Quais políticas um empregador deve considerar ao oferecer um feriado flutuante?
Mas há razões relacionadas à diversidade, ao equilíbrio entre a vida profissional e pessoal e à satisfação dos funcionários por que um empregador pode considerar oferecer um ou dois feriados flutuantes. É raro identificar um benefício tão barato e fácil de implementar que os funcionários apreciem muito.
O feriado flutuante oferece aos seus funcionários outra oportunidade de flexibilidade. A flexibilidade é valorizada, especialmente por funcionários da geração do milênio, mais do que você jamais saberá ou imaginará.
A agenda de feriados paga normalmente esperada nos EUA inclui tanto os dias cívicos, religiosos e tradicionais que a maioria da população celebra. Um feriado flutuante pago, ou dois, permite que os funcionários façam folgas remuneradas quando suas práticas não correspondem ao horário de trabalho típico.
Um feriado flutuante permite que um funcionário tire um dia de folga, por qualquer motivo, quando ele precisar do dia. Por exemplo, um funcionário judeu gostaria de usar dois feriados flutuantes para o Yom Kippur, o Rosh Hashaná, o Hanukkah ou a Páscoa.
Sem um feriado flutuante, o funcionário judeu praticante precisaria tirar férias ou um PTO para comemorar ou lembrar desses dias especiais. Os empregadores honram as necessidades de diversos funcionários quando oferecem férias flutuantes ou duas.
Mesmo os funcionários que celebram a lista usual de feriados remunerados podem gostar de usar um feriado flutuante para o aniversário deles. Outros funcionários usarão um feriado flutuante para um evento anual, como uma reunião de família, um aniversário de criança ou cônjuge, um dia de compras de fim de ano ou um dia de pais e professores.
Decisões políticas necessárias para um feriado flutuante
Os empregadores que consideram oferecer um feriado flutuante precisam elaborar políticas relativas a como o dia pode ser programado e realizado.
Eles também precisam determinar se o feriado flutuante pode ser transferido para um novo ano civil.
Como os funcionários devem agendar o feriado flutuante com seu gerente também é um problema, assim como os requisitos dos gerentes para honrar essas solicitações. (Uma política sólida garantiria que o funcionário poderia usar o tempo conforme necessário e não precisar negociar.)
Se você compartilhar essas decisões quando o feriado flutuante for anunciado, os funcionários não sentirão confusão, o que poderá diminuir o impacto positivo de um novo benefício.
Decisões específicas sobre as férias flutuantes
Estas são as decisões sobre um feriado flutuante que o empregador precisa fazer. Você precisa anunciar quando você introduzir a política.
- Quando o empregado pode tirar férias flutuantes? Se nenhum período de tempo for especificado, o funcionário poderá aproveitar o dia de folga pago a qualquer momento. Se os funcionários puderem usar o feriado flutuante a qualquer momento, os gerentes precisam entender que precisam trabalhar com os funcionários para permitir que os funcionários aproveitem as férias flutuantes conforme necessário.
- Como PTO e férias pagas , feriados flutuantes são considerados salários que o empregado ganhou. Como tal, você deve pagar seu pagamento de férias flutuante quando o funcionário decidir deixar a empresa. Como resultado, os empregadores podem querer considerar que o tempo para um feriado flutuante é acumulado. Ou, no caso de dois dias de folga pagos, um empregado pode ganhar um em cada período de seis meses. A política deve especificar todos esses detalhes.
- O empregador precisa decidir se os funcionários podem transferir um feriado flutuante não utilizado para o próximo ano civil. Eu não recomendo que você permita que os funcionários carreguem o feriado flutuante. Pague-os pelo tempo não cobrado no final do ano ou escreva sua apólice para declarar que nenhum período de feriado mais flutuante pode ser acumulado até que o tempo de folga já acumulado seja cobrado.
- Acompanhe a acumulação de funcionários e o uso de um feriado flutuante da mesma forma que você lidaria com o PTO, o tempo de férias pagas ou qualquer outro benefício de folga pago. Lembre-se de incluir esse tempo ao pagar um funcionário que deixa a empresa.
- Não considere um uso ou perca a política que é ilegal em alguns estados. Seu objetivo com um feriado flutuante é estender um benefício para os funcionários que eles precisam e querem. Tirar as férias flutuantes não é fiel ao espírito ou objetivos de sua provisão. Por que motivo o empregado desnecessário resmunga ? Sempre considere as conseqüências. Períodos de tempo de blackout durante o ano civil, durante o qual os funcionários não podem tirar suas férias flutuantes, são um erro pelo mesmo motivo. Os apagões típicos são para os períodos de tempo exatos durante os quais um funcionário está mais propenso a querer passar suas férias flutuantes - especialmente durante a longa temporada de feriados de novembro a dezembro.
Um feriado flutuante é outra maneira pela qual os empregadores podem melhorar de forma relativamente barata o pacote de benefícios de seus funcionários . É apreciado pelos funcionários e é um impulsionador da moral - implementado corretamente com uma política clara em vigor. Caso contrário, você se arrisca a ouvir, resmungar, resmungar sobre os esforços de um empregador que devem ser muito apreciados para aumentar os benefícios dos funcionários.
Veja uma típica agenda de férias pagas do empregador para o setor privado e o setor público.