Abaixo estão os conselhos sobre como escrever uma carta de referência, bem como um exemplo de uma carta de referência para um ex-funcionário.
Para candidatos a emprego, as informações mostrarão o que você deve esperar quando um empregador fornecer uma referência por escrito para você.
Conselhos para escrever uma carta de referência
Concentre-se na descrição do trabalho. Peça ao ex-funcionário uma cópia da descrição do trabalho. Revise-o e, em seguida, escreva sobre as maneiras pelas quais o ex-funcionário é um bom parceiro para as responsabilidades do cargo. Ou, se estiver escrevendo uma recomendação geral, peça ao funcionário detalhes sobre o tipo de cargo e setor. Se você sabe que o candidato está se candidatando para ser um assistente médico ou um vendedor, você pode adaptar sua carta para mencionar habilidades e experiências relevantes de acordo.
Colete informações sobre o ex-funcionário. Peça ao ex-funcionário uma cópia de seu currículo ou CV , para que você possa falar sobre a experiência de trabalho específica do funcionário. Se já faz algum tempo desde que você trabalhou com o funcionário, um currículo é uma ótima maneira de refrescar sua memória.
Você também pode perguntar à pessoa se há algum ponto que gostaria de destacar.
Inclua exemplos específicos. Na carta, forneça exemplos específicos de maneiras pelas quais o funcionário demonstrou várias habilidades. Tente pensar em exemplos de quando a pessoa trabalhou para você. Se você puder usar números para quantificar seu sucesso, melhor ainda.
Permaneça positivo. Diga que você acha que essa pessoa é um candidato forte. Você pode dizer algo como "recomende essa pessoa sem reservas" ou "contrataria essa pessoa novamente" se puder. Enfatize isso especialmente no início e conclusão da carta. Isso ajudará esse candidato a se destacar.
Compartilhe suas informações de contato. Forneça uma maneira de o empregador entrar em contato com você caso tenha mais dúvidas. Inclua seu endereço de e-mail, número de telefone ou ambos no final da carta.
Siga as diretrizes de envio. Pergunte ao seu ex-funcionário como enviar a carta. Certifique-se de seguir todos os requisitos, especialmente sobre onde enviá-lo e quando, bem como o formato (por exemplo, PDF, carta física, etc.).
Pense cuidadosamente em dizer sim. Certifique-se de apenas concordar em escrever a carta se puder escrever uma recomendação positiva. Se você não acha que pode, diga ao funcionário que não se sente à vontade para escrever a recomendação. Veja como recusar uma solicitação de recomendação .
Como usar um exemplo de carta de referência
É uma boa ideia rever as cartas de recomendação antes de escrever sua carta. Além de ajudar com seu layout, os exemplos podem ajudá-lo a ver que tipo de conteúdo você deve incluir em seu documento.
Você também pode consultar modelos de carta de recomendação para ter uma ideia de como estruturar sua recomendação e o que incluir (como introduções e parágrafos corporais). Há também diretrizes úteis para formatar cartas de recomendação, incluindo comprimento, formato, fonte e como organizar suas cartas.
Embora exemplos, modelos e diretrizes sejam um excelente ponto de partida para sua carta, você deve sempre ser flexível. Você deve personalizar um exemplo de carta para adequar-se ao histórico de trabalho do candidato e ao cargo para o qual ele está se candidatando.
Exemplo de carta de referência para um empregado
A quem possa interessar:
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Atenciosamente,
John Doe
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