01 Regras básicas do Work-at-Home permitem equilíbrio e produtividade
02 Set (e Track) Horário de Trabalho
Quando você trabalha em um escritório externo, ir para casa é o sinal de que seu dia de trabalho acabou. Se você já está em casa, o trabalho pode se estender facilmente à noite ou aos finais de semana. Colegas de trabalho podem pensar que, porque você trabalha em casa, está sempre disponível. Ou por outro lado, é possível deixar as distrações comerem no momento em que você deveria estar no trabalho. Uma solução é definir suas horas de trabalho com antecedência.
Isso pode ser tão simples quanto fazer um plano mental no início de cada dia ou tão complexo quanto preencher um cronograma mensal, dependendo de suas necessidades. A chave é ser realista. Se você é um funcionário assalariado, seu empregador pode ter definido horários de trabalho para você. Se você é um contratado independente ou proprietário de uma empresa em casa, pode querer considerar um certo nível de flexibilidade no seu dia. Certifique-se de que as horas de trabalho previstas sejam conhecidas por toda a sua casa. Se as crianças não entenderem sua programação, elas não entenderão o lugar delas.
Para garantir que você esteja trabalhando quando deveria, considere manter um registro ou usar um cronômetro, mesmo que isso não seja obrigatório. Sua impressão de quantas horas você está trabalhando pode não ser tão precisa quanto você pensa.
03 Definir (e Alcançar) Metas
Não é suficiente apenas definir um cronograma, você precisa definir metas para o que você vai conseguir nesse momento. Talvez, o estabelecimento de metas faça parte de seu contrato de trabalho em casa com seu empregador já. No entanto, se não, você deve fazer isso por si mesmo.
Ao criar seus objetivos, comece com o prazo mais longo e trabalhe de trás para frente. Onde você gostaria que seu negócio em casa fosse daqui a um ano? Quais projetos você deseja realizar nos próximos seis meses em seu trabalho? Em seguida, trabalhe de trás para frente para identificar as etapas necessárias para atingir esses objetivos e trabalhá-los em sua rotina diária ou semanal. Avalie seu progresso periodicamente.
04 Limite Interrupções De Membros Da Família
O que merece uma interrupção durante o horário de trabalho deve ser claro para todos, inclusive adultos. As crianças tendem a esquecer as regras, enquanto os adultos acham que não se aplicam a elas.
Se seus filhos são jovens, suas regras precisarão ser mais soltas do que se seus filhos tiverem idade suficiente para cuidar de suas próprias necessidades. Mas mesmo quando eles são capazes, isso não significa que eles vão querer. Mantenha a linha em responder a interrupções e, eventualmente, eles vão parar de perguntar ... ou pelo menos pedir muito.
Uma maneira de minimizar as interrupções das crianças é planejar o dia o máximo possível. Coloque lanches, roupas, etc. com antecedência. Planeje as coisas para as crianças fazerem enquanto você trabalha. Faça pequenas pausas durante o dia. Se as crianças souberem que você sairá do seu escritório em algum momento, será mais fácil esperar para contar as últimas notícias.
Se você tem assistência infantil, invista sua babá com autoridade por não ficar sem seu escritório quando ouvir seu filho chorar. Confie que sua babá pode lidar com isso.
Se o seu cuidador for seu cônjuge, a autoridade pode não ser um problema, mas ele ou ela pode se sentir mais livre para interrompê-lo do que uma babá faria. Não importa quem seja seu cuidador, discuta antecipadamente sobre o que merece uma interrupção.
05 Reduzir Distrações
Interrupções por outros não são a única forma de distração que os trabalhadores domiciliares encontram. Todos nós podemos nos distrair com e-mail, mídia social, tarefas domésticas, televisão e muito mais. Para evitar distrações quando você trabalha em casa, você precisa de autodisciplina. E a chave para desenvolver isso é entender suas próprias fraquezas. Como mencionado anteriormente, manter um registro de suas horas e atividades pode ser útil para revelar onde você sai da pista. Uma vez que você sabe o que te distrai, estabeleça regras, horas, rotinas e objetivos para si mesmo.
06 Criar um ambiente de trabalho produtivo
Se você tem um escritório em casa dedicado, se as crianças são permitidas em seu escritório durante o horário de trabalho é uma das decisões mais básicas que você precisará tomar. Se você tiver reuniões frequentes por telefone ou vídeo, talvez seja necessário ter uma política de portas fechadas. Se você permitir crianças em seu escritório, provavelmente precisará de algumas regras. Eles podem ser simples o suficiente para que até mesmo crianças pequenas possam seguir: bata antes de entrar ou nunca entre quando estiver ao telefone ou sempre use vozes baixas.
Também faz parte da definição de um ambiente produtivo como você se apresenta para o trabalho. Mesmo que você nunca tenha videoconferências, prepare-se e vista-se antes de começar a trabalhar. Trabalhar em você PJs pode soar como seria ótimo, mas não coloca você no estado de espírito certo para trabalhar de forma eficiente.
07 Multitarefas Apropriadamente
O truque é realizar multitarefas de forma eficaz e fazê-lo de maneira limitada. Você pode dobrar a roupa enquanto estiver em uma conferência de áudio ou verificar seu e-mail enquanto espera para pegar uma criança em uma atividade. No entanto, ao interagir com seu filho, você quer estar totalmente presente ou adiar até que possa dar toda a sua atenção.
08 Seja Acessível
Quando você trabalha remotamente, seu empregador, clientes ou clientes precisam confiar que você está trabalhando em nome deles, como eles também esperam. Para construir essa confiança, você precisará estar acessível. Isso significa escrever e- mails eficientes e responder a outras pessoas rapidamente. Significa pegar o telefone e ligar quando necessário. Pode até significar ir ao escritório ocasionalmente.