Beber álcool misturar com segurança com eventos de trabalho?
Seja responsável
Você precisa minimizar a responsabilidade legal de sua organização, mas não deixar que as preocupações legais ditem seu relacionamento com seus funcionários.
O "Wall Street Journal" citou uma pesquisa que descobriu que 38% dos adultos chamados participaram de festas de fim de ano nas quais o álcool não era servido. Mais eventos de negócios servem álcool, no entanto, com o álcool fornecido pelo negócio.
De acordo com uma pesquisa da SHRM, devido à melhoria do clima econômico em nível nacional, mais empregadores estão realizando festas e mais deles estão servindo álcool. Challenger, Gray & Christmas Inc. "A análise anual das festas de fim de ano constatou que 80% das empresas planejam realizar festas de fim de ano neste ano. Desse grupo, mais de 21% estão orçando mais para seus eventos do que nos últimos anos". a pesquisa de cerca de 100 executivos de RH representando uma variedade de indústrias ".
Mas, uma festa de Natal não é o único evento em que um funcionário pode enfrentar a questão de decidir se deve beber ou não em eventos de negócios; os empregadores planejam todos os tipos de eventos que servem ao álcool .
A linha inferior é tomar a decisão sobre o que e quanto antes de chegar à festa.
Dicas para os empregadores sobre o fornecimento de álcool
Seja o seu evento um marco ou aniversário da empresa, uma festa de aposentadoria de um funcionário ou um evento de férias, use essas dicas para planejar um evento seguro contra o álcool.
- Fale sobre a cultura de sua empresa com os funcionários, enfatizando que beber em excesso é inaceitável durante os eventos da empresa. Inclua orientação sobre o uso de álcool no código de conduta de sua empresa.
- Nunca é bom para os funcionários e candidatos beber álcool durante uma entrevista de emprego . Beber em entrevistas de trabalho de almoço também deve ser desencorajado. Você precisa avaliar a adequação do candidato à sua organização sem a influência do álcool. E, se você estiver pensando em beber com um cliente ou cliente, beba apenas se o cliente estiver bebendo, e o limite recomendado em uma reunião de cliente ou cliente é um copo de vinho ou uma cerveja.
- Sempre sirva comida, como aperitivos, desde o início do evento, para que os funcionários não bebam com o estômago vazio. Aperitivos pesados minimizam os efeitos do consumo de álcool.
- Ofereça uma variedade de bebidas não alcoólicas interessantes, para remover a ênfase do álcool.
- Nunca faça beber, ou comer, o assunto principal de qualquer evento. Sempre faça entretenimento, palestras, apresentações, itens de logotipo da empresa para comprar com pontos ganhos, jogos, dança e / ou atividades para os funcionários participarem, o foco principal de qualquer evento de team building da empresa.
- Considere servir apenas cerveja e vinho, e não licor. Evite servir bebidas como ponche de frutas que limitem a capacidade de um empregado de avaliar quanto álcool está bebendo.
- Limite o número de bebidas que a empresa oferece usando bilhetes de bebidas ou outro método informal de acompanhamento da quantidade de álcool servida. Se você quiser limitar o consumo de álcool, considere carimbar a mão de um empregado em troca de cada bebida; você vai querer limitar o número de selos que um funcionário pode receber.
- Limite o número de horas que a barra está aberta. Feche a barra durante o jantar e em um tempo razoável para sinalizar o encerramento do evento. Você também pode considerar realizar o evento diretamente após o trabalho, para que os funcionários participem das 17h às 21h, por exemplo.
- Use bartenders treinados para servir álcool; nunca permita que os funcionários atendam a colegas de trabalho ou a si mesmos. Nunca forneça uma barra de bebidas para ajudar você mesmo que inclua bebidas alcoólicas.
- Certifique-se de que seus garçons estejam certos de que não devem servir bebidas alcoólicas a qualquer pessoa que pareça estar embriagada. Eles também não podem servir bebidas alcoólicas a pessoas que aparentem estar sob a idade legal para beber. Bartenders deve cardar esses funcionários como se eles estivessem tentando pedir bebidas em uma taverna local. Servir álcool a menores (geralmente estagiários) é a responsabilidade mais significativa para os empregadores que servem álcool em eventos de trabalho.
- Pague pelo evento, pela comida, pelas bebidas não alcoólicas e pelo entretenimento, mas forneça uma barra de dinheiro para os funcionários. Quando os empregados têm que comprar suas próprias bebidas, eles bebem menos.
- Álcool Nix exceto cerveja e vinho em eventos da empresa que incluem crianças. Por exemplo, uma empresa parou de servir bebidas alcoólicas em eventos de trabalho que incluíam famílias quando vários funcionários irresponsáveis começaram a beber em frente aos filhos de outros empregados. Esta foi a última gota.
- Forneça um buffet de lanches noturnos antes que os funcionários saiam da estrada para encerrar um evento da empresa. Não precisa ser elaborado: tacos, salsichas, cachorros-quentes, pipoca, frios, queijos e biscoitos, café e refrigerantes fornecem um foco para os funcionários que não sejam bebidas alcoólicas.
- Recrute seus gerentes e membros do comitê de planejamento de eventos , com antecedência, para manter os olhos abertos para os funcionários que possam estar exagerando. Ofereça ao funcionário uma carona para casa, chame um táxi ou assegure-se de que um motorista designado que não bebe assuma o volante. (Os funcionários de RH costumam deixar os eventos com antecedência para não inibir a diversão dos funcionários, para que eles não sejam seus melhores funcionários de policiamento de eventos.)
- Pague pelos táxis para se sentar fora do seu evento, caso um funcionário seja avisado ou decida que ele não pode dirigir com segurança. Ou agende o evento em um local que ofereça acesso fácil ao transporte público.
- Dê uma olhada nos seguros de sua empresa para determinar se você tem a cobertura adequada que permite servir bebidas alcoólicas nos eventos da empresa. De acordo com a SHRM, "John Keller, diretor de gestão de risco e reclamações da Gulf Shore Insurance em Nápoles, Flórida, disse que muitas políticas de responsabilidade geral cobrem a responsabilidade por bebidas alcoólicas. E se não o fizerem, a empresa não serve regularmente Com o álcool, a cobertura costuma ser barata de comprar separadamente. Se os fornecedores estiverem trabalhando no evento, ele disse que é uma boa idéia pedir a eles que forneçam à empresa um status adicional de seguro, para que a política do fornecedor ajude a proteger contra ações judiciais. "
Considerações adicionais
Você também pode considerar pedir aos funcionários que revisem e assinem um documento que forneça diretrizes de bebidas alcoólicas da empresa e que informem aos funcionários que eles são responsáveis por seu comportamento nos eventos patrocinados pela empresa.
Você é incentivado a deixar claro o documento de que os funcionários podem esperar punição por excesso de consumo ou mau comportamento interpessoal até o término do emprego . Você pode fazer isso como funcionários RSVP para o evento de trabalho.
O álcool pode ser uma adição festiva a um evento da empresa, mas as diretrizes dos funcionários, a cultura e os costumes da empresa, o planejamento adequado e a observação no evento garantirão que os funcionários vivam para trabalhar outro dia. Nos eventos da empresa, como em seu local de trabalho, a segurança dos funcionários é sua principal preocupação.