Respeitosamente Recusar uma atribuição
Algumas razões para recusar uma tarefa são válidas, mas algumas podem soar para seu chefe como se você estivesse dando desculpas.
A seguir, várias perguntas que você deve fazer a si mesmo antes de fazer qualquer coisa. Depois disso, há boas e más razões para recusar uma tarefa. Por fim, há conselhos sobre como dizer não.
Pergunte-se estas perguntas para ajudá-lo a decidir se deve dizer não ao seu chefe
- Já estou trabalhando em várias tarefas importantes que não me deixam tempo para isso?
- Posso delegar alguns dos meus outros trabalhos a subordinados ou colegas de trabalho para dar espaço a essa tarefa?
- Posso colocar algumas das minhas outras tarefas em segundo plano enquanto trabalho nesta?
- Aceitar essa tarefa me fará negligenciar ou não dar toda a minha atenção a outra importante?
- Eu não tenho as habilidades necessárias para concluir esta tarefa ou posso adquiri-las rapidamente?
- Eu sou a única pessoa na organização que possui as habilidades e experiência para concluir esta tarefa?
Razões ruins para dizer não ao seu chefe
Recusar uma tarefa do seu chefe não é algo que você deva fazer por capricho.
Embora as razões listadas aqui possam parecer importantes para você, elas provavelmente não são boas o suficiente para o seu chefe.
- O projeto parece muito difícil : se você tem as habilidades para trabalhar em uma tarefa, mas sente que vai demorar mais esforço do que você prefere fazer, recusá-lo irá refletir mal em você.
- Não é parte do meu trabalho Descrição : Você deve estar disposto a ir além da descrição do seu trabalho , desde que possa fazer o trabalho.
- Estou no meio do planejamento do meu casamento (ou outro evento pessoal): um evento em sua vida pessoal nunca deve ter precedência sobre qualquer coisa que faça parte do seu trabalho.
Boas razões para dizer não ao seu chefe
Embora você deva considerar cuidadosamente uma tarefa antes de recusá-la, se seu chefe for relativamente razoável, ele ou ela deve ser capaz de compreender os motivos:
- Quando você monta um plano para completar a tarefa e percebe que não há horas suficientes no dia para cumprir o prazo, você terá que falar.
- Se você tiver que negligenciar todo o seu outro trabalho para concluir um projeto, você terá que dizer não ao seu chefe. Ele pode decidir aliviar o restante da sua carga para que você possa trabalhar nesta tarefa.
- Você não tem escolha a não ser recusar um projeto quando não tem as habilidades necessárias para trabalhar com sucesso nele.
Como dizer não ao seu chefe
Esteja preparado para explicar completamente suas razões para se recusar a aceitar uma tarefa. Deixe claro que você pensou seriamente. Não demore muito para que seu chefe conheça sua decisão. Ele precisará de um amplo aviso para atribuir o trabalho a outra pessoa. Se você está qualificado para trabalhar em um projeto, mas tem muito a fazer, seu chefe pode decidir ajudá-lo a delegar suas outras atribuições.
- Se o seu motivo para dizer não ao seu chefe é que você não tem tempo suficiente para trabalhar no projeto, prepare-se para apresentar uma lista dos outros projetos pelos quais você é responsável. Ele ou ela pode nem se lembrar de atribuí-los a você ou pode não estar ciente deles se alguém o fez.
- Se você acha que seu outro trabalho sofrerá uma tarefa extra, explique isso ao seu chefe. Ele ou ela irá apreciar a sua honestidade e sua falta de vontade de negligenciar seus outros projetos.
- Se você não tiver as habilidades necessárias para concluir esta tarefa, admita isso ao seu chefe. Seria pior fingir que você pode fazer algo que não pode. Pergunte a ele se futuros projetos exigirão essas habilidades. Se a sua resposta for "sim", deixe-o saber que você fará o melhor para adquiri-los. A empresa pode estar disposta a pagar pelo seu treinamento.