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Componentes de carta comercial de bloco inteiro
Endereço de retorno: Se o seu papel de carta tiver um papel timbrado, pule esta. Caso contrário, digite seu nome, endereço e, opcionalmente, número de telefone. Atualmente, é comum incluir também um endereço de e-mail.
Data: Digite a data da sua carta de duas a seis linhas abaixo do timbre. Três são padrão. Se não houver papel timbrado, digite-o onde mostrado.
Linha de Referência: Se o destinatário solicitar especificamente informações, como uma referência de trabalho ou um número de fatura, digite-o em uma ou duas linhas, imediatamente abaixo da Data (2). Se você está respondendo a uma carta, consulte aqui. Por exemplo:
- Re: trabalho # 625-01
- Re: Sua carta datada de 1/1 / 200x.
Notificações especiais de correspondência: Digite todos os caracteres maiúsculos, se apropriado.
Exemplos incluem:
- ENTREGA ESPECIAL
- EMAIL CERTIFICADO
- CORREIO AÉREO
Notificações na chegada: digite todos os caracteres maiúsculos, se apropriado. Você pode querer incluir uma anotação em correspondência privada, como uma carta de demissão. Inclua o mesmo no envelope. Exemplos são:
- PESSOAL
- CONFIDENCIAL
Endereço Interno: Digite o nome e endereço da pessoa e / ou empresa para quem você está enviando a carta, três a oito linhas abaixo do último componente que você digitou.
Quatro linhas são padrão. Se você digitar uma linha de atenção, pule o nome da pessoa aqui. Faça o mesmo no envelope.
Linha de Atenção: Digite o nome da pessoa para quem você está enviando a carta. Se você digitar o nome da pessoa no Endereço Interno, pule esta. Faça o mesmo no envelope.
Saudação: Digite o nome do destinatário aqui. Digite o Sr. ou a Sra. [Sobrenome] para mostrar respeito, mas não adivinhe ortografia ou sexo. Algumas saudações comuns são:
- Senhoras:
- Cavalheiros:
- Prezado Senhor:
- Querido senhor ou senhora:
- Caro [nome completo]:
- A quem possa interessar:
Linha de Assunto: Digite a essência da sua letra em todos os caracteres maiúsculos, seja à esquerda ou ao centro. Seja conciso em uma linha. Se você digitar uma linha de referência, considere se realmente precisa dessa linha. Embora não seja realmente necessário para a maioria das letras relacionadas ao emprego, os exemplos estão abaixo.
- ASSUNTO: RENÚNCIA
- CARTA DE REFERÊNCIA
- INQUÉRITO DE TRABALHO
Corpo: Digite dois espaços entre as frases. Mantenha-o breve e direto ao ponto.
Fechar cortesia: O que você digita aqui depende do tom e do grau de formalidade. Por exemplo:
- Respeitosamente seu (muito formal)
- Sinceramente (típico, menos formal)
- Muito sinceramente (educado, neutro)
- Cordialmente seu (amigável, informal)
Bloco de Assinatura: Deixe quatro linhas em branco após o Fechamento Gratuito para assinar seu nome.
Assine seu nome exatamente como você o digita abaixo da sua assinatura. O título é opcional dependendo da relevância e do grau de formalidade. Exemplos são:
- John Doe, gerente
- P. Smith
Diretor de Suporte Técnico - RT Jones - Engenheiro de Campo Sênior
Iniciais de identificação: Se alguém digitou a carta para você, ele ou ela normalmente incluiria três de suas iniciais em todos os caracteres maiúsculos, depois dois deles em todos os caracteres minúsculos. Se você digitou sua própria carta, simplesmente ignore-a, pois seu nome já está no bloco de assinatura. Estilos comuns estão abaixo.
- JAD / cm
- JAD: cm
- clm
Notação do Gabinete: Esta linha diz ao leitor para procurar mais no envelope. Digite o singular para apenas um gabinete, plural para mais. Se você não incluir nada, pule-o. Estilos comuns estão abaixo.
- Recinto
- Caixas: 3
- Caixas (3)
cc: Representa cópias de cortesia (anteriormente cópias em carbono). Liste os nomes das pessoas a quem você distribui cópias, em ordem alfabética. Se os endereços forem úteis para o destinatário da carta, inclua-os. Se você não copiar sua carta para ninguém, pule-a.
Dicas gerais
- Substitua o texto entre colchetes [] pelo componente indicado. Não digite os suportes.
- Tente manter suas cartas em uma página, mas veja a página 2 deste exemplo se você precisar de páginas de continuação.
- Quantas linhas em branco adicionadas entre linhas que exigem mais de uma, dependem da quantidade de espaço disponível na página.
- O mesmo vale para as margens. Uma e meia polegada (108 pontos) para letras curtas e uma polegada (72 pontos) para letras mais longas são padrão. Se houver um papel timbrado, sua posição determinará a margem superior na página 1.
- Se você não digitar um dos componentes mais formais, não deixe espaço para eles. Por exemplo, se você não digitar a Linha de Referência, as Notificações de Correspondência Especiais e as Notificações de Na Chegada, digite o Endereço Interno quatro linhas abaixo da Data.