Principais ações antecipadas do primeiro dia
Depois de aceitar a oferta e estabelecer uma data de início, pergunte ao seu novo chefe (o gerente de contratação) se é possível se conectar com seus subordinados diretos antes da data de início por meio do telefone. Embora isso possa não ser apropriado em todos os casos, em muitos casos, quando sua chegada é esperada, seu novo chefe pode achar isso agradável.
Se for aceitável, reserve um tempo para conversar com cada subordinado direto, apresente-se e deixe-os saber o quanto você está animado por se juntar à equipe. Faça algumas perguntas casuais sobre o seu papel, o caminho anterior e a estabilidade na empresa e reitere a sua empolgação em encontrá-los na sua data de início. Este pequeno esforço para se aproximar, se apresentar e aprender sobre os membros de sua equipe definirá um tom positivo antes mesmo do primeiro dia de trabalho.
Prepare sua atitude antes de chegar ao escritório no primeiro dia
Este é um daqueles momentos da carreira em que faz sentido organizar seus pensamentos e preparar sua mente para esse dia importante muito antes de chegar ao escritório.
Reserve um tempo na noite anterior à sua data de início para lembrar-se das seguintes questões importantes:
- Lembre-se: você está se juntando à empresa para ajudar a empresa a cumprir sua missão e executar suas estratégias principais. Você é um membro do grupo maior e sua função é uma parte importante do negócio em geral.
- Lembre-se: seu papel é, antes de tudo, formar um ambiente para que pessoas motivadas façam seu melhor trabalho. Seu trabalho não é sobre ser responsável, mas sim sobre o que você pode fazer para apoiar e ajudar a desenvolver os membros de sua equipe.
- Lembre-se: seu papel é construir uma equipe de alto desempenho . Tudo o que fazemos de novo em nossas organizações ocorre em equipes, desde projetos a esforços de inovação até a execução de estratégias.
- Resista ao impulso de criticar as práticas do passado, não importa quão desatualizadas ou ineficazes pareçam. Os membros da sua equipe participaram do trabalho com essas práticas e não precisam ser informados de que estavam errados. Você terá tempo suficiente para obter sua contribuição na identificação de melhorias.
- Lembre-se de não gastar muito tempo mostrando suas realizações passadas em outras organizações. Ninguém aprecia o gerente que constantemente menciona: "Na minha última empresa, fizemos isso dessa maneira". Isso é apenas interessante para você. É irritante para todos os outros.
- Lembre-se de sorrir, prestar atenção, aprender os nomes das pessoas e demonstrar respeito em cada encontro. Respeito é o ingrediente base para confiar em uma equipe .
- Lembre-se de que os membros da sua equipe provavelmente estão preocupados com a sua chegada e que você deve encontrar uma maneira de colocá-los à vontade o mais rápido possível . Eliminar o medo do ambiente de trabalho é essencial para o sucesso.
Vista-se para se adequar à cultura
Se você é novo na organização, deveria ter observado e aprendido o código de vestuário durante o processo de entrevista. Não cometa meu erro de aparecer no meu primeiro dia como executivo sênior em uma empresa de software ultra-casual de calça social e paletó. O engenheiro mais formal do prédio estava vestido com jeans desgastados, com buracos nos joelhos. Eu rapidamente larguei a jaqueta e corri para fora depois do trabalho para algumas roupas casuais aceitáveis para substituir o meu terno e gravata.
Se o ambiente de trabalho for formal, tenha cuidado para não se desgastar muito. Suas roupas fazem uma declaração, então não se esqueça de levar essa questão em consideração.
Ficando além do Meet and Greet
Os primeiros dias são tipicamente desajeitados. Seu objetivo é sair do seu caminho para conhecer todos em sua equipe e, idealmente, para atender o maior número possível de pessoas em toda a organização.
No entanto, para todas as empresas, o trabalho continua, independentemente do fato de ser o seu primeiro dia.
Você deve pedir a oportunidade de participar de reuniões agendadas, nas quais irá se apresentar e principalmente ouvir e observar. Resista ao impulso de afirmar a autoridade em seu primeiro dia. Você terá ampla oportunidade de provar credibilidade e compartilhar suas idéias e abordagens no futuro próximo.
Uma ideia útil no primeiro dia é comprometer-se a reunir-se com cada membro da equipe individualmente durante suas primeiras semanas de trabalho, baseando-se nos seguintes três conjuntos de perguntas como uma agenda:
- O que está funcionando? O que devemos fazer mais?
- O que não está funcionando? O que precisamos parar de fazer ou mudar?
- O que você precisa que eu faça para ajudá-lo a ter sucesso em seu papel?
Certifique-se de bloquear suas datas do calendário e manter seus compromissos. Sua disposição de se comprometer em conhecer e ouvir as pessoas da sua equipe é um sinal de que você as respeita.
Tome boas notas durante as sessões; aproveite todas as questões fáceis de corrigir e, sem comprometer quaisquer pedidos de anonimato, resuma e distribua as notas. É uma boa prática analisar os resultados dessas reuniões com o grupo mais amplo e deixá-los identificar oportunidades para entrar e fazer mudanças.
Comece a trabalhar como gerente
Tem sido dito que um bom gerente consegue fazer as coisas através dos outros. Você pode ter sido o melhor contador da história da empresa, mas como gerente de contabilidade, é hora de deixar de lado os balanços e se concentrar em liderar e motivar seu departamento. Desde o primeiro dia, mostre a eles que você está aqui para ajudá-los, mas não faça o trabalho deles por eles.
Algumas referências sobre o que não fazer
Igualmente importante como saber o que fazer no primeiro dia é saber o que não fazer.
- Aqui estão os 10 principais erros do novo gerente . Esses erros já foram cometidos por outros, então não há necessidade de você também fazer isso.
- Se você pudesse pedir conselhos a um grupo de profissionais de administração, aqui estão os segredos de gerenciamento que eles compartilham com você.
The Bottom Line
Nós todos sabemos que você tem uma oportunidade para causar uma primeira impressão. Faça o seu contar no primeiro dia como novo gerente. Concentre-se em "quebrar o gelo" e começar o importante e desafiador processo de estabelecer credibilidade com sua nova equipe.
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Atualizado por Art Petty