Entenda as ramificações de emergências para empregadores e empregados
Você deseja que sua política cubra todos os tipos de clima e outras situações de emergência que possam afetar seu local de trabalho, seus funcionários, seus fornecedores e seus clientes.
Seu objetivo é mantê-los fora de perigo.
O tempo e outras emergências variam de furacões a tornados, neve e granizo. Você deve preparar o seu negócio para o fechamento quando os funcionários experimentam condições perigosas tentando se reportar ao seu local de trabalho.
Você também precisa de uma política que alertará seus clientes e clientes quando você fechar devido a um clima ou outra emergência. Você não quer que eles tentem alcançá-lo em condições perigosas também.
Quer saber sobre a lógica e os fatores que foram considerados na criação desta política? Dê uma olhada no artigo do qual esta política foi desenvolvida, consulte Inclement Weather ou Business Business Closing .
Política climática inclement
Sua empresa reconhece o fato de que condições meteorológicas severas e outras emergências podem afetar a capacidade da empresa de abrir negócios e a capacidade do funcionário de chegar ao trabalho. A segurança de nossos funcionários é primordial em qualquer situação de emergência.
Nenhuma política pode abranger todas as situações de emergência potenciais, por isso esta política abrange as mais comuns.
Felizmente, as emergências e os dias de mau tempo são pouco freqüentes, mas essas são as diretrizes para quando elas ocorrem.
Fechamento da empresa
Quando ocorre uma emergência como esses exemplos, a empresa é fechada.
- mais de um metro de neve cai
- a eletricidade está fora
- calor no inverno não está disponível,
- a inundação afeta o transporte, ou
- o governador declara uma emergência climática e pede às pessoas para ficarem fora das estradas.
Manteremos a empresa fechada pelo menor período de tempo possível.
Pagar por funcionários
Durante o período em que a empresa é fechada, os empregados isentos receberão seu salário integral pelas horas normais trabalhadas por até uma semana de trabalho.
Empregados e estagiários não isentos receberão seu pagamento por hora por suas horas normalmente agendadas por até uma semana de trabalho. (Isso significa que se as horas normais de trabalho de um empregado forem 40 em uma semana de trabalho, o empregado receberá seu pagamento por hora por 40 horas. Se o horário normal de um estagiário exigir 16 horas, o empregador pagará por 16 horas.) pago a qualquer empregado.
Para uma emergência improvável que se estenda para além de uma semana de trabalho, no final da semana de trabalho, os funcionários deverão usar folga remunerada (PTO) para cobrir dias adicionais que a empresa pode ser fechada para garantir que eles continuem a receber seus pagamento. Nenhuma hora extra será paga durante este período de tempo.
Em troca desse pagamento durante a semana de trabalho remunerado enquanto a empresa é fechada, espera-se que os funcionários trabalhem em casa, se possível.
Funcionários isentos provavelmente terão a oportunidade de acompanhar a papelada ou trabalhar on-line (se houver energia disponível). Eles podem até agendar reuniões remotas se outros participantes necessários tiverem acesso a um computador com energia.
Os funcionários que têm trabalhos que normalmente exigem sua presença física no trabalho podem realizar tarefas como desenvolver uma descrição de cargo atualizada ou melhorar seu fluxo de trabalho. Pensar em como fazer o seu trabalho para que seu trabalho melhore continuamente é outro. Ler jornais e livros relacionados ao seu trabalho também é uma troca justa.
Os funcionários que tiraram o dia de folga terão o dia subtraído de sua TDF atribuída, como teria ocorrido se a empresa não fechasse.
Cobertura de benefícios para funcionários
Durante o fechamento da empresa, o empregador continuará a fornecer cobertura para todos os funcionários com o plano de seguro de saúde padrão da empresa e outros benefícios , como seguro de vida e seguro de invalidez de curto e longo prazo por até 30 dias.
O número de dias pode ser alterado pelos regulamentos das companhias de seguros e / ou por leis federais ou estaduais.
Os benefícios associados ao trabalho de assistência física, como bebidas gratuitas, almoços grátis às sextas-feiras e eventos familiares, não serão oferecidos durante o fechamento de uma empresa.
O pagamento do salário ou do salário por hora a funcionários que não estão no trabalho e que não têm um plano de teletrabalho aprovado aprovado pela gerência termina no dia em que a empresa for reaberta.
Notificação
Em caso de emergência, os gerentes farão todos os esforços para notificar os funcionários por telefone sobre o fechamento por meio de árvores de chamadas departamentais. O fechamento será anunciado pelas emissoras de rádio e televisão locais, os funcionários receberão e-mail e o fechamento será divulgado no site.
Tudo isso pressupõe que todos ou alguns funcionários tenham acesso a eletricidade e telefones. Os funcionários são encorajados a possuir, por exemplo, um rádio que funciona com baterias, para que não percam contato com o mundo exterior. Mas, em uma queda de energia regional, reconheça que os melhores esforços do empregador para notificar os funcionários sobre o fechamento podem não funcionar.
Quando o empregador é incapaz de notificar os funcionários sobre o fechamento, os funcionários são solicitados a usar o bom senso e fazer sua melhor avaliação da segurança e da praticidade da situação. Em uma queda de energia regional, por exemplo, os funcionários saberão que a empresa provavelmente não terá energia. Se 18 ”de neve caírem, os funcionários só devem entrar no trabalho se conseguirem fazê-lo com segurança.
Nenhuma pressão é estendida deste empregador, a qualquer momento, que encoraje os funcionários a aceitar oportunidades inseguras de comparecer ao trabalho.
Estendendo licença de empregado
Quando o fechamento da empresa termina, espera-se que todos os funcionários relatem para trabalhar se o encerramento termina no segundo dia ou depois disso. O pagamento do salário ou do salário por hora termina no dia em que a empresa reabrir, se o empregado não comparecer ao trabalho ou ao teletrabalho, seja qual for o arranjo normal de trabalho do funcionário .
Certos trabalhos podem ser trabalhados em casa se o caos continuar na região, mas o trabalho remoto para funcionários isentos deve ser organizado, individualmente, com o gerente do funcionário. O teletrabalho não está disponível como uma opção para funcionários não isentos.
Os funcionários que não podem retornar ao trabalho no final do encerramento da empresa devem providenciar uma folga adicional com seu gerente. Se o empregado tiver esgotado a OPA, ele deverá solicitar uma licença prolongada e não remunerada.
A empresa reconhece que alguns funcionários podem precisar de mais folga para reparar danos residenciais extensos, para que o transporte em massa esteja disponível para transporte para o trabalho e uma variedade de outras situações de emergência. Estes serão avaliados caso a caso e as decisões também serão afetadas pelos requisitos de trabalho do empregado.
Fechamento de meio dia
Se ocorrer um evento de emergência, como condições climáticas adversas ou falta de energia, a equipe executiva poderá determinar que a empresa encerre o meio dia. Quando a empresa fecha no meio do dia, os funcionários são incentivados a sair imediatamente para que as condições não se deteriorem ainda mais e afetem sua capacidade de viajar com segurança.
Funcionários isentos que estavam trabalhando em casa com permissão prévia ou no escritório no dia do fechamento parcial do dia receberão o salário normal. Funcionários e estagiários não-isentos serão pagos por suas horas de trabalho agendadas. Nenhuma hora extra será paga.
Os funcionários que tiraram o dia de folga terão o dia subtraído de sua TDF atribuída, como teria ocorrido se a empresa não fechasse.
A empresa está aberta e o funcionário não consegue trabalhar
Circunstâncias individuais do empregado podem afetar a capacidade de um funcionário de vir trabalhar. A chave para avaliar a situação caso a caso é a comunicação entre o empregado e seu gerente.
A empresa reconhece que, em um desastre nacional ou regional grave, todos os métodos de comunicação podem estar indisponíveis, mas os funcionários devem persistir, por qualquer método possível, para alcançar seu gerente para discutir as circunstâncias individuais.
Todas as políticas de pagamento, licença e participação incluídas aqui serão aplicadas, independentemente das circunstâncias do absenteísmo.
O funcionário precisa de tempo para reparos
A empresa está ciente de que, em situações de emergência ou emergências climáticas adversas, os funcionários podem perder membros da família. Eles podem perder sua casa e todas as atividades regulares, como escola e creche. Em qualquer circunstância, todas as políticas de pagamento, licença e participação incluídas aqui serão aplicadas, independentemente das circunstâncias do absenteísmo.
A política de luto da empresa será aplicada no caso da morte de um membro da família. Folhas de ausência não remuneradas estendidas estão disponíveis, dependendo da necessidade. Os funcionários devem se comunicar com seu gerente ou seu supervisor para tomar providências.
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