ajudam os funcionários de outros departamentos, que devem trabalhar com a pessoa contratada, entender os limites das responsabilidades da pessoa.
Finalmente, as descrições de cargos são parte integrante do processo de planejamento de desenvolvimento de desempenho .
Sua meta na contratação é encontrar os funcionários mais inteligentes, flexíveis, confiáveis e multifacetados que você possa encontrar. Uma descrição de trabalho, se não for vista como uma jaqueta reta, ajuda seu recrutamento de sucesso de várias maneiras. Uma descrição do trabalho:
- faz com que o gerente do cargo e quaisquer outros funcionários que já estejam realizando o trabalho concordem com as responsabilidades e o escopo do cargo,
- ajuda os Recursos Humanos a conhecer o conhecimento, as habilidades, a educação, a experiência e os recursos que você procura em seu novo funcionário; portanto, um plano de recrutamento eficaz é formulado,
- informa os candidatos sobre os deveres e responsabilidades do cargo a que se candidatam,
- informa os funcionários que estão ajudando com o processo de entrevista sobre as perguntas que devem ser feitas aos candidatos e o que você procura no novo funcionário;
- pode protegê-lo legalmente quando você puder demonstrar por que o candidato selecionado para uma posição era o candidato mais qualificado e culturalmente adequado .
Etapas no desenvolvimento de descrições de trabalho
Use estas etapas para desenvolver suas descrições de trabalho.
- Reúna as pessoas apropriadas para a tarefa. O gerente a quem o cargo relatará assume a liderança no desenvolvimento de uma descrição do trabalho, mas outros funcionários que estão desempenhando funções semelhantes também podem contribuir para seu desenvolvimento. Além disso, se a posição for nova e aliviar os atuais funcionários da carga de trabalho, eles devem fazer parte da discussão. Uma primeira posiçăo? O gerente ou proprietário da empresa pode desenvolver a descrição do trabalho por conta própria.
- Realize uma análise de trabalho . Você precisa do máximo de dados possível para desenvolver uma descrição de trabalho. A análise do trabalho pode incluir:
- as responsabilidades de trabalho dos funcionários atuais,
- Pesquisa na Internet e exemplos de descrições de cargos on-line ou off-line, destacando trabalhos semelhantes,
- uma análise das tarefas de trabalho, tarefas e responsabilidades que precisam ser cumpridas pelo funcionário ocupando o cargo,
- pesquisar e compartilhar com outras empresas que tenham empregos semelhantes e
- articulação dos resultados mais importantes ou contribuições necessárias da posição.
Quanto mais informações você conseguir reunir, mais fácil será a tarefa real de desenvolver a descrição do trabalho.
- Escreva a descrição do trabalho. Sua empresa pode ter um formato para descrições de cargo, portanto, verifique com Recursos Humanos . Muitas vezes, no entanto, todos os RH esperam uma lista das responsabilidades e preferem desenvolver o formato final congruente com outras descrições de cargos em toda a empresa.
Estes são os componentes normais da descrição do trabalho:
- Descrição geral da posição com áreas gerais de responsabilidade listadas,
- Funções essenciais do trabalho descrito com alguns exemplos de cada um,
- Conhecimento, habilidades e habilidades necessárias,
- Educação e experiência exigidas,
- Uma descrição das demandas físicas e
- Uma descrição do ambiente de trabalho.
Sua empresa e seu processo podem variar, mas esses componentes dão ao funcionário uma direção clara.
- Revise a descrição do trabalho periodicamente para garantir que ele reflita com precisão o que o funcionário está fazendo e suas expectativas de resultados do funcionário.
- Use a descrição do trabalho como base para o plano de desenvolvimento do empregado (PDP) A descrição do trabalho de um funcionário é parte integrante do desenvolvimento de seu plano de desenvolvimento trimestral do empregado .
Uma descrição de trabalho eficaz estabelece uma base para que um funcionário possa entender claramente o que precisa desenvolver pessoalmente e contribuir para sua organização. Desenvolva descrições de cargos para fornecer aos funcionários uma bússola e uma direção clara.