O Formulário de Aviso Documenta o Aconselhamento e as Expectativas do Contratante
O aviso de disciplina é uma ferramenta que um empregador usa para chamar a atenção de um funcionário. Geralmente, procede por uma série de reuniões entre o empregado e seu gerente.
Durante essas reuniões, o gerente orienta e aconselha o funcionário em um esforço para melhorar o desempenho do funcionário.
A ação disciplinar é tomada quando o resultado dessas reuniões não melhora o desempenho do funcionário. Os empregadores esperam que, ao documentar o fraco desempenho e as sugestões de melhoria, eles recebam a atenção do funcionário de forma que o aconselhamento não seja alcançado.
Os empregadores precisam lembrar que, enquanto outros funcionários podem saber que o funcionário que recebe uma advertência disciplinar está em apuros - geralmente porque o funcionário diz a eles - eles devem honrar a confidencialidade do funcionário. Do ponto de vista do empregador, nenhuma comunicação com a equipe pode ocorrer .
Preparando o Formulário de Ação Disciplinar
O formulário de advertência disciplinar é preparado antes do gerente e da reunião do funcionário. Geralmente é escrito com a ajuda de pessoal de Recursos Humanos com experiência em documentar o desempenho do funcionário.
Um formulário semelhante a este exemplo é usado ou uma carta formal é escrita para o empregado. Trabalho.
Os gerentes podem ter apenas que escrever uma advertência disciplinar a cada poucos anos e, portanto, são inexperientes na prática. O RH, por outro lado, monitora todas as ações disciplinares dos funcionários. A equipe de RH garante que os funcionários sejam tratados de forma justa, ética e semelhantemente pelas mesmas transgressões.
Eles garantem a legalidade dos escritos e muitas vezes executam-los por um advogado da lei de emprego para o conselho.
Quando o gerente agenda a reunião de ação disciplinar, também é costume que a pessoa da equipe de RH participe. O RH serve como testemunha e também intervém quando o gerente perde o seu caminho. Isso é normal quando os gerentes não têm experiência em procedimentos formais de disciplina.
Este formulário de advertência disciplinar documenta o aviso de disciplina. Este formulário de aviso disciplinar também documenta e registra a discussão de coaching ou aconselhamento que acompanhou o aviso de disciplina.
Formulário de Aviso de Amostra de Disciplina Progressiva
Nome do empregado:_____________________________
Encontro:_______________________________
Departamento:_________________________
Motivo da Ação Disciplinar: (Marque todos que se aplicam).
___ Qualidade ___Produtividade ___ Segurança ____Conduto ___ Presença
____ Insubordinação ___ Housekeeping ___ Diversos
Você está recebendo este aviso disciplinar devido às seguintes ações. (Descreva detalhadamente em termos comportamentais)
A menos que este problema seja corrigido, outras medidas disciplinares serão tomadas até e incluindo o término do seu emprego. (Verifique a etapa apropriada na política de disciplina progressiva.)
_____ aviso verbal escrito
_____ Aviso escrito
_____ Suspensão de 1 Dia OU
_____ Suspensão de 3 dias OU
_____ Suspensão de 5 dias OU
_____ Rescisão de emprego
Assinatura do Supervisor: __________________________________
Encontro: _______________
Recebi esta ação disciplinar e entendi que, a menos que esse problema seja corrigido, outras medidas disciplinares serão tomadas até e inclusive o término do meu emprego.
Assinatura do funcionário: ___________________________________
Encontro: _______________
Assinatura do Representante de Recursos Humanos: _________________
Encontro: _______________
Plano de Discussão de Aconselhamento
Descreva o comportamento que causou a necessidade dessa ação disciplinar.
Descreva o resultado ou resultado desse comportamento. (Como a produtividade é afetada; o trabalho é afetado; os empregados são afetados ou incomodados; o custo é afetado como resultado do comportamento, etc.)
Descreva o comportamento desejado e esperado.
Declaração do empregado. (Descreva qualquer ajuda necessária para melhorar.)