Como aumentar sua produtividade no trabalho
Entrevista com Jason Womack sobre como melhorar sua produtividade
Nesta continuação dessa entrevista, Jason fornece insights adicionais sobre como aumentar sua produtividade no trabalho.
Susan Heathfield: Em um ambiente de trabalho, quais são os três e cinco fatores inibidores de desempenho?
Jason Womack: Eu os chamo de pecados de um dia improdutivo. Aqui estão cinco pecados.
1. Mentira Ok, este é o primeiro passo: Diga a verdade. A maioria das pessoas diz que sim com muita frequência, e dizem sim a coisas que não estão exatamente no rumo certo para onde estão indo ou o que é importante para elas. Claro, nem sempre é aparente na parte da frente.
Mas com o tempo, e com a prática, você pode começar a perguntar “valeu a pena?” Para o que você acabou de fazer, para onde você foi, com quem você conversou, a reunião que você assistiu, a viagem de negócios que você fez, a classe que você assistiu - a lista continua.
Quando as pessoas mentem e dizem que podem (ou não podem) fazer algo quando intuitivamente sabem que não devem (ou deveriam) fazê-lo, elas comprometem seu foco, integridade e poder.
Pare com isso. Concentre-se em onde você está indo. Atualize sua Rede Social (mais sobre isso depois) e siga em uma direção que está em curso para seus talentos, interesses e pontos fortes.
2. Continue trabalhando depois de terminar. Ligue para o que está feito - pronto. Você provavelmente tem um projeto ou uma tarefa em que você terminou de trabalhar, mas não o marcou como completo porque acha que terá mais tempo para trabalhar nele mais tarde. Você não vai.
Das 20, 40, 100 coisas que você está gerenciando agora (ou seja, os eventos, projetos e produtos de que você é responsável nos próximos 1 a 6 meses), pode haver 10% de que você é na verdade não vai fazer nada mais sobre ou sobre.
Boa.
Diga a alguém, a qualquer pessoa, e se precisar, passe a tarefa “como você vai fazer” para alguém que quer fazer mais. Caso contrário: siga em frente.
3. Desejar que as coisas fossem diferentes. No bebedouro. Na fila do café. No metro. Durante o jantar. Estes são os lugares onde as pessoas falam sobre coisas que não estão dispostos a fazer.
Desejar (ou pior, reclamar) que as coisas eram diferentes talvez seja o maior pecado do trabalhador, gerente, empreendedor ou executivo sênior. O Princípio de Pareto existe para nos lembrar que (aproximadamente) 80% dos nossos resultados provêm de 20% de nossos ativos.
Estude os 20% e identifique o que você poderia resolver que teria o maior impacto em sua produtividade e desempenho. Eu compartilharei algumas ideias abaixo; Se você quer um lugar para começar, concentre-se em 2 de 10 pessoas em sua rede social (não em sua rede de mídia social, isso é algo diferente) que estão seguindo em frente e desejosas de planejar estratégias de sucesso com você. Esse foco de 20% pode mudar apenas 80% de como as coisas são. É assim que você faz as coisas diferentes.
4. Espero lembrar. Ok, este é o ponto de partida para ineficiência, ineficácia e baixo desempenho.
Eu sempre pergunto às pessoas: "Quando você tem uma ideia aqui para fazer alguma coisa lá , como você consegue isso no seu sistema?"
Quando alguém diz: "Oh, eu só lembro de fazer isso", eu me preocupo. Não, eu não acho que as pessoas não consigam lembrar, eu me preocupo que enquanto elas estiverem ocupadas se lembrando de uma coisa durante o dia, elas podem não ter a abertura para notar algo que passa pela periferia delas.
Você vê, se você é tão cheio de lembrar o que você precisa fazer mais tarde, você não vai querer aceitar nada novo. Nenhuma nova ideia, nenhuma nova leitura, nenhuma nova conversa, nenhuma nova mídia, nenhuma nova reunião.
Mas, no novo é onde você vê a diferença. E, quando você começa a fazer as coisas de forma diferente - ou, como Steve Jobs disse, "pense diferente" - a abertura ocorre. Temos a oportunidade de nos envolver em outro nível mais alto.
5. Pensando que você já deveria saber o que fazer. De uma maneira estranha, o sistema educacional que a maioria de vocês experimentou está, na verdade, colocando os funcionários para o fracasso durante seus primeiros anos de trabalho.
Os alunos passam anos trabalhando sozinhos, fazendo o dever de casa em casa, fazendo testes sozinhos, sentados em silêncio em uma sala de aula enquanto os professores fazem palestras sobre o tópico do estudo.
Então, eles entram no mercado de trabalho. Imediatamente, a colaboração é rei. Acredito no poder do pensamento - sim, precisamos ser capazes de fazer um pensamento profundo, integrador e desenvolvimentista por conta própria - e, sei que as pessoas se movimentam mais e mais rápido quando trabalham juntas.
No momento em que obtenho o pensamento intuitivo de que deveria saber melhor ou já deveria saber como fazer alguma coisa , essa é a minha sugestão para levantar a mão e pedir ajuda (ou, enviar um tweet ou atualização de status, pedindo ajuda).
Heathfield: Em seu livro, você apresenta várias estruturas de como um indivíduo pode revisar a semana, o mês e o ano para melhorar a produtividade e o desempenho. Você está sugerindo que é importante estabelecer um padrão regular para avaliar a produtividade. Você pode nos contar mais sobre como isso é útil e o que você recomenda?
Womack: Um interrogatório semanal é apenas uma boa idéia geral. Às quintas-feiras, meio da tarde, olhe para trás na semana e pergunte a si mesmo: Como eu fiz isso? O que eu fiz? Onde eu fiz isso? Com quem eu fiz isso?
A parte mais importante desta atividade não é apenas que você está fazendo isso. A parte mais importante é o que você faz quando um pensamento sobre o passado desencadeia um pensamento sobre o que deve acontecer - o que você deve fazer, aonde você deve ir, com quem você precisa se encontrar, e assim por diante - no futuro.
No discurso de formatura de Steve Jobs, em Stanford, que recuperou a popularidade logo após sua morte, Steve disse algo que venho promovendo há anos: "Em retrospectiva, podemos conectar pontos.
Se o nosso trabalho, o nosso mundo, as nossas vidas são sempre gastas simplesmente tentando passar o dia , e na próxima semana, na próxima reunião, no próximo evento, perdemos a perspectiva que a revisão nos dá. Olhe para trás, confira, aprenda e use essas experiências para construir algo que vem naturalmente a seguir. "
Você pode usar essas ideias para aumentar a produtividade para ajudá-lo a aumentar seu foco e identificar o que é realmente importante para realizar cada dia, semana, mês. Só de pensar em suas ações cotidianas trará idéias que poderiam mudar seu mundo - para melhor.