O processo de integração
O processo de integração começa antes mesmo de você contratar alguém.
Continua quando você contrata a pessoa e quando ela começa a trabalhar. E a boa integração continua por algum tempo depois que o novo funcionário começa.
Comece antes de contratar
Quer você esteja contratando um novo cargo ou substituindo um funcionário que tenha saído, a primeira fase da integração começa assim que você conseguir a autoridade para contratar. É quando você começa a garantir que o ambiente físico esteja pronto. Estas são as coisas que são necessárias para qualquer funcionário para que você possa fazê-las antes do tempo, porque elas serão as mesmas, independentemente de quem você contratar.
- Prepare o espaço físico.
Existe um escritório ou uma mesa atribuída? Está em boa forma? Se tem uma fechadura, é que eles estão lá? Existe um telefone? O telefone está conectado? - Coloque o computador ou outras ferramentas necessárias prontas.
Você pode configurar o computador agora ou eles têm que assinar para quando eles começam? Certifique-se de que a TI tenha um computador disponível e destinado ao seu novo funcionário. Verifique se eles configuram o computador com todo o software e as permissões de acesso de que a pessoa deste trabalho precisará.
- Existe uma lista de verificação?
Muitas empresas têm listas de verificação que podem orientá-lo nessas etapas. Se o seu não, você pode fazer o seu próprio a partir desta lista.
Antes do novo funcionário começar
Depois de ter selecionado a nova contratação e antes de a pessoa começar, há mais coisas que você pode fazer para tornar a integração mais bem-sucedida.
- Receba as informações pessoais.
Você tem o nome da pessoa, o número da previdência social, etc. de sua inscrição. Certifique-se de saber como eles querem ser abordados (por exemplo, a pessoa quer ser chamada de Bob ou Robert). - Notifique os departamentos de suporte.
Informar Recursos Humanos (RH), folha de pagamento, instalações, tecnologia da informação (TI) e qualquer outra pessoa que precise saber do nome, título, supervisor de relatório e data de início do novo funcionário. Faça um acompanhamento com eles para garantir que eles se preparem com antecedência para a chegada e a chegada. - Adicione-os às listas de distribuição.
Verifique se o departamento de TI cria as contas de e-mail necessárias e, em seguida, adiciona a nova pessoa às listas de distribuição de e-mail nas quais ela precisa estar. Você vai querer que o novo contratado comece a receber o email apropriado assim que ele começar. - Lista de controle?
Mais uma vez, pode haver uma lista de verificação para cada um desses vários departamentos. Se assim for, pegue uma cópia e use-a para ter certeza de que eles estão se preparando. Se não, faça o seu próprio e compartilhe com eles.
Quando o novo funcionário começa
Há mais processos de integração para serem concluídos assim que o funcionário é iniciado. De recebê-los para completar a documentação necessária e colocá-los em seu novo local de trabalho. Há detalhes específicos sobre como lidar com o processo de integração quando o funcionário começar a trabalhar.
Linha de fundo
Quanto mais cedo você começar o processo de integração de um novo funcionário, melhores serão suas chances de integrar o novo funcionário à empresa com rapidez e eficiência.