Como emitir um aviso verbal para baixo desempenho

Aqui estão algumas dicas para emitir um aviso verbal para um desempenho ruim

Os supervisores emitem uma advertência verbal a um funcionário quando o desempenho insatisfatório justifica uma ação disciplinar mais severa do que o aconselhamento e treinamento de supervisão. O objetivo da advertência verbal é chamar a atenção do funcionário quando a discussão gerencial normal, as reuniões e as sugestões de melhoria não estiverem funcionando.

A advertência verbal é fornecida após a falha do coaching informal de supervisão para ajudar o funcionário a melhorar o desempenho exigido. O aviso é documentado pelo supervisor em suas anotações informais sobre o aconselhamento que ele ou ela forneceu para ajudar o funcionário a melhorar.

Documentando um aviso verbal

Se a advertência verbal não for documentada, com a assinatura do funcionário indicando que ele recebeu o aviso, também pode não existir. A advertência verbal seria difícil de ser comprovada durante qualquer advertência disciplinar progressiva em potencial ou litígio futuro.

Os funcionários também tendem a levar a sério qualquer crítica documentada de seu desempenho. Ao escrever notas sobre o aviso verbal, o supervisor esperava passar para o empregado. Seu supervisor de organização normal é grato se ele ou ela nunca tiver que lidar com o mau desempenho de um funcionário. O supervisor preferiria fornecer liderança aos funcionários entusiastas. Isso permite que ele evite confrontos e conflitos que a maioria dos supervisores quer evitar a todo custo.

Essa documentação de advertência verbal é incluída em qualquer outra documentação por escrito que o supervisor mantenha, como metas, progresso, informações de backup do funcionário para o plano de desenvolvimento de desempenho (PDP) do funcionário ou avaliação de desempenho , e assim por diante.

Estas notas não fazem parte do arquivo pessoal de um funcionário; eles são documentação de supervisão privada do desempenho de um funcionário. Se o desempenho do funcionário eventualmente justificar a rescisão, a papelada de advertência verbal pode acabar no arquivo pessoal do funcionário como um backup para comprovar uma ação disciplinar progressiva formal.

Ação disciplinar para o arquivo de pessoal do empregado

A advertência verbal é geralmente seguida, em procedimentos de ação disciplinar, por uma advertência verbal escrita que inicia a documentação da ação disciplinar no arquivo pessoal do funcionário . A advertência verbal por escrito fornece o início da documentação necessária para que uma organização dispare um funcionário .

Se o desempenho de um funcionário não melhorar durante uma série de medidas de ação disciplinar , o empregador documentou legalmente as medidas tomadas para ajudar um funcionário a melhorar e manter o emprego.

Através deste processo, o empregador demonstrou as medidas tomadas pelo empregador para ajudar o empregado a melhorar o desempenho. O empregador também demonstrou que tomou as medidas necessárias para ajudar um funcionário a melhorar e que a ação disciplinar subseqüente não foi arbitrária.

Enquanto as etapas da ação disciplinar, que incluem uma advertência verbal, diferem de empresa para empresa, e mesmo dentro de uma empresa, dependendo da natureza do não desempenho, uma advertência verbal é um evento negativo. O funcionário não conseguiu executar em um nível que o empregador determina que requer ação disciplinar.

De acordo com a política de ação disciplinar delineada no manual do funcionário , uma advertência verbal pode ser a primeira, a última ou a única etapa necessária antes do término do contrato , dependendo da gravidade do incumprimento ou do evento precipitante.

É por isso que os manuais dos funcionários devem permanecer insossos em termos de se uma ação disciplinar progressiva formal é sempre seguida. Se os empregadores têm a opção de rescindir o empregado de seu trabalho muito antes, isso é positivo para o empregador.

Você não quer que um funcionário fique por perto, por exemplo, se ele está tendo um impacto no trabalho e na moral dos outros funcionários ou se está interferindo ativamente no progresso.

Exemplos de desempenho que garantem um aviso verbal

Estes são exemplos de momentos em que um gerente pode querer usar um aviso verbal. Um funcionário está constantemente atrasado para o trabalho, saindo do trabalho mais cedo ou não está trabalhando nas 40 horas necessárias.

Os funcionários não querem receber um aviso verbal, mas se o desempenho deles justificar um, é assim que você precisa usar o aviso verbal. Aqui está a informação sobre como escrever uma carta de reprimenda . Uma advertência verbal escrita é uma reprimenda de empregado e seguiria o mesmo padrão.