Escolha o melhor tamanho
Certifique-se de deixar sua fonte grande o suficiente para que o leitor não tenha que apertar os olhos para ler sua mensagem, mas não tão grande que o leitor tenha que percorrer um longo caminho para ler a mensagem inteira. Dependendo da quantidade de conteúdo que você tem em sua mensagem de e-mail, selecione um tamanho de fonte de 10 ou 12 pontos.
Também é importante usar uma fonte simples, porque nem todos os programas de email exibem as mensagens da mesma maneira. Você não quer que o conteúdo de sua mensagem seja confundido ou formatado de maneira estranha, porque o programa de e-mail do leitor não visualizou a fonte da mesma forma que a sua.
Melhores fontes para mensagens de email
Fontes básicas como Arial, Verdana, Calibri e Times New Roman funcionam bem. Escolha uma fonte profissional - na verdade, a fonte padrão na maioria dos programas de e-mail é mais apropriada para e-mails relacionados ao trabalho. Evite fontes que se pareçam com manuscrito, fontes de script e qualquer tipo de fonte de novidade, como Comic Sans.
Não importa qual fonte você escolher, seja consistente: ter um parágrafo no Arial e outro no Times New Roman é chocante para os leitores. Da mesma forma, certifique-se de que o tamanho da fonte também seja o mesmo.
Quando você está usando o Microsoft Outlook, aqui está como selecionar uma fonte para sua mensagem e como selecionar o tamanho da fonte.
Se você estiver usando um programa de processamento de texto diferente, o processo é semelhante.
Como selecionar uma fonte de mensagem de email
- Selecione a fonte e o tamanho da fonte antes de começar a digitar sua mensagem ou :
- Digite sua mensagem de e-mail.
- Realce o conteúdo da sua mensagem.
- Selecione uma fonte na lista na parte superior da mensagem.
- Selecione o tamanho da fonte que você deseja usar da mesma maneira.
- Revise sua mensagem.
- Se você não tem certeza de como sua mensagem vai parecer; Envie uma cópia para você primeiro, depois edite-a, se necessário, antes de enviá-la ao destinatário.
Espaçamento de Mensagens de E-mail
Independentemente do tamanho da fonte, você seleciona, deve haver espaço após a saudação e entre cada parágrafo e antes e depois da assinatura da sua mensagem de e-mail. Veja como espaçar sua mensagem de email .