MOS 0151 Secretário Administrativo - Deveres e Requisitos
O Exército dos EUA e os fuzileiros navais dos EUA usam uma série de letras e números conhecidos como Códigos de Especialidade Ocupacional Militar (MOS) para identificar cargos e cargos específicos. A inclusão de "01" em qualquer código designa pessoal e / ou cargos administrativos. Os dois últimos dígitos identificam um trabalho específico. O MOS 0151 foi atribuído à posição de funcionário administrativo até junho de 2010.
A posição foi então integrada no MOS 0111, o especialista administrativo, juntamente com duas outras posições: MOS 0121, o funcionário do pessoal, e MOS 0193, o pessoal / chefe administrativo.
Esta informação relativa ao MOS 1051 é mantida para referência histórica.
Este era um tipo de MOS do tipo PMOS, e o alcance era de sargento a privado.
Deveres e Responsabilidades do MOS 0151 - Secretário Administrativo
Os funcionários administrativos desempenhavam funções administrativas e administrativas, incluindo serviços postais, incidentes na administração geral e operacional. Eles usaram sistemas de informação manuais e automatizados. Os deveres típicos consistiam em:
- A preparação de correspondência naval e mensagens
- Preparação e manutenção de diretivas
- Preparação de pedidos de viagem
- Conclusão de requisitos administrativos gerais, como licenças de licença e cartões de identificação
- Preparação e manutenção de livros de castigo de comando
Outros deveres executados às vezes sobrepuseram aqueles executados por funcionários de pessoal. Estes incluíam a auditoria de registros de serviço de campo, verificação de informações contidas nos relatórios de feedback diário da unidade e / ou relatórios de gerenciamento de pessoal, preparação de documentos de quitação e aposentadoria, e verificação da precisão das informações contidas nos bancos de dados do Sistema de Força Total do Corpo de Fuzileiros Navais (MCTFS).
Os funcionários administrativos também eram às vezes designados para apoiar a administração da justiça militar em boletins de nível de pessoal e para desempenhar funções dentro de um Centro de Controle de Material Classificado (CMCC, na sigla em inglês), ou na sala de expedição da unidade.
Você pode consultar o MCO 1510.53, Padrões Individuais de Treinamento, para obter uma lista completa dos deveres e tarefas,
Requisitos de trabalho
O MOS 0151 foi atribuído após a conclusão do curso de Escrivão Administrativo ou após a demonstração de desempenho satisfatório durante o MOJT.
Foi solicitado aos funcionários administrativos que tivessem conhecimento dos pacotes de software de processamento de texto e banco de dados padrão Marine Corps Total Force System e Marine Corps. As habilidades de digitação e comunicação eram necessárias. Recrutas que pretendem ingressar nesse campo receberam treinamento básico em Marine antes de passar para outros boletos especializados.
Os candidatos foram obrigados a possuir uma pontuação GT de pelo menos 100. Eles foram obrigados a completar o Curso Administrativo Clerk realizado em Camp Lejeune , Carolina do Norte. Em vez deste requisito, eles podem ter demonstrado a qualificação do MOS através do desempenho do trabalho.
Candidatos para a posição atual do MOS 0111, o especialista administrativo, devem atender a muitos dos mesmos requisitos, incluindo uma pontuação de CL de 100 ou superior.
Departamento Relacionado de Códigos de Ocupação do Trabalho
- Funcionário administrativo 219.362-010
- Escriturário, Geral 209.562-010
- Office Clerk 209.567-022
Trabalhos relacionados do corpo de fuzileiros navais
- Funcionário Pessoal, 0121 . Essa posição também foi incorporada ao MOS 0111 em junho de 2010. Esse pessoal atuava como pessoal e pagava funcionários de entrada para o MCTFS.
- Chefe de Pessoal / Administrativo, MOS 0193. Essa posição também foi incorporada pelo MOS 0111 em junho de 2010.
- Oficial Postal, MOS 0160
- Oficial de Pessoal, MOS 0170
- Analista de Sistemas de Informação de Mão-de-obra, MOS 0171
Muitas das informações acima derivadas do MCBUL 1200, partes 2 e 3.