Em um mundo ideal, você enviaria um e-mail de demissão duas semanas antes do seu planejado último dia com a empresa. Mas, se esse não for o caso, e você não estiver prestando atenção ou aviso breve , é especialmente importante que seu gerente abra e leia sua mensagem de e-mail de demissão imediatamente.
A linha de assunto certa garante que seu gerente reconheça a importância do seu e-mail e leia-o imediatamente.
Veja mais informações abaixo sobre quando é apropriado se demitir por e-mail, o que incluir em sua nota e as linhas de assunto sugeridas para um e-mail de resignação.
Quando você precisa se demitir por e-mail
Se for possível, você deve se demitir do seu trabalho pessoalmente . Tente marcar uma consulta com seu gerente para um momento tranquilo e sem estresse, e prepare o que você quer dizer com antecedência. Dar aviso prévio de duas semanas antes da sua partida é considerado padrão (e pode ter sido exigido pelos termos do contrato de trabalho que você assinou quando foi inicialmente contratado). Uma conversa cara a cara proativa com seu chefe ajuda a deixá-lo com uma impressão positiva de você como funcionário.
No entanto, existem muitos motivos pelos quais você pode preferir se demitir por e-mail . Mesmo que você trabalhe remotamente, é uma boa ideia tentar falar ao telefone com seu gerente sobre sua demissão, mas em alguns casos isso não é possível.
Pode haver uma situação desconfortável no trabalho, seu supervisor pode ser acessado apenas por e-mail ou talvez seja necessário notificá-lo imediatamente. Nesse caso, verifique se seu e-mail de resignação é o mais profissional possível.
Analise esses exemplos de linha de assunto de e-mail, bem como os conselhos que seguem sobre como se demitir por e-mail.
Exemplos de linha de assunto de e-mail de renúncia
Assunto: Renúncia - Seu nome
Assunto: Notificação de renúncia - seu nome
Assunto: Renúncia Efetiva Imediatamente - Seu Nome
Assunto: Resignation Date - Your Name
Assunto: Renunciando a data - seu nome
Assunto: Demissão pendente - seu nome
Assunto: Resignation Announcement - Your Name
Assunto: Anúncio de aposentadoria - seu nome
Observe que cada um desses exemplos (com exceção do email de aposentadoria) usa a palavra "resignação" e seu nome. Isso é intencional. Com esses dois elementos na linha de assunto, não há dúvidas de que seu gerente perderá as novidades, mesmo que ele receba centenas de e-mails todos os dias.
O que incluir em sua mensagem
O que você escreve no corpo do seu e-mail de resignação também é importante. Comece com uma saudação formal , como "Caro Sr. Smith".
Mantenha um tom profissional por toda parte e resista à tentação de fazer comentários negativos, mesmo que as razões para sua partida não sejam inteiramente positivas. Lembre-se de que, se você manteve um bom relacionamento com seu gerente e seu desempenho no trabalho foi forte, ele pode estar disposto a servir como uma referência para você no futuro, se você deixar uma boa nota.
Não se esqueça de incluir sua última data de trabalho e mencionar brevemente por que você está se demitindo. Se você tem uma razão negativa para sair, use um eufemismo como "buscar novas oportunidades".
Se você não estiver saindo imediatamente, é sempre bom oferecer ajuda na transição e / ou ajudar a treinar seu substituto. Para aumentar o tom positivo do seu anúncio de demissão, expresse apreço pela oportunidade e pela experiência que você ganhou enquanto esteve na empresa, fornecendo alguns exemplos, se possível.
Use um fechamento profissional , como "Atenciosamente", seguido de seu nome e informações de contato.
Lembre-se de que sua demissão por e-mail se tornará parte de seu registro permanente na empresa. Certifique-se de que seja educado, bem escrito e livre de erros gramaticais e tipográficos. Você deve fazer o que puder para garantir que toda a documentação do seu arquivo de RH seja profissional e positiva, desde a sua inscrição inicial, carta de apresentação e currículo, até a sua carta de demissão.
É sempre de seu interesse deixar um emprego nos melhores termos possíveis. Você não tem como saber quando pode encontrar ex-colegas ou em que capacidade. A última coisa que você quer fazer é dar-lhes razão para falar mal de você para potenciais ou futuros empregadores.
Reveja estas resignações, faça e não faça para obter dicas sobre como renunciar corretamente.
Exemplos de mensagens de demissão por email
Quando não tiver certeza do que escrever em uma mensagem de e-mail de resignação, revise exemplos de mensagens de e-mail e adapte-os às suas circunstâncias pessoais. Ou use um modelo de carta de despedida para ajudá-lo a escrever sua própria carta. De qualquer forma, conduzir-se educadamente e profissionalmente ajudará a garantir que você seja lembrado como um ativo para a empresa.
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