Definição e descrição de HRIS
Normalmente embalados como um banco de dados, centenas de empresas vendem alguma forma de HRIS e cada HRIS tem diferentes capacidades.
Escolha seu HRIS cuidadosamente com base nos recursos necessários em sua empresa. Como o HRIS se tornou cada vez mais sofisticado, a escolha tornou-se suficiente para praticamente paralisar um departamento de RH .
Considerações importantes ao observar suas opções de HRIS
A seleção de um HRIS é uma situação estressante, pois existem muitas opções. Escolher as opções que são melhores para as suas necessidades na sua empresa é um desafio. Vasculhar as informações fornecidas por cada sistema é um desafio também.
Os vendedores são frequentemente vendedores comissionados que verbalmente podem dizer que o sistema atenderá às suas necessidades. Certifique-se de verificar isso com várias fontes, incluindo clientes atuais, grupos de discussão on-line, LinkedIn, outros membros do SHRM e comentários do Google.
Esses são os outros fatores a serem considerados ao selecionar seu HRIS.
- Lembre-se de que, mesmo que sua empresa seja apenas algumas pessoas hoje, pode ter o dobro ou até dez vezes mais do que muitos funcionários no futuro, então escolha um sistema que possa crescer com o seu negócio.
- Outro fator importante que você deve considerar é que muitos HRIS são capazes de realizar apenas parte do que você precisa automatizar para realizar. Nesses casos, você desejará ter certeza de que os componentes de quaisquer complementos ou sistemas adicionais funcionem juntos sem falhas. Novamente, não aceite a palavra do vendedor sobre os sistemas trabalhando juntos. Faça sua pesquisa.
- Verifique também para ver que tipos de treinamento e suporte contínuo estão disponíveis para sua equipe. Você também deve garantir que as promessas do consultor de vendas sobre treinamento e acompanhamento após a compra sejam registradas diretamente no contrato para adquirir o HRIS. E verifique com outras organizações para garantir que sua empresa selecionada tenha um histórico de suporte contínuo e útil.
Funcionalidade de melhores opções de HRIS
Normalmente, os melhores Sistemas de Informação de Recursos Humanos (HRIS) fornecem globalmente:
Gestão de todas as informações do empregado . Dados como nomes, títulos, endereços e salários são um começo básico. Histórico salarial e de posição, estruturas de relatórios, históricos de avaliação de desempenho e outras informações críticas sobre funcionários.
Documentos relacionados à empresa , como manuais de funcionários, procedimentos de evacuação de emergência e diretrizes de segurança.
Administração de benefícios, incluindo inscrição , alterações de status e atualização de informações pessoais. Em um sistema ideal, você pode permitir que os funcionários consultem e revisem suas próprias informações, incluindo o acompanhamento de férias.
Integração completa com folha de pagamento e outros softwares financeiros e sistemas contábeis da empresa . Quando estes estão conectados, você pode garantir que os contracheques estão corretos.
Nunca há uma desconexão entre o que é a taxa de pagamento oficial e as informações que a folha de pagamento tem. Se os sistemas não se integram, é fácil atualizar um salário em um sistema e não no outro.
Acompanhamento do solicitante e gerenciamento do currículo : Quando o sistema é perfeito, o recrutador pode clicar em um botão contratado e todas as informações do candidato são transferidas para o lado do funcionário . Isso economiza muito tempo porque a entrada de dados e a papelada praticamente desaparecem.
Se um candidato colocar em sua própria informação quando se candidatar, você pode garantir a precisão. Se a carta de oferta for gerada a partir do mesmo sistema que o sistema de folha de pagamento, o salário corresponderá perfeitamente e não haverá mal-entendido.
Planos de desenvolvimento de desempenho: não basta apenas ter planos, se eles são registrados em um sistema central, eles podem facilmente acompanhar o funcionário de uma posição para outra.
A liderança sênior pode executar relatórios para ver onde as pessoas estão e o que seus chefes individuais estão planejando em termos de planejamento de sucessão para seus futuros.
Ações disciplinares: é importante acompanhar quem foi suspenso, rebaixado de posição ou se outras ações negativas foram tomadas contra elas - mesmo depois que o funcionário deixa a organização. Quando uma empresa liga e pede uma referência a um ex-funcionário , é fácil para um administrador do departamento de RH pesquisar e relatar se a pessoa está qualificada para recontratar.
Registros de treinamento: isso é especialmente importante em uma empresa em que as certificações e as licenças são necessárias. Em outras empresas, os registros de treinamento podem não ter esse nível de importância, mas você ainda pode achar que ter as informações é útil à medida que desenvolve seus funcionários, um fator-chave que eles desejam do trabalho.
Em resumo, o HRIS que mais efetivamente atende empresas rastreia essas informações:
- atendimento e uso da TDF ,
- pagar aumentos e história,
- pagar notas e posições realizadas,
- planos de desenvolvimento de desempenho ,
- treinamento recebido,
- ação disciplinar recebida,
- informações pessoais de funcionários e, ocasionalmente,
- gestão e principais planos de sucessão de empregados,
- identificação de funcionários de alto potencial e
- acompanhamento, entrevista e seleção do candidato.
Benefícios do HRIS correto
Um HRIS efetivo fornece informações sobre praticamente qualquer coisa que a empresa precise rastrear e analisar sobre funcionários, ex-funcionários e candidatos. Sua empresa precisará selecionar um Sistema de Informações de Recursos Humanos e personalizá-lo para atender às suas necessidades. Se sua empresa está em um caminho de crescimento, escolha um sistema que possa crescer com você.
É razoavelmente barato implementar um HRIS básico, mas certifique-se de que o que você implementar atenda às reais necessidades da sua empresa. Você quer poder gerar relatórios de volume de negócios? Postar organogramas?
Permitir que os gerentes acessem eletronicamente as avaliações de desempenho anteriores? Você quer que tudo seja feito através do departamento de RH ou gostaria que os gerentes acessassem as informações por conta própria?
Com um HRIS apropriado, a equipe de Recursos Humanos permite que os funcionários façam suas próprias atualizações de benefícios e troquem de endereço, liberando a equipe de RH para funções mais estratégicas . Além disso, os dados necessários para a gestão de funcionários, desenvolvimento de conhecimento, crescimento e desenvolvimento de carreira e tratamento igual são facilitados.
Por fim, os gerentes podem acessar as informações de que precisam para apoiar legal, ética e efetivamente o sucesso de seus funcionários de relatórios. Eles podem executar seus próprios relatórios e inserir planos no sistema para ajudar na sucessão.
O Sistema de Informações de Recursos Humanos (HRIS) é um software ou uma solução on-line para entrada de dados, rastreamento de dados e necessidades de informações de dados das funções de Recursos Humanos, folha de pagamento, gerenciamento e contabilidade em uma empresa.
Normalmente embalados como um banco de dados, centenas de empresas vendem alguma forma de HRIS e cada HRIS tem diferentes capacidades. Escolha seu HRIS cuidadosamente com base nos recursos necessários em sua empresa.