Exemplo de convite para entrevista por email

Você passou a tela do telefone com cores vorazes, e agora você está esperando para receber o convite por e-mail tão importante para marcar sua primeira entrevista com um ser humano vivo real. Ou, você precisa enviar um email para convidar um candidato para uma entrevista de emprego. O que está incluído?

Saber o que esperar desse convite - e que informações pedir, se não estiverem incluídas no email - pode significar a diferença entre entrar na entrevista com confiança e tropeçar no lobby de seu possível empregador, olhando para os diretórios e recuando. recepcionistas.

O que um convite por email para uma entrevista deve incluir

Idealmente, o convite por email para entrevista incluirá o seguinte:

A posição para a qual você está entrevistando. (O ideal é que você e a pessoa que contatou você saibam disso, mas é bom saber que eles estão alinhados para a posição certa.)

A data, hora e local da entrevista. (A data e a hora são auto-explicativas: você precisa saber quando aparecer. Mas a localização também é importante, já que as empresas geralmente têm várias filiais ou trabalham em alguns andares no mesmo prédio.)

A pessoa que estará conduzindo a entrevista. ( Será um representante de Recursos Humanos, o gerente de contratação, um membro da equipe em potencial - ou alguma combinação do grupo?)

O que levar para a entrevista? (Seu currículo, amostras do seu trabalho, referências, etc.)

Um número de contato ou e-mail, caso você tenha dúvidas ou precise reprogramar.

O que fazer se a informação crucial estiver faltando

Em suma: pergunte.

Nenhum gerente de contratação vai pensar menos de você por querer saber exatamente com quem você estará falando, por exemplo - de fato, perguntar faz você parecer uma pessoa conscienciosa que está preparada e não gosta de desperdiçar o tempo das pessoas.

Exemplo de convite por email para entrevista

Aqui está um exemplo de um convite por e-mail enviado para um candidato a emprego que foi selecionado para uma entrevista cara-a-cara.

Linha de Assunto da Mensagem de Email: Convite para Entrevista

Mensagem de email:

Caro Sara Potts,

Como resultado de sua inscrição para o cargo de Analista de Contas, gostaria de convidá-lo a participar de uma entrevista no dia 30 de junho, às 9 horas, em nosso escritório em Quincy, MA.

Você terá uma entrevista com a gerente do departamento, Edie Wilson. A entrevista durará cerca de 45 minutos. Por favor, traga três referências, bem como uma cópia da sua carteira de motorista para a entrevista.

Se a data ou a hora da entrevista for inconveniente, entre em contato comigo por telefone (518-555-5555) ou e-mail (tgunn@randall.com) para agendar outro horário.

Estamos ansiosos para te ver.

Cumprimentos,

Thomas Gunn

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Thomas Gunn
Diretor Administrativo
Randall & Associados
101 Beech Street
Quincy, MA 02169
518-555-5555
gunn@randall.com

O que incluir na sua resposta

Primeiramente, agradeça a pessoa que o contatou pela oportunidade. Em seguida, confirme os detalhes descritos em seu convite e esclareça quaisquer pontos de confusão.

Pode parecer estranho redigitar a data e a hora da entrevista em sua resposta, mas lembre-se de que a pessoa que está escrevendo para você pode estar organizando várias outras entrevistas ao mesmo tempo. Ao escrevê-lo, você não apenas confirma que possui as informações corretas.

Você dá ao gerente de contratação uma chance de se enganar se eles lhe deram os detalhes errados.

Antes da entrevista de emprego

Depois de ter sua entrevista definida em pedra, pesquise . Se você tiver os nomes das pessoas que irão entrevistá-lo, por exemplo, faça o Google com antecedência. Confira seus perfis no LinkedIn e outras contas de mídia social e busque pontos comuns entre você. Você foi para a mesma escola? Você apoia a mesma equipe esportiva? Arquive essa informação para mais tarde.

Basta lembrar que há uma grande diferença entre conectar-se com um colega em potencial e perseguir. A última coisa que você quer fazer é sentar na entrevista e anunciar que você preparou um dossiê sobre os gostos e desgostos deles. Prepare-se para oportunidades de forjar uma conexão, em vez de listar as coisas que você tem em comum.

Finalmente, certifique-se de que você sabe para onde está indo muito antes do dia da entrevista, e considere fazer uma corrida a seco para se certificar de que o transporte público do trânsito / trânsito / estacionamento não vai ficar entre você e uma chegada oportuna. No dia da entrevista, planeje sair com bastante antecedência para chegar alguns minutos adiantado, para que você não seja perturbado e frenético quando encontrar os entrevistadores.

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