01 impulsione sua produtividade
Quando você trabalha em casa, sempre há algo que pode reduzir sua produtividade; no entanto, isso é tão verdadeiro para quem trabalha em um escritório. É só que eles são muitas vezes coisas diferentes.
Saber o que impede você de ser produtivo é o primeiro passo para aprender como se manter na tarefa. Clique para ver as 7 áreas onde a maioria de nós pode usar alguma melhoria e o que você pode fazer para aumentar sua produtividade.
02 Banir (ou pelo menos reduzir) distrações
Naturalmente, ninguém pode eliminar completamente as distrações - seja em um escritório ou em casa. Mas você pode reduzi-los sabendo o que o distrai e tomando providências para evitá-lo. Em um escritório, pode estar sendo arrastado para reuniões desnecessárias ou colegas de trabalho tagarela - coisas que não estão necessariamente sob nosso controle. Em casa, você pode ter mais controle sobre as distrações - membros da família ou tarefas em casa.
Reconhecer o que te tira a tarefa é o primeiro passo para reduzir as distrações. Depois de saber o que o distrai, faça um plano para evitar essas distrações. Isso pode significar ter um cuidado infantil apropriado, fechar a porta do escritório, usar um cronograma rigoroso para concluir as tarefas antes de se permitir mudar para outra coisa, não se permitir usar mídias sociais ou e-mails pessoais durante o expediente, etc.
Mais sobre como evitar distrações
03 Multitarefas Apropriadamente
A multitarefa é ruim, mas na realidade todo mundo faz isso de uma forma ou de outra. Então, aprender a executar multitarefas com eficiência é importante. Algumas coisas precisam de sua atenção total e outras não. Quando você trabalha em casa, porém, você tem que ser extremamente vigilante em saber qual é qual. Caso contrário, você pode se encontrar sempre trabalhando ou nunca realmente terminar nada.
Muita multitarefa quando você tem filhos em casa pode fazê-los sentir que você nunca lhes dá total atenção, e isso pode levar a problemas comportamentais.
04 Conheça suas regras básicas (e certifique-se de que todos os demais façam isso)
Prepare-se para ter sucesso em casa com as regras do trabalho em casa para ambos (talvez em relação à multitarefa, quando você trabalha, etc.) e para todos os outros membros da família. As crianças precisam especialmente de limites claros para o comportamento enquanto você trabalha. No entanto, seu parceiro ou outros adultos em sua vida podem precisar deles também. Isso pode incluir seus colegas de trabalho que podem acreditar que, porque você trabalha em casa, está disponível 24 horas por dia, sete dias por semana.
Expectativas claras para o que você pode e não pode fazer quando você está trabalhando, quando você vai trabalhar e o que você espera das pessoas ao seu redor irá ajudar a todos a ficarem desapontados. Você não pode ser tudo para todos - como tantas vezes se espera daqueles que trabalham em casa.
05 Crie o espaço certo
Deixe seu espaço físico ajudá-lo a aumentar sua produtividade. Se você precisa evitar distrações e multitarefas apropriadamente, certifique-se de que o escritório em casa o ajuda a reduzir as tentações. Um espaço com uma porta que pode ser fechada sinaliza para os outros quando você não deseja ser perturbado. Se o espaço significa que você está em um quarto ou cova onde outras distrações podem tentá-lo do trabalho, isso pode ser um problema.
Infelizmente, nem todos nós temos salas extras que podem ser usadas exclusivamente como escritório doméstico, então descobrir suas prioridades, pontos fracos e pontos fortes é a chave para criar um espaço que funcione para você.
06 Faça um cronograma e atenha-se a ele
Quando você trabalha fora de casa, sair do escritório geralmente é um sinal claro de que seu dia de trabalho terminou. Quando você trabalha em casa, o sinal nem sempre é tão claro. Quando a casa e o trabalho estão no mesmo lugar, é especialmente importante gerenciar bem o seu tempo , definindo suas horas de trabalho específicas.
Talvez você possa definir uma programação regular contínua ou talvez precise dar uma olhada no calendário toda semana e determinar quando vai trabalhar.
Você nem sempre será capaz de se ater a isso, mas o ato de fazer um plano estabelece uma estrutura que pode impedir que o trabalho se infiltre em seu tempo pessoal. Isso remonta às regras básicas que você define porque também dá à sua família uma ideia de quando você está disponível e quando não está.
07 Veja e seja visto
Quer esteja numa posição de teletrabalho ou tenha o seu próprio negócio em casa ou de consultoria, todos os trabalhadores remotos precisam de trabalhar em rede para permanecer visíveis para as pessoas com quem trabalham - clientes, colegas de trabalho e outros nas suas profissões.Telecommuters pode descobrir que os seus colegas esquecem para informá-los de reuniões ou, pior ainda, que eles são negligenciados para uma promoção, porque eles não estão fisicamente presentes. O isolamento do seu local de trabalho pode levar a oportunidades perdidas.
No entanto, o isolamento pode ser evitado por assumir um papel ativo no seu local de trabalho. Se você puder ir ao escritório às vezes, faça isso. Enquanto você está lá, cultive relacionamentos com colegas de trabalho e superiores. Saia e conheça os clientes cara a cara. Se isso não for prático, use ferramentas de teleconferência para estar virtualmente presente. Faça um esforço extra para entrar em contato e trocar informações com colegas para acompanhar as tendências do seu setor.
08 Reduza seu estresse
Somos todos menos produtivos quando estamos estressados, e todas as ideias anteriores sobre como aumentar a produtividade do trabalho em casa podem afetar seus níveis de estresse. Cada um deles, se não for manuseado adequadamente, pode causar estresse. Por exemplo:
- Distrações reduzem o que podemos realizar.
- Multitarefa pode parecer que somos puxados em muitas direções.
- A falta de regras básicas pode significar expectativas irrealistas que desapontam os membros da família e os colegas.
- Ser negligenciado e esquecido no trabalho é sempre frustrante.
Portanto, trabalhar nos primeiros seis desses problemas em potencial pode ajudá-lo a lidar com o estresse quando você trabalha em casa , mas eles não são suficientes sozinhos. Use essas 10 dicas para gerenciar o estresse, todas focadas no autocuidado.