Use cartas de exemplo de rescisão para disparar um funcionário pelas razões declaradas
Abordagem geral
Você pode enviar uma carta de rescisão ao funcionário após a reunião de encerramento com o recibo de retorno solicitado.
Ou você pode entregar a carta de rescisão ao funcionário no final da reunião. Ele deve ser impresso em papel timbrado da empresa com a assinatura oficial do gerente do funcionário.
Em circunstâncias normais, o gerente ou supervisor e um representante de Recursos Humanos realizarão a reunião de encerramento com o funcionário. Essa reunião para denunciar o funcionário por justa causa deve ocorrer assim que a organização tiver as informações, a documentação e a prova necessárias para demitir o funcionário. A carta de rescisão resume o que foi dito na reunião.
Exemplo de carta de rescisão
Encontro
Mr. Bill Jordan
1618 W. 57th Street
Milton, MA 02186
Caro Bill
Esta carta confirmará a discussão da nossa reunião hoje. O seu emprego na Smith Consolidated é encerrado por justa causa, com efeito imediato.
Seu emprego, conforme discutido durante a reunião de encerramento, é encerrado porque você disse a potenciais clientes e compradores de nossos produtos que você era um vice-presidente da Smith Consolidated.
Você é, na verdade, um administrador e essa deturpação de sua participação no grupo executivo de nossa empresa é uma violação flagrante de nosso código de conduta .
Além disso, atribuindo a si mesmo o título de vice-presidente , você se posicionou como um oficial de nossa empresa com a capacidade de tomar certas decisões que não estavam em sua descrição de trabalho .
O pagamento do seu PTO acumulado será incluído no seu contracheque final *, que você receberá em nosso dia de pagamento regular, sexta-feira. Podemos enviar seu cheque de pagamento final para sua casa ou você pode fazer acordos com seu supervisor para buscá-lo.
Você pode esperar uma carta de status de benefícios separada que descreverá o status de seus benefícios após a rescisão. A carta incluirá informações sobre sua elegibilidade para a continuação da cobertura de saúde coletiva do Consolidated Omnibus Budget Conciliation Act ( COBRA ).
Recebemos do seu cartão de segurança, das chaves do seu escritório e do laptop e telefone celular da empresa na reunião de encerramento.
Você precisará manter a empresa informada sobre suas informações de contato para que possamos fornecer as informações que você pode precisar no futuro, como o formulário W-2.
Saudações,
Nome do gerente ou proprietário da empresa
Segunda amostra
Pergunta do leitor:
Os trabalhos em nosso departamento de vendas mudaram muito no ano passado. Em vez de priorizar as vendas individuais dos clientes, todos os vendedores foram solicitados a começar a enfatizar as vendas para as empresas. Essa opção exige um conjunto de habilidades diferente que nem todos os funcionários aprenderam.
Nós fornecemos treinamento por mais de seis meses, treinamento pelo diretor do departamento e orientação de colegas de trabalho que estavam participando.
Um funcionário, em particular, não pegou e continua cometendo erros estratégicos em sua abordagem a nossos clientes em potencial.
Um ano na mudança de metas e direção, não acreditamos que este empregado possa aprender as novas formas. No entanto, nós mudamos seu trabalho e nossa direção. Não temos outra posição para a qual ele seja qualificado.
Podemos terminar seu emprego?
Resposta:
Quando um empregador fornece todas as oportunidades para um funcionário aprender um novo emprego, você pode encerrar seu emprego. Mas, se ele tentou legitimamente aprender o novo emprego, você pode querer considerar o pagamento de indenização pelo empregado.
Afinal, ele estava realizando o trabalho até que você mudou o trabalho. Aprender o novo provou mais do que ele poderia fazer. Você desejará falar com seu advogado e certificar-se de que possui a documentação apropriada para os seus esforços para ajudar na transição do funcionário.
Você também precisa saber que suas ações nesta rescisão podem estabelecer um precedente para sua empresa, portanto, o envolvimento do advogado é crucial.
Veja como demitir ética e legalmente um funcionário .
Carta de Rescisão de Amostra por Causa
Encontro
Sr. Thomas Henshaw
23456 Grand River Ave.
East Lansing, MI 48823
Caro Thomas
Esta carta confirma nossa discussão hoje que o seu emprego é encerrado imediatamente.
Apesar do ano em que investimos em treinamento, coaching e mentoring para você, você não conseguiu fazer a transição para a nova direção e métodos agora utilizados no departamento de vendas.
Você receberá uma semana de indenização por cada ano que trabalhou para nós. Com 3 anos de trabalho, você receberá 3 semanas de indenização com seu salário semanal normal. Também continuaremos a fornecer cobertura de seguro de saúde para você até o final do mês.
Além disso, incluiremos o pagamento do seu PTO acumulado * no seu último cheque de pagamento *, que você receberá no dia de pagamento normal, sexta-feira. Você pode pegar este cheque na recepção ou podemos enviá-lo para sua casa.
Você receberá o pagamento da indenização assim que assinar e devolver a liberação anexada do documento de indenização e esperamos o número legal de dias necessários para que você mude de ideia.
Você pode esperar uma carta separada que irá descrever o status de seus benefícios após a rescisão. A carta também incluirá informações sobre sua elegibilidade para a continuação do COBRA (Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act) da cobertura de saúde do grupo.
Você devolveu a chave do escritório, o crachá da entrada da porta e o laptop e o celular da empresa na reunião de encerramento.
Por favor, mantenha a empresa informada sobre suas informações de contato para que possamos fornecer informações que você pode precisar no futuro, como o formulário W-2 deste ano.
Se você deseja que forneçamos informações sobre emprego a potenciais empregadores, assine e devolva o formulário em anexo. Dá-nos a sua permissão para divulgar o seu emprego para potenciais empregadores.
Por favor, deixe-nos saber se você tiver dúvidas.
Saudações,
Nome do representante de recursos humanos ou proprietário da empresa
Caixas - 2
* Por favor, note que as leis relativas ao cheque de pagamento final podem variar de estado para estado e de país para país.
* O acréscimo de tempo como PTO, férias e tempo pessoal também pode variar de estado para estado e de país para país. Ele também é regido pelas políticas do manual do funcionário .
Disclaimer: Por favor, note que a Susan faz todos os esforços para oferecer aconselhamento preciso, senso comum, gerenciamento ético de Recursos Humanos, empregador e local de trabalho neste site, mas ela não é advogada, e o conteúdo do site não deve ser interpretado como aconselhamento jurídico. O site tem um público em todo o mundo e as leis e regulamentos de emprego variam de estado para estado e de país para país, portanto, o site não pode ser definitivo em todos eles para o seu local de trabalho. Em caso de dúvida, procure sempre um advogado. As informações contidas no site são fornecidas apenas como orientação, nunca como orientação legal.