Lembre-se que responder imediatamente à conclusão do projeto fará com que seu reconhecimento seja ainda mais apreciado. As pessoas gostam de saber que o que estão fazendo está sendo notado e que seu impacto é de uma prioridade alta o suficiente para obter sua atenção rápida.
Como escrever um e-mail de parabéns
Em sua linha de assunto, você deve colocar; “Parabéns” ou “Obrigado”, para garantir que o destinatário conheça o conteúdo da mensagem e assegure que o servidor o entregue no arquivo apropriado. Mensagens com linhas de assunto em branco geralmente acabam no arquivo de lixo eletrônico.
Comece sua mensagem com uma saudação . Normalmente, “Dear Name” é a maneira apropriada de iniciar o thread, com “Hi Name” ou simplesmente “Name” ou apenas começando sua resposta para futuras comunicações no mesmo thread. Siga sua saudação com um parágrafo direto e conciso ou dois sobre as especificidades do trabalho concluído. Você deve usar um fechamento educado. Você não precisa incluir informações de contato, a menos que seja parte de sua assinatura de e-mail normal. Se houver respostas de acompanhamento, o fechamento pode se tornar menos formal nas mensagens subsequentes.
O que incluir em um e-mail de parabéns
Em sua mensagem, você pode mencionar o projeto concluído com alguns detalhes sobre os elementos específicos em que a pessoa trabalhou e o impacto que sua contribuição teve.
Não deixe de agradecer-lhes pelo trabalho árduo e deseje-lhes sucesso contínuo. Se houver alguém na empresa (como um supervisor ou a alta gerência) que saiba o ótimo trabalho que a pessoa fez, não se esqueça de copiá-la na mensagem.
Embora seja tentador enviar um texto de parabéns ainda mais rápido, fique por e-mail por esse motivo.
Pode ter um impacto positivo para eles durante a revisão de seus funcionários para um aumento salarial e / ou promoção, e o e-mail pode ser adicionado ao seu arquivo de RH. Aqui estão alguns exemplos de mensagens de e-mail de parabéns para enviar a uma pessoa que fez um bom trabalho.
Trabalho bem feito e-mail # 1
Assunto: Bem Feito!
Caro Emily
Que trabalho fabuloso você fez com as reformas nas lojas! As exposições de mercadorias são maravilhosas e a decoração complementa a atmosfera que você está tentando criar lindamente.
Sem o seu planejamento e supervisão cuidadosos, um empreendimento como esse teria sido quase impossível.
Sinceros parabéns e felicidades pelo seu sucesso contínuo.
Saudações,
Kathy
Trabalho bem feito e-mail # 2
Linha de assunto: sucesso!
Caro Dave
Parabéns pelo sucesso da sua apresentação ao grupo de gestão ontem. Você respondeu a todas as perguntas com confiança e exaustivamente. Não tenho dúvidas de que obteremos o contrato devido ao seu trabalho árduo e à explicação clara e concisa dos produtos e realizações de nossa empresa.
Obrigado por gastar tempo para garantir que fôssemos representados de maneira profissional.
Saudações,
Paulo
Trabalho bem feito e-mail # 3
Linha de assunto: parabéns!
Querida Katie
Parabéns pela conclusão do orçamento para o departamento de publicidade para o próximo ano. Estou especialmente satisfeito por você ter encontrado uma maneira de reestruturar os gastos, para que possamos alocar mais para a capacitação profissional dos funcionários.
Você fez um excelente trabalho, e eu realmente aprecio o tempo que você gastou nisso.
Atenciosamente,
Jack
Expressando Apreciação
Naturalmente, há muitas razões pelas quais você desejará compartilhar parabéns aos seus funcionários e colegas. E-mail é geralmente a maneira mais rápida e fácil de enviar sua mensagem, mas às vezes uma nota manuscrita tradicional pode transmitir um toque mais pessoal. Em algumas circunstâncias, uma carta comercial é uma maneira mais apropriada de expressar seus parabéns e agradecimentos.
Comunicação Empresarial
Com qualquer comunicação por escrito, é importante certificar-se de revisar sua mensagem antes de enviá-la. Mesmo que seu colega também seja um amigo, quando você estiver correspondendo no trabalho, seus e-mails deverão conter gramática, ortografia e pontuação corretas. Muitas vezes, a comunicação empresarial acaba sendo encaminhada no todo ou em parte para outros funcionários, às vezes por acidente, e você deve se certificar de que tudo o que você escreve é apropriado e correto.