Aqueles que são mais afetados pela mudança - membros da equipe, supervisores, subordinados diretos - podem ser informados antes de um anúncio formal em toda a empresa, para que possam apoiar uma transição suave dentro da estrutura organizacional.
Dependendo da natureza da indústria e da posição, as notícias também podem ser compartilhadas no site da empresa. Quando alguém é promovido internamente para uma posição de nível C , a mídia também pode ser notificada.
Dicas para anunciar uma promoção
Uma vez que uma promoção de trabalho tenha sido oferecida e aceita por um funcionário, as notícias serão normalmente compartilhadas em uma mensagem de e-mail para a empresa. O anúncio da promoção será enviado pelos Recursos Humanos ou pela gerência do departamento onde o funcionário estará trabalhando. Aqui está o que pensar quando você está escrevendo um email de promoção de emprego:
- Um anúncio de promoção deve cobrir vários pontos para explicar efetivamente a decisão de seleção do comitê de promoção, promover e apoiar o empregado escolhido em seu novo cargo e parabenizá-lo por sua realização.
- Ao redigir um anúncio de promoção, certifique-se de incluir um breve resumo das funções antiga e nova do funcionário e de mencionar as realizações pertinentes durante o período em que ele trabalhou na empresa. Você está, na verdade, contando a “história” da história do funcionário com sua organização para justificar sua promoção. Isso é particularmente importante se o funcionário for um dos vários candidatos à promoção.
- É apropriado incluir algumas informações básicas, como a educação e as certificações do funcionário. Em conclusão, você desejará encorajar todos a dar as boas vindas e parabenizá-los por sua nova posição.
A seguir, exemplos de anúncios promocionais enviados para a equipe da empresa por email.
Exemplo de Anúncio de Promoção # 1
Linha de assunto: Jane Doe, diretora de marketing
Temos o prazer de anunciar a promoção de Jane Doe ao Diretor de Marketing no departamento de Comunicação Corporativa. Jane ingressou na empresa há cinco anos e avançou através de posições progressivamente mais responsáveis nos departamentos de Publicidade e Vendas, onde desempenhou um papel fundamental durante nossa transição para nossa tecnologia de vendas e marketing digital recém-adquirida.
Jane, portanto, traz uma riqueza de experiência para o departamento de Comunicação Corporativa e estamos entusiasmados com seu novo papel na empresa.
Por favor, junte-se a nós para dar as boas-vindas a Jane às comunicações corporativas e parabenizá-la por sua promoção.
Cumprimentos,
Marian Smith
Diretor Executivo, Comunicações Corporativas
Exemplo de Anúncio de Promoção # 2
Linha de Assunto: Joe Smith, Gerente Regional
Temos o prazer de anunciar a promoção de Joe Smith ao Gerente Regional de nossas operações no Nordeste. Joe está na XYZ Company há 8 anos, período em que ocupou cargos em vendas e administração, provando ser um comprometido defensor da empresa.
Joe veio da XYZ de outro varejista e trouxe com ele energia e entusiasmo que ele continuou a usar enquanto liderava seus funcionários para melhorar consistentemente seus números de vendas.
Sua formação em negócios lhe dá uma compreensão geral de como melhorar a satisfação do cliente, e sua capacidade de motivar sua equipe levou ao seu sucesso contínuo em Connecticut.
Embora os escritórios de Connecticut sintam sua falta, junte-se a nós para dar as boas-vindas a Joe em Boston e parabenizá-lo por sua nova posição.
Saudações,
Mary O'Hara
Diretor, Empresa XYZ
Modelo de Anúncio de Promoção
Aqui está uma carta genérica que você pode personalizar para o seu próprio anúncio de promoção. Adicione os detalhes importantes sobre o funcionário e o que ele ou ela traz para a nova posição.
Linha do assunto: Nome Sobrenome - nova posição
Tenho o prazer de anunciar a promoção de [Firstname Lastname] de [Old Position] para [New Position]. [Nome] esteve com [Nome da Empresa] por [X anos] e trabalhou em [inserir nomes de departamentos / posições].
Ele / ela estará ganhando essas novas responsabilidades [lista].
[Nome] participou do [Nome da Universidade] e veio para [Nome da Empresa] após a formatura.
Durante seu mandato aqui, [Firstname] implementou protocolos que melhoraram a eficiência em [Nome dos departamentos] e foram reconhecidos com freqüência por realizações extraordinárias.
Por favor, junte-se a mim para parabenizar o Primeiro Nome por sua promoção e dar-lhe as boas-vindas ao Novo Departamento / Cargo.
Atenciosamente,
Nome
Título
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