O modelo abaixo mostra o formato de uma letra de referência típica. Este formato é apropriado para uma referência de emprego , bem como para uma recomendação de pós-graduação . Dicas de revisão também são fornecidas para o que incluir em cada seção de uma carta de referência.
Modelo de carta de referência
Saudação
Se você estiver escrevendo uma carta pessoal de referência onde você sabe o nome do destinatário, inclua uma saudação (Caro Sr. Marina, Prezada Sra. Templeton, etc.). Se você estiver escrevendo uma carta geral, diga "A quem possa interessar " ou simplesmente não inclua uma saudação.
Parágrafo 1
O primeiro parágrafo do modelo de carta de referência explica sua conexão com a pessoa que você está recomendando, incluindo como você a conhece e por que você está qualificado para escrever uma carta de referência para recomendá-la para emprego ou matrícula na escola. Normalmente, essa seção da carta detalhava por quanto tempo você conheceu a pessoa, ou especificou os anos em que trabalhou em conjunto, ensinou a pessoa, estava na mesma classe, etc.
§ 2
O segundo parágrafo do modelo de carta de referência contém informações específicas sobre a pessoa sobre a qual você está escrevendo, incluindo por que eles estão qualificados, o que podem contribuir e por que você está fornecendo uma carta de referência.
Você pode e deve incluir anedotas significativas ou detalhes aqui. Esse tipo de exemplos breves criará um contexto memorável que ajudará a pessoa que você está recomendando a se destacar da concorrência.
Se necessário, use mais de um parágrafo para fornecer detalhes.
§ 3
Ao escrever uma carta específica indicando um candidato para uma determinada oportunidade de emprego, a carta de referência deve incluir informações sobre como as habilidades da pessoa correspondem à posição para a qual ela está se candidatando.
Lembre-se de que você está, de fato, “comercializando” as habilidades dessa pessoa - e quanto mais de perto suas habilidades espelham a descrição do trabalho, mais provável é que elas sejam contatadas para uma entrevista.
Peça uma cópia do anúncio de emprego e uma cópia do currículo da pessoa para que você possa direcionar sua carta de referência de acordo. Depois de analisar esses materiais, pergunte-se: “Por que acho que o [XXX] é uma ótima opção para esse trabalho?” Escreva uma lista de exemplos de como essa pessoa demonstrou as habilidades descritas na descrição do trabalho. e depois usá-los para fortalecer este parágrafo e torná-lo "pop".
Resumo
Esta seção do modelo de carta de referência contém um breve resumo do motivo pelo qual você está recomendando a pessoa. Declare que você "recomenda" a pessoa ou "recomenda sem reservas" ou algo semelhante.
Conclusão
O parágrafo final do modelo de carta de referência contém uma oferta para fornecer mais informações. Você pode incluir um número de telefone dentro do parágrafo ou se referir ao número de telefone e endereço de e-mail na seção de endereço de retorno de sua carta (“Para mais informações, entre em contato pelo número de telefone ou endereço de e-mail listado acima”). Inclua um fechamento educado e, em seguida, seu nome e título.
Atenciosamente,
Nome do escritor
Título
O que você deve incluir em uma carta de referência?
Se você precisar escrever uma carta de referência para alguém, talvez esteja se perguntando quais detalhes incluir e o que deixar de fora. Uma carta de referência deve fornecer um contexto sobre quem você é e qual é a sua conexão com a pessoa que você está recomendando.
Também é importante incluir informações sobre por que a pessoa é qualificada e detalhes sobre suas habilidades específicas . Além disso, forneça suas informações de contato caso a empresa ou a escola tenha alguma dúvida de acompanhamento.
Seja honesto na sua carta de referência, uma vez que ela reflete sobre você, bem como sobre o candidato - você não deve escrever uma referência brilhante de alguém que você não conhece bem ou não acreditar que seria um bom funcionário. Dito isto, evite ser negativo ou trazer falhas ou fraqueza.
Se você tiver fortes dúvidas sobre a candidatura de uma pessoa, seja honesto e deixe que ela saiba que não se sente à vontade para escrever uma referência para ela.
Carta de Referência Amostras
É útil revisar amostras de cartas de referência para ver como outros escritores de referência incorporaram suas recomendações ao modelo de carta de referência; Por favor, visite o link acima para ver alguns exemplos.