Como os empregadores usam sistemas de rastreamento de candidatos (ATS)
As informações contidas no banco de dados são usadas para triagem de candidatos, testes de candidatos, agendamento de entrevistas, gerenciamento do processo de contratação, verificação de referências e preenchimento de documentação para novas contratações.
Como funcionam os sistemas de rastreamento de candidatos
Quando os candidatos solicitam um emprego on-line, suas informações de contato, experiência, histórico educacional, currículo e carta de apresentação são carregados no banco de dados. As informações, então, podem ser transferidas de um componente do sistema para outro, à medida que os candidatos passam pelo processo de contratação.
Recrutadores da empresa podem analisar os pedidos, os candidatos podem receber mensagens automáticas informando que suas solicitações foram recebidas, testes on-line podem ser feitos, gerentes de contratação podem agendar entrevistas, cartas de rejeição podem ser enviadas e pessoal de recursos humanos pode usar as mesmas informações Colocar pessoas na folha de pagamento, uma vez que eles são contratados. Esses sistemas integrados simplificam o processo de recrutamento e aplicação para os empregadores.
Simplificando o Processo
Usar um ATS pode ajudar a economizar tempo e dinheiro, de acordo com o CareerMetis.com. As informações dos candidatos são carregadas e organizadas em um banco de dados, tornando-as facilmente acessíveis e pesquisáveis por profissionais de recursos humanos.
Como as informações são coletadas e organizadas digital e automaticamente, as empresas não precisam pagar pelo tempo adicional de classificação e preenchimento de formulários em papel.
Alguns sistemas também podem economizar tempo para candidatos a emprego . Muitos empregadores usam sistemas que permitem que os candidatos a emprego carreguem suas informações vitais, históricos de trabalho, educação e referências diretamente de seus perfis em sites como o LinkedIn ou o Indeed.
Enquanto os candidatos a emprego, obviamente, precisam atender a diferentes aplicações em diferentes posições, ser capaz de contornar o tedioso processo de redigitar essas informações para cada aplicação é uma valiosa economia de tempo.
Acompanhando o Processo
Os sistemas de rastreamento de candidatos permitem que as empresas acompanhem onde os candidatos encontraram o anúncio de emprego - em um quadro de empregos, diretamente de um site da empresa, por meio de uma indicação ou de outra fonte. Isso pode ser uma informação importante que permite que os empregadores concentrem suas áreas de recrutamento nas áreas em que os dados mostram que têm mais sucesso ou encontram os candidatos mais desejáveis enquanto reduzem ou eliminam os esforços em áreas que mostram pouco sucesso.
Desvantagens
Por mais benéfico que um sistema de rastreamento de candidatos possa ser, muitas vezes há desvantagens que os empregadores precisam considerar. Um artigo do LinkedIn observa que os sistemas são projetados para procurar palavras-chave específicas e tipos de fundos para cargos anunciados, o que significa que bons candidatos que estão mudando de carreira podem passar despercebidos pelo sistema e não serem notados.
Também pode haver problemas técnicos. Alguns sistemas eliminarão os candidatos se não conseguirem interpretar corretamente um currículo digitalizado. Isso pode acontecer se um currículo parecer um pouco diferente do que o sistema está programado para entender ou se o currículo é mais complexo do que ele pode interpretar.