Os três segredos do gerenciamento de tempo
Existem três elementos-chave do gerenciamento de tempo. Você precisa se concentrar primeiro em usar sua quantidade limitada de tempo nas coisas mais importantes.
Você tem que usar esse tempo de forma eficiente. E você tem que realmente fazer essas coisas em vez de apenas falar ou pensar sobre elas.
Faça as coisas certas primeiro
Talvez o mais importante dos segredos de gerenciamento de tempo seja fazer as coisas certas primeiro. É fácil perder o foco e gastar muito tempo em coisas que são urgentes, mas não importantes. O truque é manter o foco nas coisas importantes e não desperdiçar seu tempo limitado com qualquer outra coisa.
- A regra 80/20, também conhecida como Princípio de Pareto , diz que 20% de algo sempre são responsáveis por 80% dos resultados. Por exemplo, vinte por cento dos produtos terão oitenta por cento das falhas. Este artigo explica a regra com mais detalhes e informa como você pode usá-la para gerenciar com mais eficiência o tempo e muitos aspectos diferentes de sua vida.
- Você pode economizar tempo sabendo quando entrar e quando esperar se um funcionário tiver um problema. Os gerentes precisam permitir que os funcionários cometam seus próprios erros para que possam aprender com eles. Podemos treiná-los e orientá-los, mas a experiência real é geralmente o melhor professor. Um bom administrador, portanto, irá se retrair e resistir ao impulso de pular toda vez que um empregado encontrar dificuldades.
- Uma vez você não pode ficar para trás é o empregado difícil. Muitos gerentes lutam para gerenciar funcionários difíceis . Você pode ser tentado a não lidar com eles e esperar que a situação melhore por si mesma. Não vai. Esses tipos de tarefas levarão menos tempo se você resolvê-los imediatamente em vez de esperar e depois passar mais tempo com eles.
Use o tempo com eficiência
Mesmo quando você domina o segredo do gerenciamento de tempo de apenas trabalhar nas tarefas importantes, você ainda precisa ser eficiente com seu tempo, se quiser fazer tudo.
- Você não pode realmente multitarefa. Eu costumava ser um grande fã de multitarefa, mas eu me tornei um convertido a "chunking". O nome não é tão empolgante, mas os resultados são impressionantes. Use Chunking ao invés de Multi-tasking e você fará mais em menos tempo.
- Muitas pessoas tentam usar listas para ajudá-las no gerenciamento do tempo. Ainda assim, de alguma forma, nunca parece haver horas suficientes no dia para fazer tudo. Você tem que usar uma lista de tarefas que ajuda você a manter suas prioridades . Aqui está o sistema que funcionou para mim. Pode funcionar para você também.
- Uma chave final para usar seu tempo eficientemente é não assumir mais do que você pode manipular. Muitas vezes, isso significa saber quando dizer não ao seu chefe .
Faça as coisas acontecerem
Você sabe a importância de fazer as coisas certas primeiro e você é bom em usar seu tempo de forma eficiente. Mas nenhum deles fará bem a você sem o terceiro segredo de gerenciamento de tempo - você tem que realmente fazer as coisas. Não basta saber o que fazer, pensar em fazer algo ou falar sobre o que fazer.
Você tem que realmente fazer as coisas.
- Não deixe que a "paralisia da análise" impeça você de fazer as coisas. O planejamento é uma parte importante do trabalho que fazemos, mas não é um objetivo final. Não deixe o processo ficar no caminho dos resultados. Faça o seu planejamento, mas não perca de vista a necessidade de fazer o trabalho.
Linha de fundo
Existem três segredos de gerenciamento de tempo. Concentre-se primeiro nas coisas mais importantes. Use o tempo de forma eficiente. E realmente fazer as coisas. Quanto mais você usar estes, mais você será feito no que realmente importa.