Tipos diferentes de letras com exemplos de cada

by Alison Doyle

Você precisa escrever uma carta para fins comerciais, profissionais ou de emprego? O conteúdo e o formato da carta que você escreve dependerão das circunstâncias. Talvez seja necessário escrever uma carta ou mensagem de e-mail para se candidatar a um emprego ou entrar em contato com um cliente. Ou talvez você precise enviar uma carta de agradecimento, um anúncio de negócios ou uma carta de renúncia ou aposentadoria.

Leia abaixo para ver uma lista de tipos de letras, bem como exemplos de cada uma.

Além disso, revise uma lista de elementos para incluir em qualquer carta comercial ou email.

O que incluir em uma carta comercial ou e-mail

Em alguns casos, o que você inclui, como escreve a correspondência e o formato da carta varia. No entanto, uma carta profissional básica incluirá o seguinte:

Linha de assunto: Se você estiver enviando um e-mail, inclua uma linha de assunto clara que explique de forma concisa o propósito do seu e-mail. Por exemplo, pode-se ler "Assunto: Parabéns pela promoção".
Informações de contato: inclua todas as suas informações de contato - nome completo, endereço, número de telefone e endereço de e-mail. Assim, é fácil para a pessoa com quem você está contatando responder a você. Em uma carta, você incluirá essas informações na parte superior da página (seguirá essas informações com a data e as informações de contato da pessoa para quem está escrevendo). Em um email, você incluirá essas informações em sua assinatura de email, abaixo do seu nome.

Saudação: Inclua uma saudação no início da sua carta. Certifique-se de usar o nome e o título apropriados para a pessoa.
Uma breve introdução: Após sua saudação, inclua uma breve introdução. Isso pode incluir um breve “Espero que você esteja bem” ou alguma outra frase introdutória amigável. Então, mergulhe direto em explicar por que você está escrevendo.

O principal objetivo de sua carta: A parte principal de sua carta se concentrará em seu propósito. Ao escrever a carta, seja conciso. Dois ou três parágrafos são suficientes. Sua carta não deve ter mais de uma página. Se for um email, deve ser ainda mais curto. Se você tiver informações adicionais para compartilhar com o leitor, ofereça-se para discuti-lo durante uma chamada ou fornecer um anexo ou anexo com os detalhes.
Encerramento: termine sua carta com um fechamento profissional que transmite seu agradecimento e respeito. Fechamentos como “Sincerely”, “Best” e “Regards” funcionam bem.
Assinatura: Se você estiver enviando uma cópia impressa da carta, inclua sua assinatura manuscrita acima da sua assinatura digitada. Se você estiver enviando a carta por e-mail, basta incluir sua assinatura digitada .

Como usar exemplos de carta

É uma boa ideia revisar exemplos de cartas e e-mails antes de escrever seus próprios exemplos. Os exemplos permitem que você veja que tipo de conteúdo você deve incluir em sua carta. Eles também podem ajudá-lo com o layout e o formato da sua carta.

Embora exemplos, modelos e diretrizes sejam um excelente ponto de partida para sua carta, você deve sempre ser flexível. Não se esqueça de reservar um tempo para personalizar sua carta, nota ou mensagem de e-mail para que reflita o motivo específico pelo qual você está escrevendo.

Tipos de cartas com amostras

Reveja esta lista de uma variedade de diferentes tipos de cartas e mensagens de e-mail com exemplos de cada um, incluindo cartas de agradecimento, cartas de apresentação, cartas de emprego, cartas de funcionários, cartas de referência e de referência, cartas de agradecimento e mais exemplos e modelos de cartas.

Use as amostras como ponto de partida para suas próprias cartas, depois personalize suas cartas para que elas se ajustem às suas circunstâncias pessoais e profissionais e às razões para escrever. Aqui está uma lista de cartas com muitos exemplos e modelos para cada tipo de letra.

Cartas de negócios

Cartas de Empregado