Estas são as etapas e considerações na seleção de uma solução HRMS
Para começar este processo, sugerimos a exploração de uma solução de HRMS baseada na web , que evita as armadilhas de uma compra onerosa de software, envolvimento interno de TI ou um longo processo de implementação.
Determinando a necessidade de uma solução HRMS
Antes de selecionar uma solução de HRMS, você deve identificar suas necessidades de negócios, processos e metas de curto e longo prazo . Incluir os profissionais de RH, que gerenciam suas atuais operações de RH, no processo também é fundamental, pois afetará o acolhimento versus o abandono.
Independentemente do tamanho da sua organização, o gerenciamento diário da folha de pagamento, administração de benefícios , treinamento e outras necessidades de RH em constante mudança também pode ser um desafio. As plataformas HRMS baseadas na Web oferecem opções atraentes para muitas organizações, especialmente pequenas e médias empresas (SMBs) que buscam uma solução centralizada, integrada e econômica.
Capacitar os funcionários para o autoatendimento oferece economia significativa de tempo para o administrador ou departamento. Usando um HRMS baseado na Web, os funcionários podem acessar facilmente o sistema para imprimir um holerite, W-2's, inscrever-se em benefícios de funcionários, exibir seu tempo de folga remunerado e atualizar informações pessoais.
Fornecer acesso em tempo real a informações vitais prepara funcionários e gerentes de RH com ferramentas para eliminar o fluxo de trabalho de RH desnecessário.
Segurança e a solução HRMS
Uma preocupação fundamental ao adotar sistemas de HRMS baseados na Web é a segurança, especialmente no que diz respeito à proteção dos dados da empresa e da privacidade dos funcionários.
Ao selecionar uma solução de HRMS, certifique-se de que ela utiliza um método de transmissão seguro, como o SSL (Secure Sockets Layer), para criptografar dados à medida que eles fluem pela Internet pública.
Em seguida, verifique se a política de senha do aplicativo está de acordo com seus próprios procedimentos internos. Você não gostaria que seu administrador de RH usasse uma senha que pudesse ser facilmente adivinhada. Isso pode ser facilmente ignorado, mas permitiria uma violação de segurança que colocaria em risco a privacidade dos dados da sua empresa. Certifique-se de que o aplicativo inclua regras para impedir qualquer acesso não autorizado.
Finalmente, você realmente deve ter adesão de sua própria equipe de liderança de TI, integrando-os no processo de avaliação com fornecedores potenciais em termos de políticas de segurança, acesso a dados e procedimentos de backup e recuperação.
Para equilibrar a segurança com acessibilidade e escalabilidade, você também deve discutir suas necessidades de integração com possíveis provedores de soluções. Desviar para fornecedores com plataformas de banco de dados abertas (compatíveis com ODBC), como Oracle ou Microsoft SQL Server, em oposição a sistemas proprietários ou de mainframe. Isso oferecerá a maior flexibilidade, especialmente quando você precisar de integração com outros aplicativos como uma necessidade imediata ou no futuro, à medida que sua empresa cresce.
Procure outros recursos, incluindo suporte a XML (Extensible Markup Language) e recursos robustos de geração de relatórios, para garantir a fácil transmissão de informações de um aplicativo para outro. Isso é crítico com um aplicativo de folha de pagamento, pois você provavelmente precisará de feeds para pacotes de contabilidade e para terceiros, incluindo planos de aposentadoria e provedores de benefícios.
Acompanhe e gerencie seu ativo mais valioso - seus funcionários.
A utilização de uma plataforma baseada na Web permite que você simplifique todo o ciclo de vida do RH, desde o recrutamento e treinamento até a administração da folha de pagamento e benefícios. A consolidação desses processos em um único sistema permite que as pequenas e médias empresas gerenciem proativamente as operações de RH e melhorem a eficiência.
A maioria das plataformas HRMS baseadas na Web oferecem muito mais do que serviços de benefícios de RH e funcionários. Procure uma solução que ofereça uma ampla gama de ofertas de serviços, incluindo folha de pagamento, gerenciamento de talentos , acompanhamento de candidatos , ferramentas de recrutamento, testes pré-contratação, verificação de antecedentes, recursos da legislação trabalhista e treinamento de habilidades.
Ferramentas de relatórios robustas e fáceis de usar também são críticas.
Embora o acesso dos funcionários a uma ampla variedade de serviços de ciclo de vida de RH seja útil na simplificação dos processos de RH, é extremamente importante escolher uma plataforma de HRMS baseada na Web que seja fácil de usar. É menos provável que os funcionários adotem esses serviços se forem muito complexos. Mantenha simples.
Independentemente da indústria ou tamanho, uma plataforma de HRMS pode ajudar pequenas e médias empresas a atingir níveis sem precedentes de eficiência e produtividade e pode oferecer à sua organização as ferramentas e serviços para se manter competitiva. Isso proporciona uma vantagem ao permitir que você se concentre em seu core business.
A chave para encontrar o sistema HRMS certo é selecionar uma solução de negócios de RH que seja segura, bem suportada e equipada para ajudá-lo a alcançar suas metas. Com uma plataforma de HRMS centralizada baseada na Web para dar suporte ao seu departamento de RH , você tem a capacidade de acompanhar, gerenciar e controlar com êxito seus ativos mais valiosos, seus funcionários.